Möjligheten att lämna kommentarer i ett Microsoft Word -dokument är säkerligen användbar. Förekomsten av kommentarer kan dock vara irriterande när det är dags att skriva ut dokumentet. Tack och lov finns det ett sätt att bli av med dessa innan du skriver ut.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du tar bort det i varje version av Word. Men först, låt oss snabbt förklara vad kommentarer är och gå igenom några mer grundläggande kommentarfunktioner.
Vad är kommentarer och hur man infogar dem?
Per definition är en kommentar en anteckning eller anteckning som en författare eller granskare kan lägga till i ett dokument. I Microsoft Word används de oftast av redaktörer för att förklara vissa beslut eller kräver ytterligare förtydliganden från författaren. Låt oss ta en titt på hur du kan infoga en kommentar i ett Word -dokument.
Kommenterar i Word 2007 och Word 2010
- Om du vill lägga till en kommentar markerar du en del av texten som kommentaren hänvisar till och klickar på Ny kommentar knapp. Det ligger i Recension fliken under Kommentarer grupp. En ballong visas bredvid texten du markerade. Om du inte har markerat någon text markeras ordet bredvid den blinkande markören automatiskt.
- Klicka inuti ballongen och skriv din kommentar. När du har kommenterat klickar du var som helst utanför ballongen.
Obs! Word 2010, 2013 och 2016 är ganska lika, så du kommer troligen inte att ha några problem om du använder några av de nyare versionerna.
Kommentera i Word 2002 och Word 2003
- Välj först ett ord/stycke, eller klicka bara var du vill kommentera.
- Klicka nu på Föra in menyn och välj sedan Kommentar, kommer en kommentarballong att dyka upp igen, redo att visa vad du än vill kommentera.
Obs! Du kan inte infoga en kommentar i dokumentets sidhuvud eller sidfot.
Ändra och radera kommentarer
Att ändra kommentarer är väldigt enkelt, eftersom du sannolikt kommer att kunna se kommentarer (om du inte har gömt dem).
- Allt du behöver göra är att klicka på ballongen och sedan ändra dess text.
- Ett annat sätt att göra detta är att klicka på Granska rutan ligger i Recension flik och hitta den kommentar du vill ändra.
- Det enklaste sättet att ta bort en kommentar är att högerklicka på ballongen och klicka Radera kommentar.
- Dessutom kan du göra samma sak inuti Granskningsruta.
Granskningsfönstret
Poängen med granskningsfönstret är att göra det lättare att läsa långa kommentarer, samt att ge en översikt över alla kommentarer på ett ställe.
- För att visa rutan i Word -versioner 2007 och 2010 måste du aktivera den i Recension fliken finns den i Spårningsgruppen. Du kan välja om du föredrar en horisontell eller en vertikal version.
- I äldre versioner av Word (2002 och 2003) bör du hitta Granskar verktygsfältet och klicka sedan Granska rutan. De Granskar verktygsfältet ska visas nu, men om det inte gör det, gå till Se meny, hitta Verktygsfält där och klicka på Granskar.
Utskrift utan kommentarer
Word 2010 och 2016
Det finns två sätt att förbereda ett dokument för utskrift utan kommentarer i både Word 2010 och 2016.
- Gå till Recension flik.
- Hitta nu Spårningsfunktioner grupp och öppna Visa uppmärkning meny därifrån.
- Om det är markerat, rensa Kommentarer kryssruta.
- Det andra sättet består i att gå till main Fil flik.
- Välj därifrån Skriva ut för att öppna inställningsfönstret. Högst upp är rullgardinsmenyn där du kan välja vilka sidor du vill skriva ut.
- Efter att ha klickat på den märker du att det finns en Skriv ut markering växla. Stäng av den.
Word 2007
Word 2007 har också två metoder för att förbereda en fil för utskrift utan några kommentarer, den första är densamma som i de nyare Word-versionerna. För att sammanfatta måste du hitta fliken Granska och sedan spårningsgruppen därifrån. Det finns en rullgardinsmeny som säger Visa markering och en kryssruta för kommentarer som måste stängas av.
Om du föredrar att hantera kommentarerna från huvudmenyn klickar du på Office-knappen i det övre vänstra hörnet. Därifrån går du till Skriv ut, vilket tar dig till dialogrutan Skriv ut. I likhet med andra Word -versioner finns det ett alternativ som frågar dig vad du vill skriva ut (”Skriv ut vad”). ”Dokument som visar markeringar” är valt som standard. Du måste klicka på rullgardinsmenyn och välja ”Dokument” istället.
Word 2002 och Word 2003
Återigen finns det två metoder, båda liknande dem från andra Word -versioner. Det första är att klicka på Markup på Visa -menyn för att dölja ballongerna i dokumentet.
Den andra är att klicka på Skriv ut i Arkiv -menyn. Precis som i Word 2007 vill du ställa in alternativet ”Skriv ut vad” till Dokument.
För att sammanfatta
Även om kommentarer är en mycket användbar funktion vill de flesta användare att deras Word -dokument skrivs ut utan kommentarer. Följ bara processen som förklaras i den här artikeln och du kan göra det själv.
Använder du kommentarsfunktionen i word? Om så är fallet, vad använder du den mest till? Känner du till något annat sätt att skriva ut Word -dokument utan kommentarer? Låt oss veta i kommentarerna nedan!
