När någon ber dig om en enda persons kontaktuppgifter är det inga problem. Men när du blir ombedd att ange kontaktinformationen för 100 personer…yikes. Tack och lov, om du lagrar din kontaktlista i Apples Appen Kontakter, att dela valfritt antal kontakter med andra – som att dela en julkortslista – går snabbt och enkelt. Här är stegen du följer för att dela en grupp kontakter på din Mac!
Steg 1: Skapa en kontaktgrupp
För att dela flera kontakter samtidigt måste du först skapa en grupp i appen Kontakter. För att göra det, starta Kontakter och gå upp till Arkiv > Ny grupp från menyraden högst upp på skärmen. Om alla kontakter du vill dela redan finns i en grupp, hoppa bara vidare till nästa steg.
Din nya grupp visas i sidofältet i appen Kontakter. Välj den och byt namn på den efter önskemål.
Steg 2: Lägg till kontakter i din grupp
När din kontaktgrupp har skapats klickar du på Alla kontakter i sidofältet för att säkerställa att du kan se alla dina kontakter i listan till höger. Navigera sedan i listan och dra och släpp alla kontakter du vill dela till din nyskapade grupp.
Steg 3: Dela din kontaktgrupp
När du har lagt till alla kontakter du vill dela till din nya kontaktgrupp högerklickar du (eller Ctrl-klickar) på gruppen och väljer Exportera Group vCard från menyn.
Det välbekanta macOS-sparafönstret visas, så att du kan välja ett namn och en plats för din exporterade grupp. Du kommer att få en enda fil som innehåller alla dina exporterade kontakter, lagrad på plattformsoberoende VCF-filformat.
När den har exporterats kan den här VCF-filen delas med andra via vilken standardmetod som helst, som att bifoga den till ett e-postmeddelande, ladda upp den till din Dropbox, eller helt enkelt kopiera den till ett USB-minne för den gamla ”sneakernet”metoden.
Om mottagaren av dina delade kontakter är en annan Mac-användare kan de helt enkelt dubbelklicka på VCF-filen för att importera kontakterna till sin egen kontaktapp. Om de använder Outlook eller de flesta kontaktappar från tredje part kan de fortfarande komma åt och importera data, men de kan behöva konvertera filen till ett kompatibelt format först.
En sista anmärkning: Apple Contacts-appen tillåter användare att lagra anteckningar och foton som är kopplade till varje kontakt. Om du vill att dessa ska ingå i filen du delar, gå till Kontakter > Inställningar > vCard och se till att kontrollera motsvarande alternativ innan du exporterar din grupp.
Men var försiktig om du väljer att dela dessa föremål, särskilt om du tenderar att göra mindre än smickrande anteckningar om människor! Eller om du använder mindre än smickrande bilder för dem, antar jag. Jag vet att det är ganska roligt att ha det där berusade fotot du tog av din bästa vän som hans kontaktbild, men det borde ingen annan någonsin se.
