-
Bild 1 av 5
En annan nyligen lanserad iOS-app ger ett alternativt sätt att snabbt hantera en överfull inkorg – även om den tyvärr för närvarande är begränsad till Gmail-konton. Mailbox låter dig snabbt hantera meddelanden med ett finger.
Svep höger på ett meddelande och det kastas omedelbart in i ditt Gmail-arkiv, där det är dolt från synen men förblir sökbart om du skulle behöva leta efter det vid ett senare tillfälle.
Svep åt vänster och du får en rad alternativ för när du ska ta itu med meddelandet, till exempel Senare idag, i kväll, imorgon eller ett annat datum som du väljer.
När du har gjort ditt val döljs meddelandet från din inkorg tills den valda timmen/datumet dyker upp igen. (Du kan se meddelanden i kö när som helst genom att klicka på den lilla klockikonen, om du skulle få ett tidigare tillfälle att reda ut din inkorg.)
Brevlåda
Mailbox är ett fantastiskt sätt att snabbt prioritera meddelanden i din inkorg när du slår på telefonen på morgonen, i syfte att avsluta varje session med en stressfri, tom inkorg. Mailbox ger till och med en lugn ”dagens bild” för att belöna dem som lyckas svepa bort alla sina meddelanden.
Mailbox togs nyligen över av molnsynkroniseringstjänsten Dropbox och förhoppningsvis gör moderbolagets resurser att appen snabbt kan expandera till andra plattformar och e-posttjänster.
Hitta filer och kontakter
Det finns ingen anledning att betala någon för att hitta försäljningsrapporten som du skickade förra veckan, eller gräva fram telefonnumret till den kunden. Den otroligt kraftfulla CloudMagic kommer att hantera allt detta, och kommer inte att kräva två veckors ledighet i augusti för en semester i Alicante.
CloudMagic är en allomfattande sökmotor som täcker en uppsjö av onlinetjänster, inklusive Google Drive, Dropbox, Gmail, Twitter, Evernote, Outlook.com och – avgörande – Exchange-e-postkonton. Ange en sökterm och den skannar dessa tjänster och ger resultat på nolltid alls.
Du kan begränsa sökningen till särskilda tjänster (om du vet att en försäljningsrapport har sparats i Dropbox, till exempel), eller en viss typ av fil (e-post, t.ex. om du inte var säker på om dessa BBQ-planer skickades till din jobb eller Gmail-adress).
CloudMagic och Xobni
CloudMagic har gratisklienter för Windows 8, iOS, Android och Windows Phone, samt webbläsartillägg för alla stora namn. Du får 50 gratis sökningar i månaden innan avgiften på 5 USD per månad börjar.
Xobni är ett annat bra verktyg för att hålla koll på dina kontakter. Xobni började livet som ett Outlook-plugin, men har nu expanderat till Gmail också, med mobilappar för Android och iOS.
I Outlook och Gmail tillhandahåller Xobni ett sidofält som suger in all relevant kontaktinformation den kan hitta om dina korrespondenter från sociala nätverk, vilket sparar dig besväret med att noggrant kurera och uppdatera dina kontakter.
Den håller också reda på den senaste korrespondensen med den personen, så – i ett slag – du kan söka efter en kontakt och hitta deras telefonnummer och de senaste e-postmeddelandena mellan er.
Under tiden, om du någonsin har kommit tillbaka från ett möte och kämpat för att sätta ett ansikte på ett visitkort, kommer Evernote Hello att hjälpa. Denna iPhone/Android-app skannar visitkort och lägger omedelbart till sin ägare till dina LinkedIn-kontakter. Dessutom noterar den platsen och datumet för mötet och låter dig lägga till mötesanteckningar så att du inte glömmer vad som diskuterades när du kommer tillbaka till kontoret.
Anteckningar och att göra-listor
Det finns två stora anteckningsläger: Evernote och Microsofts OneNote. Evernote erbjuder den större kompatibiliteten och täcker alla mobila plattformar (även webOS), webbläsare och PC/Mac med en mängd kraftfulla appar och plugins. OneNote erbjuder utan tvekan en starkare funktionsuppsättning, är integrerad i hela Office-paketet och är verkligen ikapp när det gäller kompatibilitet, med appar för iOS, Android och (naturligtvis) Windows Phone 8 och Windows 8.
Båda har en bred funktionslista, men vi kommer att koncentrera oss på ett par som du annars skulle kunna lita på en PA för. Båda tjänsterna kan till exempel användas för att skriva handskrivna anteckningar på skärmen, med en Windows-surfplatta i fallet med OneNote, eller via Windows-skrivbordsklienten eller näst sista app för iOS i fallet med Evernote.
Som alla som någonsin har försökt skriva anteckningar på en surfplatta kommer att vittna, är det ofta besvärligt att klottra bort med en penna, eftersom spetsens tjocklek gör att du kan få ner mycket färre ord än du skulle göra på ett papper av samma storlek, och din handstil tenderar att bli ännu skrapare.
