Hur man lägger till Google Sheets till SharePoint

SharePoint är Microsofts populära app för innehållshantering. Av den anledningen använder många människor det för att städa sina dokument och andra filer online.

Hur man lägger till Google Sheets till SharePoint

Allt detta är bekvämt tills du stöter på ett vanligt problem. Hur organiserar du dina G-Suite-dokument som Google Sheets i SharePoint? De två plattformarna är inkompatibla, eller hur?

Lyckligtvis är det bara ett mindre problem. Google låter dig konvertera dessa filer och lägga till dem i ditt SharePoint-bibliotek på ett ögonblick. Den här artikeln kommer att förklara hur man gör det.

Steg 1: Ladda ner (Konvertera ark till Excel automatiskt)

Även om du inte kan lägga till ett Google-kalkylark direkt i SharePoint, kan du fortfarande konvertera det innan du laddar upp det.

Tro det eller ej, du kan ladda ner vilken fil som helst från din Google Drive till din dator. Om det är ett Google-ark konverteras det automatiskt till en Microsoft Excel-fil.

Eftersom Excel är en del av Office 365 kan du enkelt ladda upp det till SharePoint efteråt.

Men först, låt oss ta reda på hur man laddar ner det.

  1. Gå till din Google Drive (se till att du är inloggad på ditt konto).
  2. Klicka på pilen bredvid ”Min enhet” till vänster. En rullgardinsmeny med dina mappar visas.
    min körning
  3. Sök efter önskat kalkylblad.
    Notera: Du kan använda sökfältet ovanför snabbåtkomstfältet för att hitta ett enstaka kalkylblad.
  4. Högerklicka på önskad fil.
  5. Klicka på ”Ladda ner”.
    ladda ner

Google Chrome kommer att ladda ner den till din angivna ”Nedladdningar”-mapp. Den kommer att behålla samma namn som originalfilen, men den konverteras automatiskt till XLSX (Microsoft Excels filformat).

Ladda ner flera filer

Det är möjligt att ladda ner flera filer från din Google Drive samtidigt.

Detta är särskilt praktiskt om du vill flytta ett stort antal dokument från Drive till SharePoint.

Om du till exempel migrerar hela din Team Drive till Office 365 är det här det enklaste sättet att överföra allt med några få klick.

Alla G-Suite-filer konverteras till sina Microsoft Office-motsvarigheter under processen. Följ dessa steg:

  1. Öppna Google Drive.
  2. Öppna en mapp med önskade filer.
  3. Tryck och håll ned CTRL.
  4. Klicka på varje fil som du vill ladda ner (medan du håller ned CTRL-tangenten).
  5. Högerklicka på den sista filen som du vill ladda ner (medan alla tidigare valda filer är markerade).
  6. Tryck på ”Ladda ner”.

Om du vill ladda ner hela mappen, högerklicka bara på mappen och välj ”Ladda ner”.

mapp nedladdning

Du kommer att märka att Google Drive laddade ner alla filer till en enda ZIP-fil. Så du måste packa upp dem i en separat mapp innan du kan ladda upp dem till SharePoint.

Ladda upp filer till SharePoint

Om alla dina dokument är SharePoint-kompatibla kommer du enkelt att kunna flytta dem till appen.

  1. Öppna SharePoint i din webbläsare.
  2. Klicka på knappen ”Dokument” till vänster på skärmen.
  3. Tryck på knappen ”Ladda upp” ovanför dokumentlistan.
  4. Leta reda på ditt kalkylblad (nu Excel-dokument).
  5. Ladda upp till SharePoint.

Notera: Du kan också använda CTRL + vänsterklicksmetoden för att välja flera filer och ladda upp dem samtidigt.

Å andra sidan kan du också helt enkelt använda dra-och-släpp-metoden för att lägga till filerna i SharePoint.

Öppna bara mappen med filerna, välj dem med musen och flytta dem till SharePoint i din webbläsare.

Hur som helst kommer ditt kalkylblad att finnas kvar i appen, bara denna gång som en Excel-fil.

Bekväm konvertering

Som du ser kan du använda Microsoft SharePoint med Googles G-Suite utan problem. Det beror på att din Chrome kommer att konvertera alla G-Suite-filer till sina Microsoft-motsvarigheter.

Därför, om du någonsin vill lägga till någon annan Google-fil till SharePoint, tveka inte att använda samma metoder som beskrivs ovan.

Ladda ner ett Google-dokument, -ark, -bild eller något annat så konverterar du det till ett Word, Excel, PowerPoint eller ett annat dokument. På så sätt kan du enkelt överföra den till SharePoint för vidare användning.

Gillar du den här bekväma funktionen? Är du en G-Suite eller en Office Suite-användare? Varför? Dela dina åsikter nedan.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.