Långa användare kanske vet att det är lätt att automatiskt lägga till datum och tid i en Word för Mac dokumentera. När den väl har lagts till kan du alltid uppdatera den manuellt, men det finns också en snygg funktion i Word som automatiskt kan uppdatera datum och tid varje gång du redigerar dokumentet. Så här fungerar det.
För att komma igång, öppna först ett befintligt dokument eller skapa ett nytt. Placera sedan markören på den plats där du vill lägga till din automatiskt uppdaterade datum- och tidsstämpel. I mitt fall nedan klickar jag på en ny rad under min nuvarande text. För ja, av någon anledning behöver jag datum och tid där.
Välj sedan Föra in menyn högst upp på skärmen och klicka på Datum och tid.
Det är en jävla lång meny.
När formateringsfönstret dyker upp väljer du det format du vill använda för datum och/eller tid. Gör detta val och klicka OK kommer helt enkelt att lägga till nuvarande datum och tid och det kommer att förbli så om du inte ändrar det manuellt. Klicka på rutan för att ändra datum och tidsstämpel automatiskt varje gång dokumentet redigeras Uppdatera automatiskt.
Klicka på ”OK” och Ord kommer att lägga ditt formaterade datum och tid i ditt dokument.
Nu, varje gång du, eller någon annan med redigeringsbehörighet, öppnar dokumentet kommer datum och tid att uppdateras automatiskt till sina nya värden. Det är fantastiskt, men det finns ännu mer magi förknippat med detta. Om du klickar på datum och tid efteråt ser du att det finns en ruta runt det.
Du kan klicka och dra det blå handtaget som jag har ropat upp ovan för att flytta ditt datum i din text, och om du vill kan du också höger- eller Ctrl-klicka var som helst på rutan för att visa ett ”Uppdatera fält”-alternativ.
Klicka på det (eller använd kortkommandot Alternativ-Skift-Kommando-U) och din information kommer att uppdateras till aktuellt datum och tid utan att du behöver stänga filen och öppna den igen. Så om du behöver bevisa att du har jobbat idag kan du definitivt göra det! Tja, du kan åtminstone bevisa att du har öppnat dokumentet. Det räcker med arbete, eller hur?
