Vi lever i appintegrationens tid. Även om du inte kan stoppa in varenda app du behöver i en enda huvudapp, finns det många integrationer som sammanför funktioner från olika appar.
Slack är ett bra exempel på en sådan app. I sig är det en programvara för hantering och kommunikation. Men den erbjuder också olika appintegrationer. Google Kalender är ett exempel på ett sådant apptillägg som kommer att göra ditt liv och din organisation mycket enklare.
I den här artikeln kommer vi att lära dig hur du lägger till Google Calendar till Slack och ger dig lite användbar information om ämnet.
Varför lägga till Google Kalender till Slack?
Slack innehåller inte en kalenderfunktion i sig. Den här kommunikationsappen är dock baserad på olika botautomatiseringar. Och ja, du kan ställa in aktuella påminnelser för dig själv eller andra personer i din arbetsyta. Du kan till och med anpassa påminnelsen och ställa in den för vilket datum som helst i framtiden. Dessutom kan standard Slack-bot hjälpa till att tilldela olika uppgifter till arbetsytans medlemmar och göra andra användbara och användbara saker.
Men dessa påminnelser kommer aldrig att vara så detaljerade som Google Kalender. För det första används Google Kalender oberoende av Slack. Så istället för att skapa uppdrag i Google Kalender och sedan automatisera en Slack-bot för att matcha dessa uppdrag och deras deadlines, kan du lägga till Google Calendar till Slack som en widget och synkronisera dessa händelser över hela linjen.
Det här är bara ett exempel på hur du kan använda detta coola Google-verktyg på Slack. Du kan ställa in appen så att den skickar påminnelser för specifika kanaler, för ”#general”-kanalen eller bara för dig. Kanalerna som du har delat en Google Kalender med kommer också att få automatiska påminnelser och uppdateringar när händelser ändras.
Men viktigast av allt, genom att koppla Google Kalender till Slack får du integration. Du kan kommunicera med Slack med Google Kalender och vice versa. Det här alternativet gör ditt arbetsflöde smidigare.
Hur man lägger till Google Kalender till Slack på Windows, Mac och Chromebook
Även om Slack-appar för Android och iOS finns, använder de flesta i första hand detta kommunikationsverktyg på datorer. MacOS- och Windows OS-enheter kan installeras med dedikerade Slack-appar, men att lägga till funktioner som Google Kalender görs via Googles webbläsare. Med andra ord, oavsett om du använder Slack på en Windows-dator, en Mac eller en Chromebook, fungerar principen att lägga till appar i Slack på samma sätt.
- Gå till Google Kalender-sida på Slack.
- Välj ”Lägg till Slack.”
- I det tillgängliga fältet anger du Slack URL för din arbetsyta.
- Logga in på din arbetsyta med dina referenser.
- Ge Google Kalender åtkomst till din arbetsyta genom att klicka på ”Tillåta.”
- Välj kontot som du vill lägga till Google Kalender-funktionen till.
- Bekräfta genom att klicka på ”Tillåta.”
Google Kalender-appen bör nu läggas till på din Slack-arbetsyta.
Hur man lägger till Google Kalender till Slack på Android och iOS
Om du befinner dig på språng och vill lägga till Google Calendar-appen via din smartphone eller surfplatta är detta helt genomförbart. Oavsett om din föredragna enhet är en iPad/iPhone eller en Android-telefon/surfplatta, gäller samma regler när det gäller att lägga till Google Kalender.
Här är en kort handledning om hur du lägger till Google Kalender till din Slack-arbetsyta med en iOS- eller Android-enhet.
- Öppna din föredragna webbläsare.
- Skriv in ”https://slack.com/app-pages/google-calendar” i sökfältet och gå till den sidan.
- På sidan Google Calendar Slack väljer du ”Lägg till Slack.”
- Följ instruktionerna för appens skrivbordsversion, som beskrivs ovan.
- När synkroniseringen är klar kommer din enhet att omdirigera dig till din Slack-app för mobil/surfplatta. Om inte kommer du att bli ombedd att ladda ner och installera den.
Hur man kopplar bort Google Kalender från Slack
Även om Google Calendar Slack-appen är otroligt användbar och bekväm, kanske vissa människor inte klickar med den eller kanske helt enkelt inte behöver den. För att rensa röran med oönskade appar, kanske du vill veta hur du kopplar bort Google Kalender från Slack. Så här gör du detta på stationära och mobila appar.
Skrivbord
- Navigera till din arbetsyta i Slack-skrivbordsappen.
- I den vänstra panelen klickar du på ”Mer.”
- Från listan väljer du ”Appar.”
- Skriv in ”google kalender” i sökfältet.
- Välj Google Kalender inträde.
- På skärmen Google Kalender väljer du ”inställningar.”
- Scrolla ner till ”Koppla bort ditt Google-konto från Slack.”
- Välj ”Koppla ifrån.”
- Bekräfta genom att välja ”Koppla ifrån” på nytt.
Mobil/Surfplatta
- Öppna Slack-appen.
- På din arbetsyta trycker du på ”Hoppa till…” sökrutan högst upp på skärmen.
- Skriv in ”google kalender” och tryck sedan på ”Google Kalender” resultat.
- Följ samma instruktioner som ovan.
