Alla vet att Excel är ett kraftfullt kalkylblad och att Google Sheets är den online molnbaserade Excel-wannabe – men vet du vad XML är? XML står för Extensible Markup Language och det är ett filformat som börjar bli enormt populärt eftersom det är interoperabelt och kompatibelt med många programvarupaket. En fil sparad som XML bör kunna öppnas i inbyggt läge av alla program som stöder XML-filtypen. Faktum är att kontorssviter som Microsoft Office och LibreOffice nu använder XML-filer som standardformat för lagring, en enorm förbättring jämfört med dagar med egna lagringsfiler som du var tvungen att ha en betald licens för att få tillgång till. XML är ett huvudsakligen textbaserat filformat som du kan redigera med textredigerare, och det har en rad andra fördelar jämfört med andra format. Det är till exempel ett mycket mer kompakt format än andra alternativ, och dess förälder-undernodstruktur gör lagringen av strukturerad information både mycket effektiv och lätt att läsa.
En av de största nackdelarna med Google Sheets är att trots dess kraft och användarvänlighet innehåller det inte något inbyggt alternativ med vilket du kan exportera kalkylark direkt till XML-format. Om du klickar Fil > Ladda ner som i Google Sheets kan du ladda ner och spara kalkylarken med de format som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. De tillgängliga formaten inkluderar ODS, PDF, HTML och CSV, men inte XML. Det som ligger närmast XML där är Excel XLSX, som är Microsoft Offices öppna XML-format för kalkylblad.
Lyckligtvis finns det ett antal saker du kan göra för att få din information till XML-format.
En metod är att ladda ner kalkylarket i ett av dessa format och sedan konvertera det till XML. Det finns några programpaket och webbverktyg som gör att du kan konvertera PDF-filer till XML-format. PDF till XML OCR Converter, NitroPDF och PDF2XML är några av programpaketen du kan konvertera PDF-filer till XML med. Du kan till och med använda en webbaserad omvandlare för att undvika att behöva ladda ner någon programvara! Klicka här för att öppna webbverktyget pdfx v1.9 som konverterar PDF-filer till XML och HTML.
Du kan konvertera kalkylblads-PDF-filer till XML med det verktyget genom att trycka på Välja fil knapp. Välj sedan PDF-kalkylarket du sparade från Google Sheets. tryck på Skicka in för att konvertera PDF-filen till XML. Sedan kan du öppna kalkylarket i XML- eller HTML-format. Klick xml för att öppna filen i XML-format som visas i ögonblicksbilden nedan.
Nu kan du spara kalkylarket genom att högerklicka på dess XML-sida och välja Spara som. Ett fönster öppnas där du kan välja XML-dokument på rullgardinsmenyn Spara som typ. Så välj det formatet, ange en filtitel och tryck på Spara knapp.
Sedan kan du öppna XML-filen från mappen du sparade den i med lämplig textredigeringsprogram, eller Excel, eller vilket annat verktyg du föredrar. Du kan öppna XML-filer med textredigerare som Notepad++, vilket är ett av de bästa anteckningsblocksalternativen från tredje part som täcks av detta Tech Junkie-inlägg. Alternativt kolla in den här sidan och tryck på Bläddra knappen där för att öppna den med XML Viewer, som inkluderar en trädvy för att visa XML-indata som visas i ögonblicksbilden nedan.
Konvertera kalkylblad till XML med tillägget Export Sheet Data
Att exportera och konvertera är lite av en tråkig process, särskilt om du har ett dussin (eller värre, hundra) kalkylblad att konvertera. Google Kalkylark har en mängd olika tillägg som lägger till nya alternativ och verktyg. Exportera arkdata är ett tillägg som gör det möjligt för användare att exportera enstaka ark eller hela kalkylblad till antingen XML- eller JSON-format, så att du kan exportera Google-kalkylark till XML med det tillägget istället för att ladda ner och konvertera dem till formatet.
Öppna först denna sida och tryck på Lägg till knappen där för att installera tillägget Export Sheet Data. Öppna sedan ett kalkylark i Google Sheets och klicka Tillägg för att öppna en meny som innehåller Exportera arkdata. Välj Exportera arkdata > Öppna sidofältet för att öppna sidofältet som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Nu kan du klicka på Välj Format menyn för att välja för att konvertera kalkylarket till antingen XML- eller JSON-format. Klick Välj blad för att välja att konvertera alla ark i kalkylarket eller bara det aktuella arket. Eller så kan du välja Beställnings för att välja mer specifika ark att konvertera. Om du rullar ner i sidofältet kan du välja ytterligare XML-alternativ för att justera formateringen. tryck på Visualisera knappen längst ned i sidofältet för att öppna en förhandsvisning av XML-filen innan du exporterar den.
tryck på Exportera knappen för att kompilera kalkylarket till XML-formatet. Sedan en Exporten är klar fönstret öppnas med en länk till kalkylbladet XML. Klicka på länken för att öppna kalkylbladets XML i webbläsaren som visas i ögonblicksbilden nedan. Du kan trycka på Ladda ner knappen där för att spara kalkylbladets XML till en hårddiskmapp.
Klicka på Fler åtgärder knappen för ytterligare alternativ. Sedan kan du välja att dela XML genom att klicka Dela med sig. Eller välj Lägg till stjärna så att du kan komma åt kalkylarket XML snabbare i Google Drive.
Med Exportera arkdata kan Google Sheets exportera ark som XML på ett transparent och enkelt sätt. Med det tillägget kan du snabbt exportera dina Google-kalkylark till XML utan att spara och konvertera dem till XML.
