Hur man skapar en sida i Sharepoint

Sharepoint är en Microsoft-produkt som integreras med Microsoft Word. Det är ett mycket säkert och effektivt sätt att skapa små webbplatser där team kan ladda dokument och samarbeta om. Så länge du har en webbläsare kan du använda Sharepoint.

Hur man skapar en sida i Sharepoint

Om du inte är säker på hur du skapar en Sharepoint-sida hjälper vi dig genom processen. Vi kommer till och med att visa dig hur du skapar Sharepoint-webbsidor. Låt oss dyka direkt in.

Typ 1: Skapa Sharepoint-sidor

En Sharepoint-sida används för att visa innehållet på en webbplats. Från dokument till bilder, du kan visa all slags information för ditt team. Du kan till och med ladda upp Excel-filer och videor som teammedlemmar kan se.

Du måste vara webbplatsägare eller administratör för att skapa sidor. Administratörer har befogenhet att stänga av privilegier för att skapa sidor, även för webbplatsägare. Om du inte kan skapa en sida är det med största sannolikhet vad som hände.

Låt oss ta en titt på hur man skapar en Sharepoint-sida. Stegen är följande:

  1. Logga in på din Sharepoint-webbplats.
  2. Gå till hemsidan för din webbplats.
  3. Välj ”Ny”.
  4. Välj ”Sida”.
  5. Du kan också göra detta på en redan existerande sida och välja ”Ny” och ”Börja från en tom sida.”
  6. Välj en sidmall att börja med.
  7. Ge sidan ett namn.
  8. Innan du publicerar kan du välja ”Spara som utkast”.
  9. Om du är redo att publicera väljer du ”Publicera”.

Det är inte svårt att skapa en sida. Under skapandeprocessen kan du ladda upp filer som teammedlemmar kan komma åt. De kan vara videor, Word-dokument och mer.

Dessa läggs till med hjälp av webbdelar. Webbdelar består av lådor med text, dokument, länkar, inbäddade filer och mer. Du kan också lägga till kolumner och avsnitt på din sida.

Kolumner och avsnitt är ett rent och enkelt sätt att partitionera ditt innehåll på sidan. När du segregerar innehåll på det här sättet får du en renare sida. Ditt team kommer att tacka dig för att du gör det lättare att hitta specifika sektioner.

Typ 2: Skapa Sharepoint-webbsidor

En Sharepoint-webbplats är där du kommer att skapa Sharepoint-sidor. Det är samlingen av alla dina sidor och innehåll. Ditt team kommer först åt en Sharepoint-webbplats innan du väljer en sida att granska.

För att skapa en webbplats måste du ha Sharepoint installerat. Först då kan du skapa din webbplats.

  1. Installera Sharepoint.
  2. Starta programmet.
  3. På startsidan väljer du ”Skapa webbplats”.
  4. Du kommer till en skapelseguide där du kan välja om du vill ha en Team Site eller Communication Site.
  5. Namnge webbplatsen och lägg till en beskrivning om du vill.
  6. Välj webbplatsens känslighetsnivå för information.
  7. Bestäm om webbplatsen ska vara offentlig eller privat.
  8. Välj ett standardspråk för din webbplats.
  9. Därefter kommer du att föras till en ruta för att välja webbplatsägare och medlemmar.
  10. När du är klar väljer du ”Slutför”.
  11. Din webbplats bör vara redo för redigering.

Du kan anpassa din Sharepoint-webbplats genom att välja ”Ny” och välja de många tillgängliga alternativen. Du kan också lägga till webbdelar till din webbplats efter att du har skapat en sida eller ett nyhetsinlägg.

De olika tilläggen från ”New” är:

  • Lista
  • Dokumentbibliotek
  • Sida
  • Nyhetsinlägg
  • Nyhetslänk
  • Planen
  • App

När du har lagt till ett av dessa alternativ kan du börja anpassa dem. Webbdelarsektionen hjälper dig att utveckla ditt innehåll. När du är klar kan du antingen spara dem som ett utkast för vidare redigering eller publicera dem omedelbart.

Vanliga frågor om skapande av Sharepoint-sidor

Vad är skillnaden mellan Sharepoint-sidor och webbplatssidor?

Sharepoint-sidor och webbplatser låter väldigt lika. För att reda ut eventuell förvirring, låt oss gå igenom deras definitioner igen.

Sidor är innehållet på dina webbplatser, som innehåller dokument och mer. Webbsidor är huvuddelen som innehåller alla dina sidor och annat innehåll. Kort sagt, sidor är en del av webbplatser.

En bra liknelse att komma ihåg är en hemskärm på din dator eller telefon. Hemskärmen är webbplatsen och apparna på din startskärm är dina sidor. Du måste komma till startskärmen först innan du kan komma åt dina appar.

Du kan inte uppdatera ett Site Pages-bibliotek genom att ladda upp dokument. Det enda sättet att ändra innehållet inom är att skapa eller ändra sidor via det normala gränssnittet.

Varför är Sharepoint-sidor och webbplatssidor åtskilda?

De är inte åtskilda i nyare versioner av Sharepoint. Men i äldre versioner av Sharepoint var saker annorlunda. Då hänvisade sidor och webbplatssidor till olika saker.

I äldre versioner av Sharepoint var Pages bibliotek som dokumenterade alla innehållssidor för din publicerade Sharepoint-webbplats. De innehöll mappar som lagrar sidor i.

Webbsidor i de äldre versionerna av Sharepoint hänvisade till ett annat bibliotek som innehöll alla dina sidor när du skapar nytt innehåll. Detta inkluderade även hemsidan.

Anledningen till att de skildes åt var att de tjänade olika syften. Nuförtiden är denna fråga förlegad. Microsoft har eliminerat förvirringen och förenklat hur Sharepoint används.

Kan jag kopiera en sida i Sharepoint?

Jo det kan du. Det finns tre sätt att göra det. Låt oss ta en titt på dem alla:

1. Gå till webbplatssidor.

2. Välj sidan du vill kopiera.

3. Välj ”Kopiera till” eller ”Kopiera här.”

4. Om du väljer ”Kopiera här” kommer duplikatet att ha ett nummer lagt till bakom namnet.

5. Byt namn på dubbletten och ändra den som du vill.

En annan metod är att gå till sidan som du vill kopiera. Den här metoden fungerar dock inte med hemsidorna.

1. Gå till en sida.

2. Välj ”Ny”.

3. Välj ”Kopiera den här sidan.”

4. Skapa en ny sida.

5. Klistra in föregående sida.

6. Publicera den nya sidan.

En tredje metod är att spara sidan som en mall och sedan skapa en ny sida med den nya mallen.

1. Gå till en sida.

2. Välj ”Publicera”.

3. Ett sidofält dyker upp och du måste välja ”Spara som sidmall”.

4. Skapa en ny sida.

5. Välj den mall du vill använda.

6. Publicera sidan.

På så sätt kommer du att kunna kopiera sidor som du vill. Processen tar ingen tid alls.

Använder jag sidor eller webbplatssidor för Wiki-sidor?

I moderna versioner behöver du inte oroa dig för denna fråga. De moderna sidorna tar omedelbart hand om sidorna åt dig. Du behöver inte oroa dig för skillnaden alls.

Är det här sidan för våra instruktioner?

Nu när du vet hur du skapar en sida och webbplats i Sharepoint kan du börja arbeta med resurserna för ditt team. De äldre versionerna var mycket förvirrande att navigera i. Tack och lov är dessa problem nästan borta nu.

Gillar du att använda Sharepoint? Tyckte du att de äldre versionerna var förvirrande? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.