ClickUp Tangentbordsgenvägar

ClickUp är ett produktivitetsverktyg som kan användas för allt från att hantera agila projekt till personligt arbete. Det hjälper dig att spara tid genom att ha alla verktyg du behöver på ett ställe – dess kortkommandon och snabbtangenter.

Om du vill veta vad dessa genvägar är, fortsätt att läsa. Vi visar dig hur du aktiverar snabbtangenter och går igenom ClickUp-funktionerna för projektledare och personlig produktivitet som dessa kortkommandon och snabbtangenter aktiverar.

Hur man använder kortkommandon och snabbtangenter i ClickUp?

För att komma igång med att använda snabbtangenterna i ClickUp, måste du aktivera snabbtangenter via ”Mina inställningar”.

1. Starta ClickUp.
   
2. Välj din profilavatar.
   
3. Klicka på ”Mina inställningar”.
   
4. Slå på alternativet ”Snabbtangenter”.
   

ClickUp snabbtangenter och genvägar

ClickUps snabbtangenter och genvägar är designade för att hjälpa dig att vara din mest produktiva genom att minska den tid du använder musen. För närvarande är deras snabbtangenter och genvägar som följer:

Navigationsinstrumentpanel

Notera: Använd ”ctrl”-tangenten för Windows och ”cmd”-tangenten för macOS.

Använd följande snabbtangenter för att navigera i din Dashboard:

• ”d” för att ta med din instrumentpanel[s] upp
• ”ESC” för att stänga ett fönster eller en uppgift
• ”l” för att gå till föregående uppgift eller sidvisningar
• ”n” för att se dina aviseringar
• ”s” för att öppna en sökning
• ”Space” för att ladda om dina aviseringar

För att flytta mellan de nödvändiga vyerna i ditt utrymme:

• ”b” eller ”x” för ”Box View”
• ”c” för ”Kalendervy”
• ”l” för ”Listvy”

Genvägar

• ”t” för att skapa en ny uppgift
• ”r” för att skapa en ny påminnelse
• ”p” för att öppna anteckningsblocket
• ”k” för QuickSwitch-navigering
• ”m” för att tilldela en uppgift till dig själv medan du tittar på den
• ”/” för att aktivera snedstreckskommandona
• ”@” för att aktivera tagg-användarväljaren för att nämna eller tagga en gruppmedlem
• ”@@” för att nämna en uppgift i en uppgiftsbeskrivning eller kommentarsfält
• Använd uppåtpilen för att redigera din senaste kommentar
• Minusknappen (–) rensar filtren från din nuvarande vy
• : för att öppna och filtrera emojis, sedan på returtangenten för att välja en emoji
• Ctrl + musklick (Windows) eller cmd + musklick (macOS) för att starta en ny flik från valfri länk
• Ctrl + k (Windows) eller cmd + k (macOS) för att förankra en länk i kommentarer eller uppgiftsbeskrivning
• ”q” för att visa eller dölja en sidofält
• För att gå till nästa uppgift, Ctrl + shift + vänster- eller högerpil (Windows) eller cmd + shift + vänster- eller högerpil (macOS)
• När du har skapat en ny uppgift trycker du på 1 för ”öppna med”, 2 för ”flytta till fack med” och 3 för att ”kopiera URL med”

Dokumentgenvägar

• För att skapa en kommentar från markerad text, ctrl + shift + m (Windows) eller cmd + shift + m (macOS)
• För att markera ett textblock, ctrl + shift + h (Windows) eller cmd + shift + h (macOS)
• För att duplicera ett textblock, ctrl + d (Windows) eller cmd + d (macOS)

Vanliga frågor

Vilka är de bästa tangentbordsgenvägarna att använda i ClickUp?

De bästa kortkommandon att använda i ClickUp beror på vad du använder det till.

Därefter går vi igenom några praktiska genvägar och snabbtangenter för projektledning och personlig produktivitet:

Notera: Du måste aktivera snabbtangenter via din avatar ”Inställningar” innan du kan använda dem:

1. Starta ClickUp.

2. Välj din profilavatar.

3. Klicka på ”Mina inställningar”.

4. Slå på alternativet ”Snabbtangenter”.

Genvägar för projektledare

ClickUp-funktioner kan hjälpa projektledare med deras uppgifter och ansvar, inklusive kartläggning av tidslinjer och delegering av arbete, etc. Uppgiftshierarki gör det snabbare att hitta och organisera ditt teams aktiviteter. Här är den intuitiva strukturen den följer och de tillämpliga genvägarna och snabbtangenterna där de är tillgängliga:

Arbetsyta

En arbetsyta representerar alla medlemmar i organisationen. Varje arbetsyta är helt oberoende av andra. Så här skapar du en arbetsyta:

1. Starta ClickUp och klicka på din profilavatar.

2. Välj ”Inställningar” och sedan ”Arbetsytor”.

3. Klicka på ”+” för att lägga till en ny arbetsyta.

Alternativt:

· Klicka på ”+”-tecknet från menyn ”Inställningar”.

Plats

Varje arbetsyta är organiserad i utrymmen som fungerar som avdelningar. Du kan välja att skapa ett utrymme för varje klient du arbetar med, eller ett ”klientutrymme” med mappar eller listor för varje klient. Alternativet ”Spaces” finns alltid i menyraden. Så här skapar du ett utrymme:

· Från menyraden till vänster, klicka på knappen ”+Lägg till utrymme” för att skapa ett nytt utrymme.

