Hur man lägger till en deluppgift i Smartsheet

Enhetslänkar

  • Android
  • iPhone
  • Mac
  • Windows
  • Enhet saknas?

Deluppgifter i Smartsheet representerar uppgifter som måste slutföras för att slutföra en övergripande uppgift. Med andra ord, varje deluppgift tillhör en överordnad uppgift. Därför är det viktigt att skapa och slutföra deluppgifter för att ditt projekt ska kunna slutföras. Tyvärr har många kämpat med detta enkla åtagande.

Hur man lägger till en deluppgift i Smartsheet

Den här artikeln tar upp problemet med en steg-för-steg-guide till processen för ett antal av de mest populära enheterna. Dessutom kommer vi att svara på några vanliga frågor om ämnet.

Hur man lägger till underuppgifter i Smartsheet

Uppgifter är otroligt enkla att skapa – de är ryggraden i Smartsheet-funktionalitet.

För att lägga till underuppgifter, följ stegen nedan:

På Mac

  1. Navigera till lämpligt projekt. Bläddra till avsnittet där du vill skapa en deluppgift.
  2. Tryck på kontroll och klicka med din styrplatta (högerklicka med en mus) på radnumret för den överordnade uppgiften och välj infoga rad nedan. Alternativt kan du helt enkelt trycka på Ctrl och ”i” för att skapa en ny rad.
  3. Skriv in rubriken på din deluppgift i uppgiftskolumnen på din nya rad och klicka på radnumret för deluppgiften.
  4. Navigera till och klicka på indragsknappen på ett av de övre banden bredvid filterknappen, det ser ut som några rader med en pil som pekar åt höger. Alternativt, tryck på ”Kommando” och ”]” (höger hakparentes) för att dra in raden.
  5. Det är bästa praxis att se till att du skapade deluppgiften korrekt direkt efter att du skapat den. Att göra så:
    • Navigera till den överordnade uppgiften.
    • Tryck på det lilla minustecknet bredvid.
    • Om deluppgiften försvinner har du skapat en deluppgift.

På Windows

  1. Navigera till lämpligt projekt. Bläddra till avsnittet där du vill skapa en deluppgift.
  2. Högerklicka på radnumret för den överordnade uppgiften och välj infoga rad nedan. Alternativt kan du helt enkelt trycka på ”Infoga” på ditt tangentbord.
  3. Skriv in rubriken på din deluppgift i uppgiftskolumnen på din nya rad och klicka på radnumret för deluppgiften.
  4. Navigera till och klicka på indragsknappen på ett av de övre banden bredvid filterknappen (pilen som pekar åt höger). Alternativt, tryck på ”Control” och ”]” (höger hakparentes) för att dra in raden.
  5. Det är bästa praxis att se till att du skapade deluppgiften korrekt direkt efter att du skapat den. Att göra så:
    • Navigera till den överordnade uppgiften.
    • Tryck på det lilla minustecknet bredvid.
    • Om deluppgiften försvinner har du skapat en deluppgift.

På iPhone

  1. Navigera till lämpligt projekt.
  2. Lägg arket i ”Grid”-vy. Det är knappen i det övre högra hörnet, näst till vänster. Det kommer att finnas en hel del alternativ med olika användningsområden. För den här handledningen, placera ditt ark i ”Grid” -vy.
  3. Bläddra till avsnittet där du vill skapa en deluppgift och tryck på radnumret för den överordnade uppgiften.
  4. Rulla ned för att infoga och tryck på ”Rad nedan”.
  5. Tryck på uppgiftskolumnen i den nya raden du skapade. Tryck sedan på den blå tangentbordsknappen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
  6. Skriv titeln på uppgiften i den nya raden. Om den överordnade uppgiften har andra deluppgifter än den du just skapade, är du klar. Appen skapade automatiskt en deluppgift för dig på grund av hur den förstår hierarkin.
  7. Tryck på den blå bockknappen.
  8. Tryck på radnumret för din deluppgift. Rulla ned till ändringssektionen och tryck på knappen för indragsrad.
  9. Det är bästa praxis att se till att du skapade deluppgiften korrekt direkt efter att du skapat den. För att kontrollera om du har gjort det, tryck på den lilla minusknappen bredvid uppgiften. Om deluppgiften försvinner har du skapat en deluppgift.

