Actinic Business beskrivs bäst som en ”internetbutik i en låda”. Det låter ägaren skapa och driva en e-handelswebbplats helt enkelt, utan att behöva fördjupa sig i komplexiteten i HTML- eller Perl-skript. Trots det kan den tillhandahålla omfattande funktioner, inklusive fullständig orderhantering. Produktdetaljerna, sidinformationen och beställningarna hålls alla i en databas, med webbsidorna skapade från anpassningsbara mallar.
Enanvändarversionen har funnits ett tag, men denna fleranvändarversion har flera fördelar. Naturligtvis är det mest grundläggande av dessa möjligheten för mer än en användare att komma åt data åt gången. När den väl har konfigurerats kan en administratör skapa administratörer eller orderbehandlare. Även om du kan ha så många orderbehandlare som loggar in som din licens tillåter, kan endast en administratör åt gången vara inloggad. Skulle en andra användare med administratörsrättigheter försöka logga in, erbjuds de att logga in som en beställning processor.
För närvarande föredrar Actinic att göra installationen själv på kundens plats, och under en begränsad tid ingår detta i kostnaden. Men för denna granskning tillät det oss att göra installationen så att vi kunde utvärdera processen. En kopia av Actinic Business måste installeras på varje användares dator och vid första laddningen definieras platsen för den delade databasen, antingen genom en mappad enhetsbeteckning eller med UNC-namn som servermyshare. Det rekommenderas att Actinic först installeras på maskinen med den delade databasen, istället för att ha databasen på en fjärrserver i nätverket.
Första gången systemet körs loggar administratören in och sätter upp användarkonton med ett användarnamn, lösenord och om de är administratör eller orderbehandlare. En administratör kan uppdatera produktinformationen på webbplatsen och göra andra ändringar på ungefär samma sätt som enanvändarversionen, även om vissa ändringar av dessa inställningar bara kan göras om alla andra användare är utloggade. Administratören kan logga ut användare när som helst med samma adminskärm. En observation här är att användaren bara får en varningsruta som talar om för dem att de har loggats ut av administratören. Detta kan vara irriterande om du är mitt uppe i att slutföra en beställning; vi skulle föredra ett sätt som skulle ge användaren en chans att avsluta det de gjorde, eller åtminstone spara sidan de var på. Det är en liten poäng, men en administratör måste använda den här funktionen med försiktighet i den verkliga världen. Medan någon arbetar med en beställning visas den som redigerad av den användaren och alla andra (spara från administratörer) är utestängda från den.
Precis som med enanvändarversionen är en användbar funktion i Actinic Business att du kan skapa och bearbeta beställningar manuellt för att möjliggöra icke-webbeställningar. Nytt i fleranvändarversionen är dock möjligheten att redigera produktpriset för en viss beställning, vilket är praktiskt för beställningar som skrivs direkt in i Actinic där ett specialpris kan komma överens när du ringer till en kund. Det finns dock inget sätt att granska sådana ändringar om inte operatören skriver in anteckningar i journalfältet. Vi skulle föredra att se en indikation på de olika rapporterna om att priset ändrades av operatören. Det här alternativet kan stängas av av administratören om det upplevs att det är för farligt för vinstraden att lämna på.
Standardutskrifterna av plocklista, faktura och datainmatning har nu möjlighet att skrivas ut med streckkoder som innehåller något av följande: postnummer, ordernummer, kundnamn, adressrader och, endast på datainmatningsrapporten, ett kreditkortsnummer. Den här funktionen är ett svar på förfrågningar från ett antal befintliga kunder som hanterar ett stort antal beställningar om dagen och behöver ett enkelt sätt att spåra status på lagerstadiet.
