Behöver du lägga till en bild eller text i bakgrunden till ett dokument? Till exempel för att indikera att det bara är ett utkast eller för att infoga din företagslogotyp? Tja, om du är på Mac och använder Microsoft Word, det går snabbt och enkelt att lägga till en vattenstämpel!
Nu kan du också lägga till så fort som möjligt eller BRÅDSKANDE i skrikande röda bokstäver till allt du skickar till dina medarbetare! Vänta, gör inte det. Låt oss alla komma överens om att bara lägga till en vattenstämpel i ett Word-dokument för det goda, inte för det onda.
För att komma igång, öppna eller skapa ditt dokument i Microsoft Word. Vi hänvisar till Word för Mac 2016 i den här artikeln. Med ditt dokument öppet eller skapat klickar du på Design fliken i verktygsfältet överst i fönstret.
Från fliken Design, hitta och klicka på Vattenstämpel knappen, identifierad av den röda pilen i skärmdumpen ovan. Alternativt kan du välja Infoga > Vattenstämpel från menyraden högst upp på skärmen:
Oavsett vilket sätt du väljer att ta dig dit kommer du att se valen för hur du kan konfigurera din vattenstämpel.
Word för Mac ger dig valet att använda antingen en Bild eller Text vattenstämpel. Med alternativet Text vattenstämpel kan du ange vilket ord eller en fras som helst, justera dess teckensnitt och färg och ställa in dess orientering och opacitet. Lek gärna med dessa inställningar för att få det resultat du önskar. Du kan se en förhandsgranskning av din vattenstämpel på höger sida av skärmen för att hjälpa dig när du justerar inställningarna. I mitt exempel har jag lagt till en vattenstämpel som säger ”UTKAST” diagonalt över sidan.
För en bildvattenstämpel behöver du en bild: ditt företags logotyp, ett certifieringsmärke, etc. Klicka på Välj Bild och välj din bild från den välbekanta öppna/spara dialogfönstret.
När du har valt din bild kan du ändra dess storlek med Skala alternativ.
De Fiasko alternativet dämpar din bild så att den inte stör läsbarheten för din text. I vårt exempel är Washout-alternativet kontrollerade i skärmdumpen ovan, och okontrollerad i skärmdumpen nedan. Beslutet att använda Washout-alternativet beror på din bild, så lek med det lite och använd förhandsgranskningsfönstret för att avgöra.
När du är nöjd med din text- eller bildvattenstämpel klickar du på ”OK” så kommer du att se din vattenstämpel i ditt Word-dokument.
Du kan naturligtvis stänga av detta när som helst genom att gå tillbaka till Design > Vattenstämpel alternativ eller genom att välja Infoga > Vattenstämpel.
Slutligen, var medveten om att detta inte är avsett som en säkerhetsåtgärd. Om du skickar ditt okrypterade Word-dokument till någon kan han eller hon enkelt ta bort vilken vattenstämpel du än har infogat, även om det står ”TA INTE BORT” med stora läskiga bokstäver. Om du vill göra något säkrare kan du överväga att exportera ditt vattenstämplade dokument som ett PDF innan du skickar den. Du skulle göra det genom att välja Arkiv > Spara som från Words menyer…
…och sedan välja ”PDF” från rullgardinsmenyn ”Filformat” innan du klickar på ”Spara”.
Det klarar sig fortfarande inte omöjlig för någon att rensa bort din vattenstämpel, men det kommer åtminstone att göra det lite svårare! Kanske kommer det att avskräcka några elaka människor. De lata i alla fall.
