Att skicka en faktura för dina varor är en viktig del av att hantera din webbutik och föra försäljningsregister. När du skapar ett utkast till order för din kund kan du skicka en faktura till dem via e-post. Denna faktura innehåller alla betalningsuppgifter som din kund behöver för att betala för produkterna och genomföra köpet.
Men ibland behöver du skriva ut fakturor, främst om du skickar dina produkter till stora återförsäljare. Den här artikeln guidar dig genom att skriva ut fakturor för dina Shopify-kunder.
Hur man skriver ut fakturor
Det finns flera sätt att skriva ut fakturor från Shopify. Du kan skriva ut från Shopify POS eller använda Shopifys adminsida. I båda fallen kommer du att använda appen Order Printer. Nedan följer stegen du måste följa i båda exemplen.
Utskrift från Shopify POS
Om du väljer att skriva ut från Shopify POS, så här gör du:
- När du är redo att bekräfta beställningen väljer du Appar från samma sida.
- Välj alternativet Skriv ut med beställ skrivare.
- Välj en följesedel eller en faktura. Du kan också skriva ut båda eller justera utskriftsinställningar, som att ställa in antalet kopior.
- När du har ställt in önskade alternativ väljer du Skriv ut.
Om du vill hoppa över manuella inställningar varje gång du behöver skriva ut en faktura kan du skapa en mall att använda som din standardfaktura. Här är hur:
- Öppna administratörens sida och sedan Apps.
- Från dina Shopify-appar väljer du Beställ skrivare.
- Välj alternativet Hantera mallar.
- Välj vad du vill skriva ut som standard. Detta är ett utmärkt alternativ om du bara skriver ut fakturor och inte följesedlar.
Kom ihåg att du även kan spara fakturan som en PDF-fil för att ha kvar på din dator eller mobila enhet.
Skriver ut från Shopify Admin
Så här skriver du ut en faktura från din adminpanel:
- Öppna din Shopify-administratör.
- Välj Beställningar.
- Hitta önskad beställning och välj den.
- Bredvid Skriv ut beställning klickar du på Fler åtgärder.
- Välj Skriv ut med beställ skrivare från rullgardinsmenyn.
- På nästa skärm måste du välja vad du vill skriva ut från menyn i det övre högra hörnet.
- Välj Faktura. (Och följesedel, om det behövs.)
- Välj den blå Print-knappen i det övre högra hörnet.
Andra sätt att skriva ut en faktura
Det är gratis att använda beställningsskrivaren inom Shopify. Det finns dock flera andra appar som är kompatibla med Shopify som låter dig skriva ut fakturor. De innehåller vanligtvis fler bokföringsfunktioner och är vanligtvis inte gratis. Men om du har en av dessa appar kan du använda dem för att anpassa och skriva ut dina Shopify-fakturor. Vissa av dem har en gratis provperiod, så du kan se till att de passar dig innan du betalar prenumerationen.
Några av dessa appar är:
- Sufio, som erbjuder en två veckors gratis provperiod och kostar $19 i månaden efter att provperioden är över.
- PrintHero, som kostar $14,99 per månad, och kommer med en veckolång gratis provperiod.
- Printout Designer, som kommer att kosta dig $4,99 i månaden efter att du har slutfört den 14-dagars kostnadsfria provperioden.
- Wholesale Catalog Maker, som kostar $25 per månad efter två veckors gratis provperiod.
Hur man skapar beställningar och fakturor
Några av apparna vi nämnde i föregående avsnitt låter dig också skapa och anpassa fakturor. Det finns sätt att göra detta i Shopify-appen också.
Fakturagenerator
Shopify erbjuder dig ett enkelt, gratis verktyg för att skapa fakturor på nolltid alls. Öppna den här länk på din enhet anger du ditt företags uppgifter och det är allt. Du får en professionellt utseende faktura med ditt företags logotyp på, med all nödvändig information för att slutföra beställningen och ta betalt för dina produkter.
För att slutföra fakturan måste du följa dessa steg:
- Ange ditt företags information, som namn, adress och postnummer.
- Ange din kunds information, som deras namn, e-postadress och stad.
- Ange beställningsinformation, såsom produktnamn, kvantitet och pris.
Du kan också lägga till ett memo om det behövs, och se delsumman nedan, inklusive skatter. Du kan ladda ner fakturan, skriva ut den eller skicka den som e-post. Observera att dessa fakturor, trots deras professionella utseende, måste kontrolleras av en skatterådgivare innan du använder dem som officiell dokumentation.
Skicka en faktura som e-post
När du skickar en faktura via e-post till din kund kommer de att kunna gå vidare till kassasidan genom att följa länken i e-postmeddelandet. Denna länk låter dem göra en betalning och slutföra köpet. Så här skickar du det:
- När du har skapat en beställning väljer du E-posta faktura.
- En ny dialog öppnas, så skriv in den notering du vill bifoga fakturan.
- Välj Granska e-post för att se om all information har angetts korrekt.
- Klicka på Skicka meddelande för att slutföra åtgärden.
Denna process är nästan densamma när du använder en mobil enhet. När du har öppnat Beställningar i Shopify-appen väljer du Utkast till beställningar och väljer önskat alternativ. Under Faktura hittar du E-postfaktura och följer de tidigare beskrivna stegen för att skicka den.
Skickar fakturor och packsedel
Fakturor och följesedel är nödvändiga för att skicka dina produkter till dina kunder. Medan en följesedel innehåller produktinformation, innehåller fakturan du skapar all betalningsinformation, samt leveransdetaljer. Dina kunder kommer att använda fakturan för att göra betalningar till din butik. Den här artikeln visade hur du skriver ut dessa dokument, samt skickar dem via e-post om det behövs.
Hur skapar du fakturor? Och hur ska du skriva ut dem? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