Mapp

Mappar finns i Spaces och lagrar alla uppgiftslistor som är kopplade till ditt projekt. Det finns grupper av listor som innehåller uppgifter. Så här skapar du en mapp:

1. I det övre vänstra hörnet klickar du på ”>”-tecknet för att expandera sidofältet.

2. Till höger om Space-namnet, klicka på ”+”-tecknet.

3. Skapa antingen en ny mapp från början eller genom att använda en mall.

4. Välj ”Skapa mapp.”

Lista

Listor innehåller uppgifter som måste vara kompletta, som behållare för dina uppgifter. De kan användas för saker som sprints och allt för att hålla dig organiserad. Så här skapar du en ny lista från menyraden:

1. Klicka på ”+”-tecknet till höger om ”Space” för att öppna Space-alternativen.

2. Klicka på ”Ny lista”.

Listvy

Detta är en obligatorisk uppgiftsvy som erbjuds för varje utrymme, mapp och lista. Det är anpassningsbart när det gäller sortering, filtrering och gruppering.

· Snabbtangenten för en listvy är ”l.”

Uppgift

Uppgifter är åtgärdsobjekt som använder statusförloppet från ”Öppen” till ”Slutförd. De innehåller deluppgifter, kommentarer och mer. Genvägar och snabbtangenter för listor:

· ”t” för att skapa en ny uppgift.

· ”ESC” för att stänga ett fönster eller en uppgift

· ”l” tar dig till föregående uppgift

· ”@@” för att nämna en uppgift i en uppgiftsbeskrivning eller kommentarsfält

· Ctrl + k (Windows) eller cmd + k (macOS) för att förankra en länk i kommentarer eller uppgiftsbeskrivning

· ”q” för att visa eller dölja en sidofält

· Ctrl + shift + vänster- eller högerpil (Windows) eller cmd + shift + vänster- eller högerpil (macOS) för att gå till nästa uppgift

· När du har skapat en ny uppgift, skriv ”1” för öppna med, ”2” för flytta till fack med och ”3” för att kopiera URL med

Deluppgifter

Deluppgifter delar upp komplexa uppgifter i mindre uppgifter. Så här skapar du en deluppgift från en uppgift:

1. Välj den uppgift du vill skapa en deluppgift från.

2. Klicka på den treprickade ikonen högst upp i fönstret.

3. Klicka på alternativet ”Gör deluppgift”.

4. Välj uppgiften för att ärva denna deluppgift.

Checklistor

Det här är stegen som krävs för att slutföra uppgifter. De kan inkluderas i uppgifter och deluppgifter. Så här startar du en checklista från en mall:

1. Välj den uppgift du vill skapa en checklista för.

2. Välj sedan ”Lägg till” i avsnittet ”Att göra”.

3. Välj ”Checklista” och välj sedan en mall från det vänstra sidofältet.

4. Klicka på ”Använd mall.”

Flera uppdragstagare

Du kan tilldela uppgifter och deluppgifter till medlemmar i ditt team. En genväg för att använda flera tilldelade är:

· ”m” för att tilldela en uppgift till dig själv medan du tittar på den.

Prioriteringar

Baserat på hur brådskande en uppgift är kan du lägga till en prioritetsflagga till var och en. Så här aktiverar du prioriteringar i en eller flera av dina arbetsytor:

1. Starta ClickUp och klicka på din profilavatar.

2. Välj ”Inställningar” och sedan ”ClickApps” i det vänstra sidofältet.

3. Slå på ”Prioritet” från avsnittet ”ClickApps”.

Box View

Boxvy låter dig övervaka ditt teams framsteg om du arbetar hemifrån. Från en blick kommer du att kunna se vad som arbetas med, vad som har slutförts och vem som har för mycket arbete att slutföra.

· Snabbtangenten för att växla till Box View är: ”b” eller ”x.”

Gantt-vy

För att planera dina projekt behöver du Gantt View. Så här lägger du till en:

1. Välj ”+”-tecknet från valfri lista, mapp eller utrymme.

2. Klicka på ”Gantt” och ge ditt diagram ett namn.

3. Du kan antingen markera den som en ”Personlig” vy eller inte.

4. Fäst den för snabb åtkomst.

Genvägar för personlig produktivitet

ClickUp hjälper din personliga produktivitet med funktioner som hjälper dig att planera din dag, organisera dina att göra, hantera idéer och mycket Mer.

Hemvy

Hemvyn ger dig en snabb översikt över hur din dag kommer att se ut – genom att se dina påminnelser, uppgifter och kommentarer, etc. För att komma åt din hemvy, klicka på hemikonen uppe till vänster på skärmen.

Me View

Den här vyn hjälper dig att fokusera på de saker som har tilldelats dig som uppgifter, deluppgifter och kommentarer.

Anteckningsblock

För att använda ClickUps anteckningsblock för att skriva ner dina idéer eller anteckningar för att arbeta med dem vid ett annat tillfälle, använd genvägen:

· ”p” för att öppna anteckningsblocket.

Varför fungerar inte mina funktionstangenter som snabbtangenter?

ClickUp använder inte funktionstangenter för snabbtangenter och kortkommandon. Kolla in avsnittet ”ClickUp snabbtangenter och genvägar” i den här artikeln för information om hur du aktiverar ClickUp snabbtangenter och vad de är.

Minskade klick med ClickUp-kommandon och genvägar

ClickUp-produktiviteten allt-i-ett-appen är utformad för att hjälpa dig att ta dig igenom ditt arbete snabbare, med tillgång till alla verktyg du behöver på ett ställe och minskad användningstid för musen med sina praktiska kortkommandon och snabbtangenter.

Nu när vi har visat dig hur du använder deras snabbtangenter och genvägar, har du upptäckt att de har hjälpt dig att spara tid? Vilken typ av projekt använder du ClickUp för? Vi skulle älska att veta vad du gillar mest med att använda ClickUp – låt oss veta i kommentarsfältet nedan.