På Android

  1. Navigera till lämpligt projekt.
  2. Lägg arket i ”Grid”-vy. Det är knappen i det övre högra hörnet, näst till vänster. Det kommer att finnas en hel del alternativ med olika användningsområden. För den här handledningen, placera ditt ark i ”Grid” -vy.
  3. Bläddra till avsnittet där du vill skapa en deluppgift och tryck på radnumret för den överordnade uppgiften.
  4. Rulla ned för att infoga och tryck på ”Rad nedan”.
  5. Tryck på uppgiftskolumnen i den nya raden du skapade. Tryck sedan på den blå tangentbordsknappen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
  6. Skriv titeln på uppgiften i den nya raden. Om den överordnade uppgiften har andra deluppgifter än den du just skapade, är du klar. Appen skapade automatiskt en deluppgift för dig på grund av hur den förstår hierarkin.
  7. Tryck på den blå bockknappen.
  8. Tryck på radnumret för din deluppgift. Rulla ned till ändringssektionen och tryck på knappen för indragsrad.
  9. Det är bästa praxis att se till att du skapade deluppgiften korrekt direkt efter att du skapat den. För att kontrollera om du har gjort det, tryck på den lilla minusknappen bredvid uppgiften. Om deluppgiften försvinner har du skapat en deluppgift.

Hur man markerar en deluppgift som slutförd i Smartsheet

Efter att ha skapat en deluppgift för ditt projekt bör du ha en omfattande förståelse för hur hierarkin fungerar i Smartsheet och hur hierarkin påverkar projektets arbetsflöde. Med andra ord, hur fullgörandet av deluppgifter leder till fullgörandet av uppgifter. Tyvärr är det dock många som inte vet hur man markerar en deluppgift som klar.

Så här går det till:

På Mac

  1. Navigera till lämpligt projekt och bläddra till den deluppgift du har slutfört.
  2. Välj och håll muspekaren över den så att raden markeras i en blå färg.
  3. Flytta försiktigt markören åt höger, över kolumnerna, tills du ser konturerna av en ruta.
  4. Klicka på rutan. En blå bock ska visas som indikerar att du har markerat deluppgiften som klar.

På Windows

  1. Navigera till lämpligt projekt. Bläddra till den deluppgift du har slutfört.
  2. Välj och håll muspekaren över den så att raden markeras i en blå färg.
  3. Flytta försiktigt markören åt höger, över kolumnerna, tills du ser konturerna av en ruta.
  4. Klicka på rutan. En blå bock ska visas som indikerar att du har markerat deluppgiften som klar.

På iPhone

  1. Navigera till lämpligt projekt.
  2. Lägg arket i mobilvy. Det är knappen i det övre högra hörnet, näst till vänster. Det kommer att finnas en hel del alternativ med olika användningsområden. För den här handledningen, placera ditt ark i ”Mobil”-vy.
  3. Bläddra till den deluppgift du vill markera som klar. Kontrollera att namnet på underuppgiften är fetstilt, med den överordnade uppgiften ovanför den som är grå.
  4. Tryck på den vita fyrkanten ovanför texten som säger klar för att markera projektet som färdigt.

På Android

  1. Navigera till lämpligt projekt.
  2. Lägg arket i mobilvy. Det är knappen i det övre högra hörnet, näst till vänster. Det kommer att finnas en hel del alternativ med olika användningsområden. För den här handledningen, placera ditt ark i mobilvy.
  3. Bläddra till den deluppgift du vill markera som klar. Kontrollera att namnet på underuppgiften är fetstilt, med den överordnade uppgiften ovanför den som är grå.
  4. Tryck på den vita fyrkanten ovanför texten som säger klar för att markera projektet som färdigt.

Markera denna handledning som slutförd

Att lägga till och slutföra deluppgifter är avgörande för ett framgångsrikt slutförande av ditt projekt. Det gör tidshantering och arbetsfördelning till en absolut bris, samt minskar antalet fel som ditt team gör. Det framgångsrika utnyttjandet av denna teknik gör att du kan effektivisera ditt arbetsflöde och slutföra projekt på rekordtid.

Har du någonsin lagt till en deluppgift i Smartsheet? Använde du råden som beskrivs i artikeln? Dela dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.