Ett av de bästa produktivitetstipsen är att planera din vecka, speciellt om du har många möten. Den goda nyheten är att du kan schemalägga flera Zoom-möten i förväg. Det är dock inte möjligt att ha två eller flera möten samtidigt.
I den här artikeln kommer vi att förklara allt du behöver veta om att schemalägga Zoom-möten.
Schemalägga flera möten
När det gäller att schemalägga möten som äger rum vid olika tidpunkter finns det inga gränser. Som ni vet har varje möte sitt eget individuella ID. Därför är det bara att se till att skicka en inbjudan till andra deltagare. Här är det snabbaste sättet att schemalägga ett möte:
- Logga in på Zoom.
- Tryck på ikonen Schema.
- Skriv namnet eller ämnet för mötet.
- Välj datum och tid.
- Ange möteslängden.
- Välj din tidszon.
- Välj den kalender du vill använda för att schemalägga mötet. Du kan använda Google Kalender, Outlook eller någon annan kalender som du vanligtvis använder.
- För att bekräfta mötet, klicka på Spara.
Tyvärr finns det ingen genväg för att schemalägga olika möten samtidigt. Appen förutsätter att inte alla dina Zoom-sessioner har samma längd, ämne, etc. Därför måste du upprepa denna process för alla möten du vill schemalägga (om de har olika detaljer).
Men om du vill schemalägga återkommande möten har vi dig täckt. Om du har ett teammöte varje onsdag kl. 10.00, betyder det inte att du måste gå igenom denna långa process varje vecka. I nästa avsnitt visar vi dig hur du schemalägger den typen av möten upp till ett år i förväg.
Hur man schemalägger återkommande möten
Att schemalägga återkommande möten innebär att du kan schemalägga fler möten med samma mötes-ID. Det betyder också att alla detaljer, som tid och varaktighet, kommer att vara desamma.
Du kan välja om du vill att mötet ska hållas dagligen, veckovis eller månadsvis. På så sätt kan du göra ditt kvartals- eller till och med årsschema på en gång. Tänk på att mötes-ID upphör att gälla efter ett år. Även om du kanske har haft mötet varje vecka i 52 veckor, måste du schemalägga det igen.
Du kan använda både Google Kalender och Outlook för att schemalägga återkommande möten. Detta kan göras från antingen din telefon eller bärbara dator. Men vi rekommenderar att du använder ett skrivbord eftersom det är snabbare.
Google Kalender
Google Kalender är det mest populära verktyget bland Zoom-användare. Så här använder du det för att schemalägga återkommande möten:
- Logga in på Zoom.
- Tryck på ikonen Schema.
- Klicka på dina mötesinställningar.
- Välj det återkommande mötet.
- Klicka på knappen Spara och öppna sedan Google Kalender.
- Logga in på ditt Google-konto.
- Tillåt Zoom att komma åt ditt konto.
- Google Kalender skapar sedan en händelse med Zoom-mötesdetaljerna.
- Öppna rullgardinsmenyn under tiden för ditt möte.
- Välj ett återkommande alternativ du vill ha.
- Klicka på Spara.
När du öppnar rullgardinsmenyn kan du välja mellan olika återkommande alternativ. Du kan välja om du vill att mötet ska hållas dagligen, veckovis eller månadsvis. Du kan också schemalägga mötet för varje arbetsdag, varje onsdag eller till och med varje första torsdag i månaden.
Om du inte hittar det alternativ du vill ha, klicka på Anpassat och skapa ett annat alternativ.
Syn
Å andra sidan, om du använder Outlook-kalendern, här är vad du måste göra:
- Logga in på Zoom.
- Tryck på ikonen Schema.
- Klicka på dina mötesinställningar.
- Välj det återkommande mötet.
- Klicka på knappen Spara och öppna sedan Outlook-kalendern.
- Välj ditt möte och tryck på Upprepning.
- Välj ett återkommande alternativ du vill ha.
- Klicka på Ok.
Outlook-användare har tre parametrar. Du kan välja frekvens för mötena (månadsvis, veckovis, etc.), intervall och specifika dagar när du vill att mötet ska hållas.
Schema, schema, schema
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att schemalägga Zoom-möten snabbare och enklare. Eftersom schemaläggning är avgörande för att organisera din tid och resurser. Det fantastiska med Zoom är att det är kompatibelt med olika organisationsverktyg och kalendrar.
Hur brukar du schemalägga dina möten? Har du någonsin haft några problem med att schemalägga flera möten på Zoom? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
