För många är ”telefonapp” och ”produktivitet” oxymoroner, men så behöver det inte vara fallet.
Oavsett om du har fått en iPhone, iPad eller Android enhet av ditt företag, eller köpt en själv för personligt arbete, kommer du att vilja använda den till något annat än spel eller Netflix på väg till jobbet.
Tack och lov finns det massor av jobbrelaterade appar som hjälper dig att bli produktiv. Vissa av dessa kommer att minska distraktioner i ditt arbete; andra kommer att göra uppgifter åt dig som vanligtvis tar evigheter, när du har använt någon av dem kommer du att undra hur du fungerade utan dem i första hand!
LÄS NÄSTA: Arbeta hårt, spela hårt: Vi har dokumenterat de bästa spelen på iOS eller Android
Oroa dig inte, det här är inte alla torra appar på företagsnivå som din IT-chef skulle älska att du använder. Det här är apparna som kommer att låta dig få ut det mesta av din enhet och din tid. När allt kommer omkring, vem sa att affärer måste vara tråkiga och tråkiga?
De bästa företagsapparna på iPhone, iPad och Android:
1. Bästa företagsappar: Slack
Enhetslänkar
iPhonedetails?id=com.Slack&hl=en_GB”>Android
Alla som säger att de gillar e-post, särskilt för kommunikation mellan kontoret, är en lögnare. En djärv lögnare. Det är fruktansvärt, tidskrävande och kinkigt, och det är därför Slack finns. Slack är en smart designad snabbmeddelandeapp designad för arbetsplatsen.
Den ansluts inte bara till de flesta andra företagsappar där ute – vilket gör att du kan automatisera mycket av ditt arbetsflöde – utan det är tillgängligt överallt så att du aldrig behöver oroa dig för att missa något avgörande genom att vara borta från kontoret. Det är enkelt att dela dokument och bilder och tack vare ovannämnda överallt kommer du att kunna ta tag i dem på vilken enhet du än använder.
Naturligtvis, om du hellre inte vill störa dig på din semester, kan du stänga av Slack-aviseringar precis som e-postmeddelanden, till och med skräddarsy hur och när folk kan komma i kontakt med dig.
Det finns en gratis nivå, som begränsar dig till 10 000 arkiverade meddelanden, men Slack erbjuder också flexibla betalnivåer om din organisation vill använda det som vi har.
2. Bästa företagsappar: Evernote
https://www.youtube.com/watch?v=kEra9zR6Cf8
I en tid innan iPad ens existerade (jag vet, det verkar omöjligt) var Evernote den valfria anteckningsappen för proffs. Sedan dess har det gått från klarhet till klarhet och är helt oumbärlig för alla seriösa anteckningsskrivare, doodler eller mikromanager.
Evernote är nu en svit med otroligt användbara appar som sträcker sig från programvara för handskriftsigenkänning till att kommentera Google Maps med vägbeskrivningar eller användbara påminnelser. Evernotes Scannable-app låter dig också ta bilder av dokument för att digitalisera dem, med visitkort som automatiskt söker upp sin ägare på LinkedIn för att skapa en anslutning. Inte illa, Evernote, inte illa.
3. Bästa företagsappar: Cogi
Det finns inget värre än att missa en poäng som någon har gjort i ett möte. Det är ännu värre om de ber dig att göra något. Det är där Cogi kommer in, en underbar röstinspelningsapp som kan fånga röstanteckningar genom att trycka på en knapp. Dessutom har den också en ljudbuffert, vilket innebär att om du trycker på den direkt efter att någon sagt något av intresse, kommer den att spela in de 5, 15, 30 eller 45 sekunderna av konversationen som föregick den.
Det är också lyckligt enkelt att använda. Starta bara appen i början av mötet, intervjun eller vad det nu är du vill spela in och tryck på inspelningsknappen när något anmärkningsvärt sägs. Alla höjdpunkter från ett möte är grupperade till en enda session och kan namnges som referens. Du kan också lägga till textanteckningar och foton i dessa sessioner för en omfattande översikt över ett möte i en sökbar fil.
Intressant nog, om du vill kan du betala för en transkription av dina anteckningar för att bespara dig mödan att göra det själv.
