I Google Kalkylark kan du organisera och hantera dina projekt genom onlinekalkylark. Kryssrutefunktionen möjliggör interaktivitet, vilket låter användare bocka av färdiga objekt.
Om du försöker hålla reda på lagets framsteg och vill veta hur man räknar antalet kryssade rutor i ett kalkylblad, är vi här för att berätta hur.
I den här artikeln har vi tagit med formeln som ska användas för att summera antalet markerade celler i ditt kalkylblad, hur man räknar kryssade rutor baserat på villkor och hur man konverterar dessa data till ett dynamiskt diagram.
Hur man räknar kryssrutor i Google Sheets
Närhelst en kryssruta är markerad ställs cellens värde in på ”true”. Omarkerade celler har värdet ”false”. Därför, för att räkna alla markerade celler, kommer du att fråga efter det totala antalet ”sant” i ett cellområde.
Låt oss låtsas att alla våra kryssrutor är inom cellområdet A2 till A22. Så här räknar du antalet kryssade rutor:
- Klicka på cellen i kalkylarket där du vill att summan ska visas.
- Ange sedan likhetstecknet
(=), sedan ”COUNTIF” funktion följt av cellintervallet för att kontrollera om det finns ett “sant” värde, t.ex. A2:A22, TRUE.
- Sammantaget kommer din formel att se ut ungefär så här:
=COUNTIF(A2:A22, TRUE).
Hur man räknar kryssrutor som är markerade
För att räkna antalet celler som är inställda på sant inom ett B2 till B22-cellintervall, gör följande:
- Starta Google Sheets och öppna kalkylarket.
- Klicka på cellen där du vill att summan ska visas.
- Skriv in ”
COUNTIF” funktion följt av cellintervallet, t.ex=COUNTIF(B2:B22, TRUE).
- Tryck på enter-tangenten. Det totala antalet markerade celler i ditt kalkylark visas.
För att räkna kryssrutor som inte är markerade anger du formeln: =COUNTIF(B2:B22, FALSE).
Hur man räknar kryssrutor baserat på villkor
Låt oss låtsas att data i vårt projektkalkylblad sträcker sig från A till C och cell 2 ner till cell 22, och är inställda enligt följande:
- Kolumn B listar faserna
- Kolumn C listar uppgifterna, och
- Kolumn D innehåller kryssrutorna
Vi vill veta antalet kryssade rutor i fas två. Så gör följande:
- Klicka på cellen där du vill att summan ska visas.
- Ange nu, ”
=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3).”
Denna formel kontrollerar följande:
- Om en cell är markerad eller inte.
- Oavsett om fasen är fas två eller inte.
Ytterligare vanliga frågor
Hur gör jag ett diagram med data som samlats in från kryssrutor i Google Kalkylark?
Google Kalkylark kan automatiskt känna igen nya rader som lagts till i ett diagramområde och uppdatera ett diagram därefter med dynamiska intervall.
Låt oss låtsas att data i vårt projektkalkylblad sträcker sig från A till C och cell 2 ner till cell 22, och är inställda enligt följande:
· Kolumn A listar faserna
· Kolumn B listar uppgifterna, och
· Kolumn C innehåller kryssrutorna
Vi skapar ett dynamiskt intervalldiagram för att rymma två extra kolumner och ett obegränsat antal rader. I det här scenariot skulle dataområdet vara A1 till E.
1. Välj cellområdet för dina data, t.ex. A1:E.
2. Klicka på ”Infoga” och sedan på ”Diagram”.
3. Via ”Diagramredigeraren” under fliken ”Data”, välj ”Diagramtyp”, t.ex. ”Kolumndiagram.”
4. Kontrollera följande:
· Alternativen ”Använd rad 1 som etiketter” och ”Byt rader/kolumner” är markerade.
· Alternativet ”Byt rader/kolumner” är avmarkerat.
5. Under alternativet ”Horisontell axel” väljer du ”Behandla etiketter som text.”
Hur lägger jag till anpassade värden i kryssrutor?
1. Starta ditt kalkylblad och markera sedan de celler du vill ha som kryssrutor.
2. Välj ”Data” och sedan ”Datavalidering”.
3. Bredvid ”Kriterier”, välj ”Checkbox”.
4. Klicka på alternativet ”Använd anpassade cellvärden”.
5. Ange ett nummer bredvid ”Markerad”.
· (Valfritt) Ange ett nummer bredvid ”Ej markerad”.
6. Välj ett valideringsalternativ bredvid ”Om ogiltiga data”.
· (Valfritt) För att visa ett valideringsmeddelande när du håller muspekaren över kryssrutan, bredvid ”Utseende”, välj ”Visa hjälptext för validering” och lägg sedan till ditt meddelande.
7. Välj ”Spara”.
Google Checked Sheets
Google Sheets vänder sig till samarbete med dess kalkylarksfunktion. Den här interaktiva checklistan är användbar för ditt team att urskilja slutförda uppgifter inom ett projekt.
Funktionen för dynamiska diagram håller jämna steg med de ändrade uppgifterna i kalkylarket, så att informationen som visas alltid är korrekt.
Nu när vi har visat dig formlerna som ska användas för att summera antalet kryssade rutor i ditt kalkylark, hur du hittar en summa baserat på ett villkor och hur du omvandlar den informationen till ett dynamiskt diagram, kunde du ta reda på vad du behövde veta från ditt kalkylblad? Använder du några andra funktioner för att analysera din data? Berätta för oss om det i kommentarsfältet nedan.
