Hur man räknar dubbletter i Google Sheets

Många människor använder molnkalkylprogram som Google Sheets för att analysera sina data och stöter ofta på problemet med dubbletter av data. Duplicerad data betyder flera instanser av exakt samma data där det bara ska finnas en instans.

Hur man räknar dubbletter i Google Sheets

Ibland är det nödvändigt att ta bort dessa dubbletter för att bearbeta data i kalkylarket, men andra gånger vill vi helt enkelt veta hur många gånger ett visst värde dupliceras i vår data.

I den här artikeln kommer jag att visa dig flera olika sätt att räkna dubbletter i Google Sheets och hur du tar bort dem.

Hur man räknar dubbletter i Google Sheets

Det finns flera metoder du kan använda för att räkna och ta bort dubbletter i Google Kalkylark.

I den här artikeln ska vi ta en titt på hur du kan använda funktionerna COUNTIF, COUNT och COUNTA eller Power Tools-tillägget för att utföra denna uppgift.

Räkna dubbletter med COUNTIF

COUNTIF är en relativt enkel Google Sheets-funktion som räknar celler som innehåller siffror eller text baserat på ett specificerat villkor. Syntaxen är enkel; du behöver bara ange ett cellområde och kriterium för vilka celler som ska räknas. Du kan ange COUNTIF-funktionen i fx-fältet med syntaxen: ’=ANTALOM(intervall, kriterium).’

Låt oss först skapa ett kalkylblad med lite dummydata som vi kan inkludera i en COUNTIF-funktion. Öppna ett tomt kalkylark i Google Kalkylark och ange värdena ’450’, ’350’, ’560’, ’450’, ’350’ och ’245’ i cellintervallet A2:A7.

Ditt kalkylark bör då vara exakt detsamma som det som visas direkt nedan:

För att lägga till COUNTIF-funktionen i kalkylarket, välj cell B9 och klicka i fx-fältet. Stiga på ’=ANTALOM(A2:A7; ”450”)’ i fx-fältet och tryck på returtangenten för att lägga till funktionen i cellen. Cell B9 kommer nu att inkludera värdet 2. Som sådan räknar den två dubbletter av ’450’-värden inom cellområdet A2:A7.

COUNTIF räknar också dubbletter av textsträngar. Byt bara ut funktionens numeriska kriterium med text för att göra det.

Skriv till exempel ”textsträng” i cellerna A8 och A9 i ditt kalkylark. Mata sedan in funktionen ’=ANTALOM(A2:A9, ”textsträng”)’ i cell B10.

B10 kommer då att räkna två celler som innehåller dubbletttext som i ögonblicksbilden nedan:

Du kan också lägga till en formel i ett kalkylblad som räknar flera dubbletter av värden inom ett enda cellintervall. Den formeln lägger till två eller flera COUNTIF-funktioner tillsammans.

Som ett exempel, ange formeln ’=ANTALOM(A2:A7; “450”)+ANTALOM(A2:A7; “350”)’ i cellen B11. Detta räknar både ”450” ​​och ”350” dubbletter i kolumn A. Som ett resultat returnerar B11 värdet 4 som i ögonblicksbilden direkt nedan.

Räkna dubbletter med COUNT och COUNTA

COUNT är en annan funktion som kan räkna dubbletter av värden i kalkylbladscellintervall. Du kan dock bara inkludera cellområden i den här funktionen. Som sådan är COUNT inte mycket bra när du har ark med dubbletter av värden utspridda över massor av separata cellområden inom kolumner eller rader. Funktionen är mycket effektivare för att räkna dubbletter när du sorterar data i rader och kolumner.

Högerklicka på kolumn A-rubriken i kalkylarket för Kalkylark och välj Sortera blad A-Ö alternativ. Detta kommer att organisera dina kolumnceller i numerisk ordning med de lägsta siffrorna överst och de högsta värdena längst ner som i ögonblicksbilden direkt nedan. Detta grupperar också alla dubbletter av värden inom encellsintervall.

Nu behöver du bara ange en cellreferens i COUNT-funktionen för att den ska räkna alla dubbletter av värden inom intervallet.

Ange till exempel ’=COUNT(A2:A3)’ i cell B12 i ditt Kalkylark. B12:s COUNT-funktion kommer då att returnera värdet 2, vilket är antalet dubbletter inom intervallet A2:A3.

De Sortera blad A-Ö alternativet grupperar också duplicerad text i rader och kolumner inom encellsintervall. COUNT fungerar dock bara för numeriska data.

För duplicerad text, lägg till COUNTA-funktionen i kalkylarket istället. Som ett exempel, mata in ’=COUNTA(A7:A8)’ i B13 i ditt kalkylark, som kommer att räkna de dubbla textsträngscellerna som visas nedan.

Räkna alla dubbletter med elverktyg

Power Tools är ett Google Sheets-tillägg som har många praktiska verktyg. Du kan ladda ner den från denna sida.

Elverktyg inkluderar en Ta bort dubbletter alternativ som kan hitta alla dubbletter av värden och text inom ett valt cellintervall. Som sådan kan du använda det verktyget för att räkna allt duplicerat cellinnehåll i en vald kolumn eller rad.

Öppna funktionen Dedupe och jämför i Power Tools genom att välja Elverktyg från Tillägg rullgardinsmenyn och välj sedan Dedupera och jämför alternativ.

Klicka på cellreferensknappen för att välja cellområdet A1:A8 och tryck på OK alternativ. Klick Nästa och välj Dubletter + 1:a förekomsten alternativ.

Klicka på Nästa knappen igen för att öppna alternativen som visas direkt nedan. Markera alternativen för kolumnkryssrutan där och klicka sedan Nästa på nytt.

Välj Lägg till en statuskolumn alternativknapp, som lägger till en ny kolumn som markerar dubbla värden i kalkylarket. Det finns också en Fyllnadsfärg alternativ som du kan välja för att markera de duplicerade cellerna med färger. När du trycker på Avsluta knappen, talar tillägget om hur många dubbletter som finns inom det valda cellområdet.

Tillägget räknar alla sex dubbletter inom kalkylarkets cellområde. Det inkluderar ett par ’350’ och ’450’ värden och textsträngscellerna. Ditt ark kommer också att innehålla en ny B-kolumn som markerar A-raderna med dubbletterna som visas nedan.

Slutgiltiga tankar

Det kan vara svårt att hantera dubbletter av data i Google Sheets. Men genom att använda funktionerna som anges ovan eller ett tillägg som Power Tools är det snabbt och enkelt att hitta, analysera och ta bort dubbletter av data.

Om du tyckte att den här artikeln var användbar kanske du också gillar denna TechJunkie-instruktionsartikel om Hur man får absolut värde i Google Sheets. Om du har några tips och tricks för Google Sheets, skriv dem i kommentarerna nedan.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.