Microsoft Excel är den bästa appen för att skapa kalkylblad på jobbet, skolan eller hemma. En viktig del av att arbeta med data är säkerhet och Excel har oss täckt. Precis som Word, Access och PowerPoint ger Excel oss möjligheten att låsa vårt arbete med ett lösenord. Jag tror att det är viktigare att lära sig att skydda sitt arbete än att lära sig formler, så här är hur du lägger till, tar bort och hanterar lösenord i Microsoft Excel.
Med tanke på hur vi snabbt går över till en datacentrerad värld är Excel en app som vi alla borde ta tag i. När du har skapat kalkylarket för att avsluta alla kalkylblad, kommer du att vilja skydda det. Det är där lösenord kommer in. De låter dig stoppa folk som bråkar med ditt arbete eller ännu värre, ta åt sig äran för det.
Jag använder Office 2016 så instruktionerna kommer att baseras på det. Office 365 och tidigare utgåvor av Excel bör vara liknande men menysyntaxen kan skilja sig något.
Hur man lägger till ett lösenord till en arbetsbok i Microsoft Excel
Om du vill lösenordsskydda en arbetsbok i Microsoft Excel, följ dessa steg.
- Välj Arkiv från toppmenyn i en öppen Excel-arbetsbok.
- Välj Skydda arbetsbok och välj sedan ett alternativ. Kryptera med lösenord är standardvalet eftersom det skyddar varje element i kalkylarket.
- Välj ett säkert lösenord i popup-rutan och klicka på OK.
- Bekräfta och klicka på OK.
- Infofönstret ska nu visa att arbetsboken är skyddad med ett lösenord.
Säkerhetsalternativ i Excel
När du väljer Skydda arbetsbok får du några alternativ.
Markera som final – Låser arbetsboken och förhindrar ytterligare modifiering.
Kryptera med lösenord – Stoppar att arbetsboken visas, flyttas eller ändras utan lösenordet.
Skydda nuvarande ark – Skyddar det aktiva kalkylarket och styr hur användare kan flytta, lägga till eller ändra i det.
Skydda arbetsbokens struktur – Skyddar hela arbetsboken och förhindrar att användare gör några ändringar i hela saken.
Begränsa åtkomst – Använder behörigheter för att begränsa vem som kan komma åt eller se arbetsboken. Behöver Information Rights Management igång för att fungera.
Lägg till en digital signatur – Lägger till ett certifikat som validerar det. Användbar för att skicka e-post eller presentera arbetsboken för andra utanför din organisation.
Hur man lägger till ett lösenord till ett ark i Microsoft Excel
Du kan också skydda enskilda kalkylblad från förändringar eller vad som helst på ungefär samma sätt som en arbetsbok. Detta är användbart för rådatasidor eller presentationssidor som du inte vill att någon ska bråka med.
- Öppna kalkylbladet du vill skydda.
- Välj Granska-menyn och alternativet Skydda ark i menyfliksområdet.
- Lägg till lösenordet i popup-fönstret och välj inställningarna i avsnittet Tillåt alla användare av detta kalkylblad att:. Alla markerade val kommer att sitta utanför lösenordsskyddet så att användaren kommer att kunna utföra den uppgiften inom det skyddade arket.
Det finns många val att välja mellan och om du behöver hjälp kan du Office webbplats är en stor resurs.
Hur man tar bort ett lösenord i Microsoft Excel
Om du inte längre behöver skydda din arbetsbok kan du ta bort lösenordsskyddet så att alla kan komma åt eller göra ändringar.
- Välj Arkiv från toppmenyn i en öppen Excel-arbetsbok.
- Välj Skydda arbetsbok och välj Kryptera med lösenord igen.
- Ta bort det angivna lösenordet i popup-rutan som visas och klicka på OK.
Du kan också ta bort lösenordet från arbetsboken.
- Öppna arbetsboken du vill öppna.
- Välj Granska och skydda arbetsbok i menyfliksområdet Ändringar.
- Ange det aktuella lösenordet och klicka på OK.
- Spara filen för att tillämpa ändringar. Detta tar automatiskt bort arbetsboksskyddet.
Vad ska du göra om du glömmer ditt Excel-lösenord?
Lösenord utsöndras i Excel och Microsoft kommer förståeligt inte att säga var. Det betyder att jag inte vet ett sätt att kringgå dem utan att använda ett tredjepartsverktyg. Även Microsoft säger själva att de inte kan hjälpa till med förlorade lösenord för arbetsböcker.
Om detta händer dig har du ett alternativ. Du kan använda ett gratisprogram för Excel upplåsningsverktyg som hittar lösenordet och låser upp filen åt dig. Jag har aldrig provat dem så kan inte intyga hur bra de är. Det finns några där ute, de flesta gratis. Google är din vän där.
Det finns också ett par VBA-skript som säger att de kan låsa upp en arbetsbok eller ett kalkylblad men jag har aldrig lyckats få dem att fungera. Om du är bättre på Visual Basic än vad jag uppenbarligen är så kan du ha större framgång.
Så du känner till något annat sätt att komma åt en Excel-arbetsbok eller -ark utan att använda ett lösenord och som inte kräver ett verktyg från tredje part? Berätta nedan om du gör det.