Hur man lägger till Google Kalender-påminnelser till Slack
För varje Google Kalender-händelse du skapar kommer du och personerna som är involverade i händelsen att få aviseringar som påminnelser. Som standard är dessa påminnelser inställda på att försvinna en minut före en händelse. Naturligtvis låter Google Kalender-appen dig ändra dessa inställningar. Så här redigerar du påminnelser om händelser i Google Kalender.
- Gå till valfri chatt på Slack.
- Skriv in ”/gcal-inställningar” i chatten och tryck ”Stiga på.”
- I Google Kalender-posten som visas väljer du ”Uppdatera aviseringar.”
- På nästa skärm kan du välja när händelsepåminnelserna ska skickas. Klicka på den första posten i meddelandefönstret och ställ in ett av alternativen.
- Välj ”Uppdatering” för att bekräfta ändringen av påminnelsen.
På den här skärmen kan du även göra olika andra inställningar. Kolla in de tillgängliga alternativen för andra aviseringsanpassningsalternativ.
Använda ”/gcal-inställningar” funktion kan du också anpassa dina dagliga schemameddelanden. Välj ”Ändra leveranstid” för att justera inställningarna för schemalagd leverans eller ”Stäng av” för att inaktivera den här funktionen. På samma sätt kommer Google Kalender automatiskt att uppdatera din status på Slack. För att stänga av den här funktionen, klicka på ”Stäng av.”
Ytterligare vanliga frågor
Hur tystar jag en Google-kalender i Slack?
Genom att använda verktyget ”/gcal settings” kan du ställa in aviseringar för varje Slack-kanal i din arbetsyta. För att inaktivera händelsepåminnelser, statusuppdateringar och daglig schemaleverans, använd samma kommando för att justera inställningarna för varje kanal där du har aktiverat Google Kalender. Detta är vad som ofta menas med att ”muta” Google Calendar Slack-appen.
Finns det en kalender på Slack?
Det finns olika Slack-kalenderappalternativ att välja mellan. Google Kalender är det bästa valet för de flesta. Det kanske inte erbjuder det bredaste utbudet av funktioner, jämfört med liknande appar, men kärnfunktionerna finns fortfarande kvar. Den största fördelen med Google Kalender är dock dess integration med den mycket populära Slack.
Hur lägger jag till en kanal i Slack?
Även om det är väldigt enkelt att lägga till Slack-kanaler, bör du veta att endast personer med behörigheter från ägaren/admin och/eller ägarna/admins själva kan lägga till kanaler till en Slack-arbetsyta. För att skapa en kanal på en skrivbords-/webbversion av appen, navigera till panelen till vänster och klicka på plusikonen bredvid ”Kanaler”. Välj ”Skapa en kanal”, namnge den och anpassa den efter dina önskemål.
På samma sätt, på mobil-/surfplattaappar, tryck på plusikonen bredvid kanalen och välj ”Skapa”. Följ samma instruktioner som beskrivs ovan. Tänk på att personer utan tillstånd inte kommer att kunna skapa Slack-kanaler. Plusikonen (+) på skrivbordsversionerna tar dem till kanalwebbläsaren, medan knappen ”Skapa” på mobilappversionerna inte har någon effekt.
Hur länkar jag mitt Gmail-konto till slack?
Det finns en Slack-app för Gmail som i stort sett är installerad på samma sätt som Google Kalender. Det låter användaren skicka e-postmeddelanden direkt till Slack. Detta innebär i princip att ”tagga” ett visst e-postmeddelande, vilket är mycket enklare än att använda kopiera/klistra in-funktionen. På så sätt kan personer med åtkomst direkt komma åt e-postmeddelandet från Slack och till och med ladda ner bilagorna från det, vilket hjälper till att snabba upp upp många affärsrelaterade processer.
Hur ställer jag in Slack till Stör ej?
Oavsett om du är ledig men ändå vill hålla Slack-appen öppen, eller om du bara är upptagen och vill fokusera på ditt arbete utan att bli störd, kan du ställa in din Slack-status till ”Stör ej.” Det betyder att alla som skickar ett meddelande till dig via Slack kommer att bli tillfrågade om de vill göra dig uppmärksam på meddelandet via en särskild notifiering eller inte. På så sätt är det mer sannolikt att du bara får de mest brådskande aviseringarna.
För att ställa in ”Stör ej”-läget, välj ditt namn under ”Direktmeddelanden”. Klicka sedan på ditt namn under din profilbild i menyn till höger. Välj ”Ställ in status” och klicka sedan på ”Stör ej.” Du kan också ställa in andra statusar och till och med skapa en anpassad.
Slack och Google Calendar
Som du kan se är Slack och Google Calendar helt integrerade. De flesta arbetsytor använder alla funktioner i Google Kalender, vilket möjliggör en mycket smidigare och mer professionell arbetsmiljö. Men viktigast av allt är att Slack-appen är helt integrerad med Google Kalender, vilket gör saker mycket enklare.
Hjälpte det här inlägget dig att hitta runt i Google Kalender? Kan du snabbt och smidigt skapa ett evenemang och ställa in påminnelser för det? Om du har några andra frågor som rör Google Kalender eller Slack i allmänhet, kontakta oss i kommentarsfältet nedan.
