”Detta dokument innehåller länkar som kan hänvisa till andra filer” – Hur man hanterar

Om du försöker öppna eller kopiera ett Microsoft Office-dokument men fortsätter att se ”Detta dokument innehåller länkar som kan referera till andra filer”, kan det vara oerhört frustrerande. Varningen stoppar dig att göra någonting med dokumentet och du kan inte öppna eller kopiera det förrän du inaktiverar länken eller går runt varningen. Lyckligtvis kan du göra båda, här är vad du behöver göra när du ser ”Detta dokument innehåller länkar som kan referera till andra filer” i Microsoft Office.

Även om varningen kan vara irriterande, är den där för vårt skydd. Det är där på grund av Microsofts Dynamic Data Exchange (DDE)-protokoll. Detta möjliggör datadelning mellan dokument för att hjälpa till med versionskontroll, samarbete och andra produktivitetsfunktioner. Det kan också användas för att sprida skadlig programvara och har tidigare tillskrivits några allvarliga attacker.

Microsoft vet detta och lade till en säkerhetskontroll för att försöka förhindra att dessa attacker inträffar.

Detta dokument innehåller länkar som kan referera till andra filer

Det är möjligt att kringgå denna varning men du måste vara försiktig om du gör det. Du måste se till att du är säker på avsändaren och legitimiteten hos dokumentet i fråga och eventuella länkar som det kan innehålla. Även interna dokument kan vara infekterade så utför din due diligence innan du använder dessa metoder.

Ta bort länkar från Word eller Excel

Du kan ta bort länkar från Word- eller Excel-dokument för att stoppa detta meddelande. Detta kommer uppenbarligen att ta bort alla länkar till andra dokument men du kan alltid skriva en dokument-URL manuellt utan att skapa en hyperlänk.

  1. Öppna Word eller Excel och välj Arkiv från menyn.
  2. Välj Alternativ och verktygsfältet Snabbåtkomst från menyn till vänster.
  3. Lägg till redigeringslänkar till filer i verktygsfältet. Om du inte kan se alternativet i listan Populära kommandon, välj Alla kommandon från avsnittet ”Välj kommandon från” högst upp.
  4. Välj genvägen Redigera länkar i verktygsfältet överst i dokumentet.
  5. Välj filen i fråga och välj sedan Bryt länk.
  6. Välj OK för att spara ändringarna.

Du bör nu kunna kopiera eller använda filen efter behov.

Du kan också be Word eller Excel att uppdatera länkar dynamiskt även om du måste vara säker på säkerheten för dina dokument.

  1. Öppna Word eller Excel och välj Arkiv från menyn.
  2. Välj Alternativ och Avancerat i det nya fönstret.
  3. Rulla till avsnittet Allmänt och markera rutan bredvid ”Uppdatera automatiska länkar vid öppning”.
  4. Välj OK för att spara ändringen.

Du kan också avmarkera rutan om du ändrar dig och föredrar att inte uppdatera dem dynamiskt.

Om du fortfarande ser felet efter dessa ändringar, se till att inaktivera samma alternativ under Utskriftsalternativ.

  1. Öppna Word eller Excel och välj Arkiv från menyn.
  2. Välj Alternativ och Visning från vänstermenyn.
  3. Markera eller avmarkera rutan vid ’Uppdatera länkade data före utskrift’ under Utskriftsalternativ.

Den här inställningen under Utskriftsalternativ är den som ofta missas. Även om det logiskt sett bara borde vara relevant när du väljer att skriva ut ett dokument, kan det utlösa varningen ’Detta dokument innehåller länkar som kan hänvisa till andra filer’ någon annanstans också. Om du har ändrat huvudinställningarna, bör du ändra den här utskriftsinställningen till slutet av felet.

Om du tycker att dessa varningar är tillräckligt irriterande kan du inaktivera DDE genom en registerändring. Det framhävdes på den Technet-sidan som länkades ovan från Microsoft och fungerar som en charm. Det betyder att du aldrig kommer att kunna länka mellan dokument men hindrar dig inte från att lägga till länkadresser i dokumentet.

  1. Öppna Windows-registret med ”regedit”.
  2. Navigera till ’HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice WordOptionsWordMail.
  3. Ändra nyckeln DontUpdateLinks(DWORD) till 1.

Om nyckeln inte finns, skapa den med samma inställningar. Högerklicka på ett tomt utrymme i den högra rutan i WordMail, skapa ett nytt, DWORD och ge det värdet 1. Om du inte gillar ändringen kan du säkert ta bort denna registernyckel.

DDE-attacker

Jag nämnde tidigare att varningen härrör från DDE-attacker. Dessa attacker använder skadlig programvara som använder Microsofts Dynamic Data Exchange för att spridas. Skadlig programvara kan inkluderas i infekterade dokumentlänkar, e-postbilagor, Excel-kalkylblad och alla sätt eller länkar.

Dessa attacker upptäcktes för ett par år sedan och skedde till en början via infekterade Excel-länkar. Det här inlägget på SensePost förklarar mycket om hur DDE-attacker fungerar och varför de behövde skydda sig mot.

Dynamisk länkning mellan dokument är ett värdefullt verktyg för att dela data. Det är verkligen synd att det har kapats som en attackvektor men det är vad det är. Om du nu ser ”Detta dokument innehåller länkar som kan hänvisa till andra filer” i Microsoft Office vet du vad du ska göra.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *