Är du någon som använder en massa program när du arbetar? Har du en app för projektledning, en app för kommunikation med dina kollegor och en app för e-post? Detta kan ibland vara överväldigande.
Om du använder Asana och Slack vet du att båda är fantastiska appar som låter dig snabbt komma i kontakt med en kollega och hantera projekt och uppgifter. Men visste du att du kan göra ditt liv enklare genom att kombinera de två? Fortsätt läsa den här artikeln så får du reda på hur du integrerar Asana med Slack.
Genom att integrera Asana med Slack kommer du att kunna utföra dina uppgifter snabbare, hålla reda på projekt, länka projekt till specifika Slack-kanaler etc., utan att behöva hoppa fram och tillbaka mellan de två apparna konstant.
Lägg till Asana-appen i Slack
Innan du lägger till Asana-appen i Slack, se till att du är registrerad för båda apparna. När du har registrerat dig, följ dessa steg:
- Öppna din webbläsare.
- Skriv ”Slack App Directory” och öppna den. Om du inte redan är inloggad på Slack, se till att du gör det nu.
- Skriv ”Asana” i sökfältet.
- När du har hittat appen trycker du på ”Lägg till i Slack.”
- Tryck på ”Tillåt” för att ge Asana åtkomst till Slack.
- Tryck på ”Öppna Slack” för att återgå till appen.
Det är viktigt att notera att inte alla medlemmar i en arbetsyta kan lägga till Asana till den. Endast medlemmar som har behörighet att installera appar på Slack kommer att ha behörighet att göra detta. Om du inte har tillstånd kan du begära det från en medlem som har det.
Anslut Asana-kontot till Slack
När Asana väl är installerat kan vem som helst koppla sitt konto till Slack. Du kan göra detta genom att följa stegen nedan:
- Öppna Slack.
- Tryck på ”Appar” i det vänstra sidofältet. Om du inte ser det direkt trycker du på ”Mer” så kommer det att dyka upp i menyn.
- Skriv ”Asana” i sökfältet och välj det.
- Du kommer att se ett meddelande som poppar upp. Tryck på ”Anslut till Asana.”
- Tryck på ”Tillåt” för att ge Asana åtkomst till Slack. Om du inte är inloggad på Asana, logga in nu.
- Tryck på ”Tillåt” en gång till.
- Tryck på ”Öppna Slack” för att öppna din arbetsyta.
Konfigurera en ny Asana-uppgift i Slack
Du kan lägga till en Asana-uppgift utan att lämna Slack genom att följa dessa steg:
- Öppna Slack.
- Skriv ”/asana skapa.”
- Du kommer att se en dialogruta som dyker upp. Detta låter dig lägga till uppgiftens titel, vilket är det enda obligatoriska alternativet. Du kan också lägga till personen du tilldelar uppgiften, projektet som denna uppgift är en del av, förfallodatum och en beskrivning av projektet.
- När du är klar trycker du på ”Skapa”.
Du ändrar informationen om en uppgift när som helst.
Det finns ett annat sätt att skapa Asana-uppgifter i Slack:
- Öppna Slack.
- Tryck på blixtikonen i det nedre vänstra hörnet av meddelandefältet.
- Hitta Asana och tryck på ”Skapa uppgift.”
- Lägg till uppgiftsinformationen.
- Tryck på ”Skapa”.
Förvandla dina Slack-meddelanden till Asana-uppgifter
Du kan snabbt förvandla ett befintligt Slack Message till en Asana-uppgift genom att följa dessa steg:
- Öppna Slack.
- Hitta meddelandet du vill förvandla till en Asana-uppgift.
- Tryck på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet av meddelandet (”Fler åtgärder”).
- Tryck på ”Skapa uppgift.”
- Ge information om uppgiften.
- Tryck på ”Skapa”.
Du kan också välja att lägga till ett visst meddelande till ett projekt genom att trycka på ”Lägg till som uppgiftskommentar.” I det här fallet kommer en länk att skapas och läggas till i ett projekt, så att du kommer åt den när du vill utan att behöva bläddra igenom meddelanden.
