Hur man skapar en mapp i Notion

Vilket bättre sätt att organisera din data än med Notion? Kanske är du fortfarande obekant med Notions ekosystem och letar efter sätt att skapa en mapp att lista dina filer i.

Hur man skapar en mapp i Notion

Om så är fallet, leta inte längre – vi är här för att ge dig detaljerade instruktioner om hur du skapar mappar i Notion. Och inte bara det – du lär dig hur du skapar undermappar, databaser, importerar CSV-filer till Notion och mycket mer.

Hur man skapar en mapp i Notion

I Notion kan du se en lista över sidor du har i din arbetsyta på panelen till vänster. Du kan se dessa sidor som mappar. Hurså? Tja, precis som du kan ha mappar på skrivbordet och sedan skapa nya mappar inuti dem, kan du skapa sidor inuti sidor i Notion.

För att skapa en ny sida (mapp) i Notion, följ dessa enkla steg:

  1. Öppna Notion på din Mac eller PC.
  2. Gå över till det nedre vänstra hörnet och klicka på knappen ”Ny sida”.
  3. Detta skapar en ny sida. Ange ett namn för din sida där det står ”Untitled”.
  4. Tryck på Enter på ditt tangentbord.
  5. Din sida är nu redo för anpassning.

Hur man skapar en undermapp i Notion

Folk tycker om att tänka på Notions undersidor som undermappar eftersom de har samma funktion. Det finns ett par sätt att skapa en undersida i Notion:

Skapa undermappar från sidopanelen

  1. Gå över till den vänstra panelen där du kan se listan över dina begreppssidor (mappar).
  2. Håll muspekaren över sidan (mapp) du vill lägga till en undersida (undermapp) till.
  3. Klicka på plustecknet (+) bredvid den sidan.
  4. Detta kommer att lägga till en ny undersida (undermapp) på din sida (mapp).
  5. Namnge undersidan.

Du har nu skapat en undermapp i Notion och kan anpassa den som du vill.

Skapa undermappar från den aktuella sidan

Ett annat sätt att skapa en undermapp i Notion är genom en sida du för närvarande arbetar på.

  1. Se till att du är på rätt sida.
  2. Klicka på det tomma utrymmet på skärmen för att börja skriva.
  3. Skriv ”/” på ditt tangentbord.
  4. Skriv ”sida.” Detta kommer att utlösa Notion att bädda in en ny undersida (undermapp).
  5. Ge din undersida (undermapp) ett namn.

Du har nu skapat en ny undermapp till sidan som du för närvarande arbetar på.

Hur man skapar en lista i Notion

Genom att skapa ett listblock i Notion kan du arbeta med sidor (eller undersidor) som beter sig som en databas. På så sätt får du ett mer minimalistiskt utseende med samma kraft som en databas. Så här kan du skapa ett listblock i Notion:

  1. Starta Notion på din PC eller Mac.
  2. Gå till sidan du vill lägga till en lista på eller skapa helt enkelt en ny sida.
  3. Klicka på det tomma utrymmet (brödtexten) på din sida och skriv ”/” följt av ”lista”.
  4. I kommandorullgardinsmenyn som visas, välj mellan ”Lista – Inline” eller ”Lista – Helsida” i avsnittet Databas. Den förra skapar listan på samma sida, medan den senare skapar en separat sida för den.
  5. Du har nu skapat ditt listblock – det kommer att visas på din sida.
  6. Namnge ditt listblock.
  7. Klicka på sida 1 i listan. Alla sidor kommer med samma egenskaper: ”Skapad” (visar datum och tid) och ”Taggar” (som beskriver sidan – vanligtvis anger du nyckelord här).
  8. Klicka på ”Lägg till en egenskap” för att tilldela din sida nya egenskaper. Du kan välja bland samma egenskaper som är tillgängliga för en databas: text, nummer, välj, multi-select, person, datum, filer och media, kryssruta, URL, e-post…

Hur man skapar en databas i Notion

När du väl har bemästrat de flesta av de grundläggande Notion-funktionerna kanske du tittar på hur du skapar en mer avancerad typ av sida – en databas. Databaser kommer att erbjuda mycket fler möjligheter för sidmanipulation och kan vara perfekta för att hantera gruppprojekt.

Så här skapar du en databas i Notion:

  1. Öppna Notion på din PC eller Mac.
  2. Klicka på knappen ”+ Ny sida” eftersom vi börjar med att skapa en vanlig sida.
  3. I menyn ”Databas” som visas på whiteboardtavlan, klicka på ”Tabell” om du vill skapa en tabellliknande databas. Du kan välja mellan en tabell, lista, kalender, tavla, galleri eller tidslinjedatabas. Vi rekommenderar att du börjar med en tabell, eftersom den är den enklaste att fylla i, och senare kan du byta till vilken annan vy som helst. Du kan till exempel omvandla en tabellvydatabas till en kalendervy för att få en bättre inblick i deadlines.
  4. En ny tabell med tre kolumner kommer nu att dyka upp. Den första kolumnen – ”Namn” är där du anger dina databasobjekt. Du kommer också att se kolumnen ”Taggar” som du kan använda för att beskriva föremålen.
  5. Du kan ändra kolumnegenskaper genom att klicka på dess namn och ange vilken egenskap du vill. Du kan till exempel klicka på kolumnen ”Filer” och byta namn på den till ”Deadline” för att ställa in en deadline-egenskap för din databas.
  6. Välj egenskapstyp från rullgardinsmenyn. För kolumnen ”Deadline” skulle vi välja egenskapen ”Datum”. Om du ville skapa en kolumn för medlemmar som tilldelats en specifik uppgift, skulle du välja egenskapen ”Person” från rullgardinsmenyn.

Du kan nu anpassa din databas ytterligare tills du är nöjd med den. Vad som är trevligt är att varje objekt du lägger till i databasen har sin egen begreppssida. Detta innebär att du kan redigera eller lägga till ännu mer information till dina databasobjekt.

Du kan ändra databasvyformatet genom att klicka på knappen ”+ Lägg till en vy” i det vänstra hörnet av din databas. Välj mellan ”Tabell”, ”Tavla”, ”Tidslinje”, ”Kalender”, ”Lista” eller ”Galleri”.

Hur man importerar CSV-filer till Notion

Som de flesta av oss har du förmodligen en massa data överallt – Google Sheets, Excel, Drive… Du kan nu centralisera all din data på ett ställe, inklusive dina CSV-filer. Så här importerar du dem till Notion:

Obs: Notion tillåter endast import av filer (av vilken typ som helst) med hjälp av skrivbordet eller webbläsaren – inte en telefon.

  1. Klicka på knappen ”Importera” på den vänstra panelen i Notion.
  2. Ett nytt fönster kommer att visas som frågar dig vilken filtyp du vill importera. Välj ”CSV”.
  3. Ladda upp filen du vill ha från skrivbordet.

Proffstips: För att slå samman din CSV-fil med en befintlig databas i Notion – klicka på alternativet ”Slå samman med CSV” i din databasmeny. Du öppnar menyn genom att klicka på de tre horisontella linjerna i det övre högra hörnet av databasen.

Hur man lägger till text på en begreppssida

Att lägga till text på en sida är ett av de första stegen du tar på din Notion-resa. Så här gör du:

  1. Öppna en sida som du vill lägga till text på. Du kan också skapa en ny sida genom att klicka på knappen ”Ny sida” i det nedre vänstra hörnet av sidopanelen.
  2. Du kommer att se ett tomt utrymme – klicka var som helst för att börja skriva.
  3. Det kommer att finnas ett meddelande i bakgrunden som säger ”Skriv / för kommandon.” Du kan antingen följa meddelandet och skriva / för att kommandomenyn ska öppnas, eller så kan du helt enkelt skriva vilken text du vill och redigera den allt eftersom.

Ytterligare vanliga frågor

Vi har förberett några fler frågor om du behöver ytterligare information när det gäller att skapa och hantera Notion-sidor.

Hur skapar jag min första sida i Notion?

När du precis har börjat använda Notion kommer du att se några inbyggda mallsidor på den vänstra sidopanelen: Komma igång, Snabbanteckning, Personligt hem, Uppgiftslista.

Om du vill skapa din egen sida i Notion, så här behöver du göra:

• Klicka på knappen ”Ny sida” på den vänstra sidopanelen i Notion. Du hittar den i det nedre vänstra hörnet.

• Ge din sida ett namn.

• Du har nu skapat din första sida i Notion! Gå vidare och börja redigera.

Du kan lägga till en sidikon och ett sidomslag beroende på ämnet. Du kan också lägga till olika typer av innehåll på din sida genom att skriva ”/” och välja ett alternativ från kommandorullgardinsmenyn. Dina möjligheter är obegränsade!

Hur skapar jag en länk till en annan sida i Notion?

Att länka dina sidor i Notion är ganska praktiskt eftersom det hjälper dig att navigera i appen enklare. Det finns ett par sätt du kan koppla ihop dina sidor:

Metod 1

• Öppna sidan du vill länka en sida till.

• Skriv lite text och tryck två gånger på tangenten för öppen parentes ([[)[[)

• Skriv namnet på sidan vars länk du vill infoga.

• Klicka på den sidan från rullgardinsmenyn.

Metod 2

• Skriv ett plustecken (+) på tangentbordet och skriv sedan namnet på sidan du vill länka till.

• Klicka på sidan du vill länka till från rullgardinsmenyn.

Organisera dina data i idé

Det har aldrig varit mer övertygande att organisera dina filer och mappar – och allt är tack vare Notion. Du kan nu centralisera alla dina arbetsrelaterade projekt, sidor, papper, tabeller och annat på ett ställe. Det är därför det kommer att vara praktiskt att lära sig att göra sidor och undersidor (även kallade mappar och undermappar).

I den här artikeln har vi visat dig hur du skapar en sida (mapp), importerar CSV-filer, skapar databaser, listor och mer. Förhoppningsvis har vi gjort din Notion-upplevelse roligare. Vi vet hur utmanande det kan vara att navigera i appen i början.

Vilken typ av data föredrar du att lägga in på undersidor i Notion? Använder du en databas för att hålla reda på dina projekt? Dela dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.