Virtuella möten är ett bra sätt att hålla kontakten med människor. Men ibland räcker det inte med en videochatt. Vad händer när du behöver dela något med gruppen?
Microsoft Teams gör det enkelt att visa gruppen exakt vad du pratar om med funktionen Dela skärm. Du kan använda den, oavsett om du är på en stationär dator eller en mobil enhet.
Nu har du friheten att genomföra möten utan att hoppa över ett visuellt slag.
Skrivbordsdelning
Att dela från skrivbordet är lika enkelt som att trycka på en enda knapp från dina möteskontroller:
- Leta efter ikonen Dela (ser ut som en pekande pil uppåt omgiven av en ruta).
- Därifrån kan du välja ett fönster, en PowerPoint -fil, en whiteboard eller hela ditt skrivbord att dela.
- Glöm inte att du måste klicka på knappen Stoppa delning när du är klar, annars är ditt fönster öppet för hela gruppen.
Tänk på att webbversionen av Teams fungerar lite annorlunda också. Om du inte använder skrivbordsappen behöver du den senaste versionen av Microsoft Edge eller Google Chrome för att dela mer än din skärm.
Mac -användare kan få en uppmaning att ändra sekretessinställningar innan de delar skärmen. Linux -användare har dock tur. Fönsterdelning är inte tillgänglig på plattformen.
Dela PowerPoint -bilder
Om du vill dela en PowerPoint -presentation startar den på samma sätt.
- Leta reda på dina möteskontroller och klicka på ikonen Dela.
- Välj PowerPoint som den typ du vill dela.
- Därefter kan du välja din fil från PowerPoint -sektionen. Denna lista kommer från de senaste filerna på skrivbordet. Så om du har öppnat eller redigerat filer på din OneDrive eller på teamets SharePoint -webbplats, listas den här.
Genom att välja en fil från denna förfyllda lista kan alla mötesdeltagare se bilderna. De kan också komma åt filer när mötet avslutas.
Men om du väljer en fil från funktionen Bläddra är processen något annorlunda. Ditt team kan fortfarande se bilderna, men först bör du ladda upp filen till Teams för mötet. För kanalmöten går den här filen till fliken Filer i kanalen. Alla teammedlemmar på kanalen har åtkomst till filen på detta sätt. Filer för privata möten sparas dock på din OneDrive. Endast deltagare i det privata mötet har tillgång till PowerPoint -filen.
Ge kontroll över delade skärmar
Ibland behöver du arbeta tillsammans med andra teammedlemmar under ett möte. Om du vill att någon annan ska hjälpa dig med dina skärmpresentationer måste du ge dem kontroll. Oroa dig dock inte, för du har båda kontroll över filen under mötet.
- Håll muspekaren högst upp på skärmen för att visa delningsverktygsfältet. Klicka på knappen Ge kontroll och rulla ner till personen du vill ge kontroll över.
- Klicka på personens namn för att slutföra åtgärden.
När du gör det meddelar Microsoft Teams den personen att du delar kontrollen med dem. De kan sedan göra ändringar, markera och på annat sätt ändra den delade skärmen.
Att ta tillbaka kontrollen är lika enkelt som att klicka på knappen Ta tillbaka kontroll i verktygsfältet.
Ta kontroll över delade skärmar
Tror du att det skulle vara till hjälp att hjälpa personen med filen? Du kan skicka en begäran om att ta kontroll när en annan person delar en skärm.
- Klicka bara på Begär kontroll och vänta på deras svar (om de inte har aktiverat denna förmåga kommer det att bli gråtonat som på bilden nedan.)
- Personen som delar en skärm har friheten att godkänna eller avslå begäran. Om de accepterar det kan du göra en mängd olika saker medan du har kontroll som redigeringar, val och ändringar.
- När du är redo att sluta dela kontroll, gå tillbaka till verktygsfältet och klicka på Release Control.
Använda systemljud under delning
Ibland måste du dela ljud under fjärrpresentationer. Team gör det enkelt att strömma datorns ljud till mötesdeltagare för att dela ljudklipp eller spela upp en video.
- Välj ikonen Dela från dina möteskontroller för att börja dela ditt systemljud.
- Klicka på knappen Inkludera systemljud för att börja.
Kom ihåg att alla ljud från ditt system kommer att gå via Teams. Och det inkluderar aviseringar som du kanske vill hålla privat. Så det kan vara en bra idé att stänga av dessa aviseringar – åtminstone tillfälligt!
Tänk på att delning av systemljud inte fungerar när du delar en Whiteboard- eller en PowerPoint -fil. På grund av appens begränsningar fungerar delning av ljud bara på Windows -enheter.
Mobildelning
Ibland måste du dela skärmar när du träffas när du är på språng. Team låter dig dela det du tittar på via mobilappen också!
- För att börja dela innehåll, klicka på de tre punkterna för Fler alternativ på din mötesskärm.
- Välj ikonen Dela
- Välj vad du vill dela. Dina alternativ inkluderar en video, foto och hela skärmen.
- Gå ner till botten av skärmen och tryck på Start när du är redo att dela.
- När du är klar trycker du på knappen Stopp.
Dela mer innehåll i dina teammöten
Numera behöver avstånd inte stå i vägen för bra innehåll. Dela din när du behöver med en knapptryckning i Microsoft Teams. Eller ge någon annan i mötet kontroll medan du fortsätter presentationen. Samarbete har aldrig varit enklare!
Använder du funktionen Screen Share för dina Teams -möten? Hur fungerar det? Berätta om din upplevelse i kommentarfältet nedan.
