Adobe RoboHelp 9 recension

RoboHelp började sitt liv för nästan 20 år sedan, som ett tillägg för Microsoft Word designat för att producera kompilerad WinHelp. Lyckligtvis är både WinHelp och den tiden borta för länge sedan, och RoboHelp är nu en kraftfull och dedikerad ämnesbaserad författarapplikation byggd kring HTML.

Ändå är det ingen tvekan om att RoboHelp 9:s Office 2003-liknande miljö visar sin ålder. En del arbete har gjorts för att göra det enklare att ordna poddar och att stänga, öppna och komma åt ämnen, men det är mindre justeringar. Som ett av de två flaggskeppen i Adobes tekniska kommunikationssvit 3 måste RoboHelp-gränssnittet verkligen anpassas och få full behandling från Adobe.

Bortsett från gränssnittet introducerar RoboHelp 9 några verkliga tidsbesparare, från och med den förbättrade Resource Manager. Detta låter dig lägga till delade resurser i antingen kopierings- eller länkläge, komplett med automatisk uppdatering efter extern modifiering. Hanteringen av utdrag och variabler har förbättrats med stöd för kategorier, sortering och realtidssökning. Du kan nu även klistra in rikt innehåll, komplett med text, bilder, länkar, formatering och tabeller kopierade från Word, Excel eller en webbläsare.

Ett ännu större uppsving kommer för dem som skapar sammanhangskänslig hjälp. Öppna din applikation från RoboHelp 9 och du kan mappa dialogrutor till nya eller befintliga ämnen, med nödvändiga hjälp-ID:n extraherade automatiskt. Vissa användare kommer att dra stor nytta av det, men målapplikationen måste stödja RoboHelps nya CSH API – för närvarande stöds endast C++ API:er på Windows.

Hjälp författande tenderar att vara en samarbetsprocess nu för tiden, så RoboHelp 9:s nya granskningsmöjligheter är betydande. Tidigare kunde användare lägga till kommentarer och spåra ändringar, men denna process kan nu öppnas för andra via PDF-stöd. Välj vilka ämnen du vill inkludera och exportera dem till en PDF med fullständiga kommentarfunktioner aktiverade i den kostnadsfria Adobe Reader.

RoboHelp 9s nya PDF-granskningsfunktioner inkluderar centraliserad värd via Acrobat.com eller via det nya SharePoint-stödet, möjligheten att lägga till kommentarer till inbäddade media och möjligheten att importera kommentarer tillbaka till ditt projekt som livekommentarer och spårade redigeringar. Det är dock lite besvärligt att behöva granska ditt onlinehjälpsystem via ett väsentligen fast elektroniskt dokumentformat. När allt kommer omkring handlar RoboHelp om att producera slumpmässigt tillgängligt innehåll baserat på återflöde av HTML. Här lägger RoboHelp 9 till möjligheten att förhandsgranska ämnen och projekt i flera webbläsare. Den introducerar också stöd för det XHTML-baserade ePub-formatet, som blir allt mer populärt eftersom e-boksformatet stöds universellt av enheter.