Ställ in Asana-aviseringar
När du har integrerat Asana med Slack kommer du att se ett meddelande som frågar dig om du vill aktivera Asana-aviseringar. Detta är en utmärkt funktion som låter dig gå igenom och följa upp dina Asana-aviseringar utan att behöva lämna Slack.
Personliga meddelanden
Här är aviseringarna du får:
- När en uppgift tilldelas dig
- När en uppgift inte har tilldelats från dig
Det här är aviseringarna du får för de uppgifter som du har tilldelats när:
- En uppgift är klar
- Förfallodatum är ändrat
- Alla beroenden är slutförda
- Ett beroende är ofullbordat
- Förfallodatumet för ett av beroenden ändras
- Du läggs till som följare av en uppgift/projekt
- Någon kommenterade ett projekt du följer
Du kan hitta alla dessa aviseringar i Slack i Asana-kanalen i det nedre vänstra hörnet. Men om du för närvarande är aktiv i Asana, notera att dessa meddelanden inte kommer att skickas i Slack.
Du kan ändra personliga aviseringsinställningar när som helst genom att skriva ”/asana-inställningar” i Slack.
Länkade projektmeddelanden
Om du har länkat ett Asana-projekt till en viss Slack-kanal kan du få aviseringar om det projektet i kanalen och vidta åtgärder utan att lämna appen.
Du kommer att få aviseringar i kanalen när:
- En uppgift läggs till i ett projekt
- En uppgift är klar
- Förfallodatumet för en uppgift ändras
- Den som tilldelats en uppgift ändras
Om du vill ställa in projektaviseringar på en specifik Slack-kanal, följ dessa steg:
- Öppna Slack.
- Gå till kanalen du vill ställa in aviseringarna för.
- Skriv ”/asana länk.”
- Välj och välj det projekt du vill koppla till kanalen.
- Om du vill ändra inställningarna för projektmeddelanden, använd ”/asana-länk” också.
Vidta åtgärder på Asana Task Notifications
När du får ett Asana-meddelande på Slack finns det snabba åtgärder du kan vidta angående det.
Dessa åtgärder inkluderar:
- Markera uppgiften som klar – Om du är klar med en viss uppgift kan du markera den som klar, så att alla vet.
- Gilla uppgifterna – Om du vill kan du gilla uppgifterna så att alla vet att du har fått dem, eller använda liknande för att berömma några uppgifter.
- Omfördela uppgifterna – Om du tror att det finns någon som är bättre för en uppgift kan du lägga till honom eller helt ändra den som tilldelats.
- Ändra förfallodatumet – Med tiden kanske du inser att du kommer att kunna slutföra en uppgift tidigare. Eller så kanske du är försenad. Hur som helst kan du ändra förfallodatumet för en uppgift.
- Lägg till uppgifter i projekt – Du kan välja att lägga till fler uppgifter till dina projekt. På så sätt hänger allt ihop, och alla kan se extrauppgifterna.
- Öppna i Asana – Om du behöver göra ytterligare arbete för en viss uppgift i Asana kan du öppna den direkt från Slack.
Vanliga problem med att integrera Asana och Slack
Även om Asana fungerar utmärkt med Slack och gör att du kan granska och utföra dina uppgifter snabbare samtidigt som du håller kontakten med dina kollegor, finns det några problem relaterade till det.
Vissa personer rapporterade att det kan distrahera dem att ha Asana-aviseringarna i Slack aktiverade eftersom aviseringarna i Asana också är aktiverade. Att få samma avisering två gånger kan vara irriterande, varför vissa människor rekommenderar att Asana-aviseringarna är avstängda i Slack.
Dessutom, om du inte har behörighet att installera och lägga till appar till Slack, kommer du inte att kunna använda Asana alls. Du kan be om tillstånd från en kollega som har det.
Få det bästa av två världar
Nu har du lärt dig hur du integrerar Asana med Slack. Om du vill vara säker på att du håller koll på framstegen i dina projekt samtidigt som du har en tydlig kommunikationslinje med dina kollegor, bör du definitivt prova detta! Denna integration låter dig få ut det bästa av båda apparna: Kommunikation i toppklass och utmärkt projektledning.
Har du använt Asana och Slack tillsammans? Berätta för oss om det i kommentarsfältet nedan.
