Citrix ShareFile recension

Företag som är ovilliga att lita på sin data till molnet bör vara uppmärksamma: Citrix ShareFile är en fildelningstjänst för moln som syftar till att övertyga tvivlarna. Förutom att utlova ett säkert, lättanvänt, affärsfokuserat paket, går Citrix ShareFile bättre genom att sprida belastningen över flera datacenter för att garantera 99,9 % drifttid.

Citrix erbjuder ett urval av planer, med grundpaketet som börjar på Kr17,50 per månad, och ger blygsamma 5 GB lagringsutrymme och support för två anställdskonton. Den professionella planen kostar Kr35 per månad, med 10 GB lagringsutrymme och höjer det maximala antalet anställdas konton till tio. Företagsplanen kostar Kr59 per månad, ökar molnlagringen till 20 GB och antalet anställda till 20, och lägger till ett verktyg för att synkronisera användarkonton med Active Directory.

När du flyttar upp prismodellerna kommer extra funktioner in i bilden. Professional-planen innehåller ett Outlook-plugin så att användare kan skicka och begära filer utan att använda portalen. Under installationen kan du ställa in den att använda ShareFile för bilagor över en viss storlek och tvinga användare att gå igenom den här tjänsten eller låta dem välja när de ska använda den. Företagsplanen lägger till ett lager av enhetssäkerhet, där Windows- och OS X-användare endast kan komma åt ShareFile-tjänsten från registrerade system. Mer säkerhet tillhandahålls för mobila iOS- och Android-enheter, som att fjärrlåsa dem, radera alla spår av ShareFile-data och återkalla åtkomstprivilegier.

Till skillnad från konkurrenter som har utvecklats från en konsumentprodukt, är ShareFile byggd från grunden för företag. Som ett resultat erbjuder den också många funktioner som du inte hittar någon annanstans; till exempel lägger den översta Enterprise-planen – för vilken prissättningen är skräddarsydd för företaget i fråga – möjligheten att använda lokala eller molnlagringszoner för fildelning. Vi gillar också att alla ShareFile-planer inkluderar en varumärkestjänst för portal- och e-postanpassning. Detta ger viktig äkthet till e-postmeddelanden, så att de ser professionella ut och inte hamnar som skräppost.

Oavsett vilken plan du väljer är Citrix ShareFile otroligt lätt att ta tag i. Logga helt enkelt in på ett konto, välj alternativet Skicka fil i webbportalen, ange mottagarens e-postadress och välj filen du vill skicka. Klienter behöver inget installerat i slutet: de får ett e-postmeddelande med en säker länk till filen du har skickat till dem. Du kan också begära filer från klienter genom att skicka dem en säker uppladdningslänk via e-post.

Det finns ingen gräns för antalet klienter som stöds, men för strängare kontroll över deras aktiviteter kan du utse dem som anställda. Varje plan begränsar antalet medarbetarkonton men dessa låter dig bestämma exakt vad de kan göra. Grundläggande behörigheter inkluderar alternativ för att tillåta anställda att skapa mappar, använda en personlig filbox och redigera den delade adressboken. Du kan också bestämma vilka administratörsbehörigheter de kan ha, som att ändra kontopolicyer, köra rapporter och visa andra användares e-post, filboxar och skickade objekt.

Webbportalen är enkel att använda och öppnas med vyer av personliga och delade filer och mappar. För det senare kan du skapa en mapp, bestämma vilka klienter och anställda som kan komma åt den och begära e-postvarningar när filer laddas upp eller laddas ner.

The File Box är en tillfällig butik där filer lagras i 30 dagar, men för längre lagring kan du flytta dem till permanenta ShareFile-mappar. En aktivitetslogg upprätthålls för varje mapp så att du kan identifiera vilka användare som har tillgång till den och vilka åtgärder de utförde.

Citrix tillhandahåller också en ShareFile Sync-applikation som vi testade med Windows 8.1. Den länkar till ditt konto så att du kan synkronisera filer från en lokal mapp eller från delade mappar och favoritmappar. Synkroniseringsappen lägger till en Spara som-plats i Office så att du kan spara dokument direkt i din lokala ShareFile-mapp för automatisk synkronisering till molnet. Du kan också aktivera FTP/FTPS-åtkomst till ditt ShareFile-konto och använda populära appar som FileZilla för att ladda upp och ladda ner filer.

Citrix har också skapat ett urval av appar för mobila enheter. Vi laddade iOS-versionen på vår iPad, vilket gjorde det möjligt för oss att se vårt kontos filer och mappar, skicka och begära filer och lösenordsskydda åtkomst till vårt ShareFile-konto. En av de smartaste funktionerna är mobilredigering, som gör att delade Office-dokument kan laddas ner och redigeras i iPad-appen. Genom att välja pennikonen i appen laddades dokumentet i ett nytt fönster där vi kunde redigera det, spara det tillbaka till ShareFile och synkronisera det till alla kontoanvändare.

Citrix erbjudande är dyrare än andra molntjänster, men det motiverar detta genom att slå dem väl för funktioner. Om du vill ha en säker fildelningstjänst för ditt företag behöver du inte leta längre än Citrix ShareFile.