Den kompletta guiden till Office 2010: OneNote

Du måste tycka lite synd om OneNote. Det är en av de där fantastiska små applikationerna som knappt någon använder, med en Microsoft-anställd som hänvisade till det som den ”glömda” delen av Office när vi pratade med företaget nyligen.

Den kompletta guiden till Office 2010: OneNote

Därav det faktum att det mesta av arbetet i OneNote 2010 – förutom den försenade introduktionen av bandet – fokuserar på integration med andra applikationer.

LÄNKADE ANMÄRKNINGAR

Människor använder OneNote på många sätt, från att klottra anteckningar i möten till att skriva ner slumpmässiga idéer, men det är förmodligen mest effektivt när det används för att göra anteckningar när de forskar. Ganska smart har Microsoft utökat idén genom att introducera Länkade anteckningar: du skapar en ny sida i OneNote och trycker sedan på ikonen Länkade anteckningar på fliken Granska.

Sedan, när du arbetar i ett Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument, ett möte i Outlook eller tittar på en sida i Internet Explorer (andra webbläsare stöds inte), kommer anteckningarna du gör i OneNote automatiskt att länkas till vilken sida du än var undersökte vid tillfället.
Medvetna om att när människor använder OneNote vill de ha det i sikte, Microsoft har också introducerat ett Dock till skrivbordsläge.

Den kompletta guiden till Office 2010

  • Komplett guide till Office 2010
  • De stora förändringarna
  • Syn
  • Excel
  • Webbappar
  • Ord
  • PowerPoint
  • Företag

Detta fäster OneNote-fönstret till botten, toppen eller sidan av skärmen, så att det alltid är tillgängligt – på precis samma sätt som, om du inte väljer att dölja det, Windows aktivitetsfält alltid är närvarande.

Det är också en lättnad att se att OneNote har bedömts vara av tillräckligt stor betydelse för att rullas in i webbapparna. Precis som med Word och Excel kan du ladda upp en anteckningsbok och sedan dela den med vänner och kollegor. Tyvärr var OneNotes webbapp inte aktiv för testning i skrivande stund.

Microsoft kommer så småningom att tillhandahålla massor av morötter för att locka dig att dela. När du har laddat upp dina anteckningsböcker till Microsofts SkyDrive eller SharePoint kan du, författaren, fortsätta att redigera anteckningsboken i OneNote 2010 medan andra inte bara ser vad du skriver utan kan redigera dokumentet själva.

PROFESSIONELL TOUCH

Den största kosmetiska skillnaden mellan denna inkarnation av OneNote och dess föregångare är Ribbon: tillsammans med möjligheten att applicera stilar på text gör detta det mycket lättare att få ditt arbete att se mer professionellt ut.

Det gör det också lättare att hitta de trevliga funktionerna som redan fanns i OneNote 2007, om du visste var du kan hitta dem. Ett uppenbart exempel är taggar. Dessa var en rullgardinslista tidigare, så de flesta (om de använde dem alls) skulle förmodligen bara klicka på det ena synliga alternativet: Viktigt.

Nu tar taggar en stolt plats på Home Ribbon, och när du väl har applicerat dina taggar uppmuntras du att sortera alla taggade rader – du kan sedan skapa en sammanfattningssida, som är perfekt för att avrunda alla taggade föremål, t.ex. som åtgärdspunkter från ett möte.

Menyfliksområdet hjälper återigen när det gäller att tillämpa formatering på text, eftersom alternativen är nästan identiska med vad som erbjuds i Word. Tillvägagångssättet för att välja rubrikstilar är återigen liknande, vilket minimerar träningsbehovet.

Det finns dock några udda beslut. Den nya papperskorgen för anteckningsboken, som låter dig bläddra och rädda raderade sidor på samma sätt som papperskorgen hanterar filer i Windows, är konstigt nog undangömd på fliken Dela. Det är också lite konstigt att även om du kan infoga skärmklipp, kan du inte infoga ”live” skärmdumpar från redan öppna appar på samma sätt som du kan i Word.

OneNote 2010:s nyckelfunktioner

  • Ribbon gränssnitt
  • Länkade anteckningar
  • Dockvy
  • Delade anteckningsböcker
  • Medförfattare

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.