4. Bästa företagsappar: WiFiMapper
När du arbetar utanför kontoret finns det inget värre än en dålig Wi-Fi-anslutning. Tack och lov är WiFiMapper här för att rädda dagen. Genom att använda crowdsourcede kartor med feedback från communityn om de bästa Wi-Fi-platserna i olika städer kan du snabbt och enkelt hitta ett fantastiskt kaffeställe komplett med en stark Wi-Fi-anslutning.
Detta betyder inte bara att du inte behöver förlita dig på att koppla din telefon eller äta genom din mobildata, utan det är fantastiskt om du befinner dig i ett annat land och i lite kläm.
5. Bästa företagsappar: AirDroid
Det finns inget värre än att vrida sig bort från ett dokument eller vad det nu är du fokuserar på för att svara på ett halvbrådskande meddelande eller ringa på din smartphone. Det är där AirDroid kommer in.
AirDroid låter dig fjärrstyra din telefon och låter dig svara på textmeddelanden med tangentbordet och svara på telefonsamtal på distans. Om det inte var nog kan du även spegla applikationer och dela filer smärtfritt mellan din telefon och dator.
Även om vissa funktioner kräver en rotad enhet – något du kanske inte vill göra med din jobbtelefon – men eftersom det är en gratis app (med ett betalalternativ tillgängligt för flera enheter, obegränsade dataöverföringar, etc.) är det verkligen värt att doppa tån i om multi-screenad kaos inte är din kopp te.
6.Bästa företagsappar: Uber
https://www.youtube.com/watch?v=8MJpiqCl4dE
Bortsett från många kontroverser är Uber avgörande för alla vars jobb tar dem över London eller någon av de många städer Uber verkar i. De som redan använder Uber för personligt bruk vet hur utmärkt det är, men nu erbjuder Uber både personliga och affärskonton du kan växla mellan direkt, det finns ingen anledning att inte använda tjänsten över tunnelbanan eller bussen.
Business Uber-konton innebär också att du inte behöver lämna in krångliga utgiftsformulär för några pund här och där. Istället kommer det att debitera allt direkt till ditt företag, så du beställer bara en Uber och tänker ingenting på det. Lysande.
7. Bästa företagsappar: Google appar
Om du har en internetanslutning finns det inget bättre än Googles svit med kontorsappar som hjälper dig att öka produktiviteten på och utanför kontoret. Även om Google Apps är en större uppsättning produkter, är de tre viktigaste du behöver ladda ner och använda Dokument, Kalkylark och Presentationer.
Dokument är i grunden en Word-ersättning; Kalkylark tar över för Excel, och Slides är din PowerPoint- eller Keynote-ersättning. Även om ingen av dessa appar är lika kraftfulla som Microsoft eller Apples motsvarigheter, är de mycket mer lätta och enkla att använda. Det är absolut ingen mening att använda Excel om allt du använder det till är att göra några tabeller eller kartlägga lite data. Precis som det inte finns något behov av Word om allt du vill göra är att skriva ett dokument eller sätta ihop en rapport.
Eftersom alla dessa appar också sparas på Google Drive och är webbaserade appar på skrivbordet, kan du ta dem med dig bokstavligen var som helst och se dem på vilken enhet som helst. Inget behov av kinkiga byten av laptop vid möten eller konferenser bara så att du kan slänga upp ett bildspel.
8. Bästa företagsappar: Ulysses
iPhone, iPad (Kr18,99)
Ulysses är en kraftfull skrivapp som tog steget från Mac till iPad och iPhone för några år sedan. I grund och botten är detta allt du behöver om du skriver mycket i ditt arbete. Ulysses, som beskrivs som ”skrivbordsskrivande för iPad” av dess skapare, riktar sig till vem som helst som skriver regelbundet – som romanförfattare, journalister, studenter eller bloggare.
Det som gör Ulysses så bra är dess minimalistiska design och fokus på själva orden snarare än att belamra skärmen med knappar och funktioner. Det finns ett sidofält med tre paneler som låter dig se alla dina filer med en blick, och du kan organisera detta med grupper och filter.
Det kan vara lite dyrt på Kr18,99, men om skrivandet är en stor del av ditt jobb kan du inte riktigt sätta ett pris på produktiviteten.
