Hur man tar bort alla fotnoter i Microsoft Word

Fotnoter och slutnoter kan vara mycket användbara om du vill lägga till kommentarer, förklaringar och referenser till ett dokument. De gör det enkelt att separera ytterligare anteckningar från textens brödtext.

Hur man tar bort alla fotnoter i Microsoft Word

Men ibland får du dem som standard, vilket du kanske inte behöver. Du kan få ett dokument fyllt med fotnoter som du inte tycker är användbart. Om du vill ta bort dem, erbjuder Word flera sätt att göra det.

Om det finns för många av dem för manuell borttagning, finns det tre sätt att ta bort dem alla samtidigt. Vi kommer att täcka allt du behöver veta i den här artikeln.

Ta bort fotnoter och slutnoter genom att använda alternativet Sök och ersätt

Detta är den mest använda metoden, också en av de enklaste. Med bara ett par klick kan du bli av med alla fotnoter. Så här gör du.

  1. Öppna dokumentet du redigerar Hitta och ersätta dialogruta: På en Mac, gå till Redigera > Sökoch välj Avancerat Sök och ersätt. Om du använder Word 2013 eller 2016 kan du göra detta genom att trycka på Ctrl + H.
  2. När du har öppnat dialogrutan klickar du på Byta ut.
  3. I den Hitta vad ruta, ange ^f för fotnoter och ^e för slutnoter. Du kan också göra detta genom att välja Mer> Special> Fotnotmärke eller Slutnot Mark.
  4. Lämna Ersätta med ruta tom, gå sedan till Ersätt alla.

Detta är det enklaste av de tre sätten att ta bort fotnoter och slutnoter. Om du är lite mer tekniskt kunnig och vill experimentera med kodning finns det ytterligare två alternativ.

Spela in makron

Om du måste hantera flera dokument som har många fotnoter är inspelning av ett makro det bästa sättet att ta bort dem alla. När du har gjort detta kan du tilldela ett makro till en tangent på tangentbordet eller ett alternativ i Word. Detta gör att du kan använda den varje gång du behöver ta bort alla fotnoter från ett dokument.

Använd följande koder för att spela in ett makro som gör detta:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Du kan ta bort slutnoter på samma sätt, ersätt bara ^f med ^e. Tilldela makrot en knapp eller en tangent så kan du radera alla fotnoter som finns i ett dokument på nolltid.

Använder VBA-koder

Detta är en metod som du inte behöver någon kodkunskap för, eftersom den är väldigt enkel. Det tillåter inte multipel användning som makron, men det är ett blixtsnabbt sätt att ta bort fotnoter och slutnoter från ett dokument. Här är vad du måste göra.

  1. Träffa Alt + F11 för att köra VBA Editor.
  2. Gå till Infoga > Modul. VBA-menyn
  3. Dubbelklicka för att öppna modulen, klistra sedan in följande kod för att ta bort alla fotnoter:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

För att ta bort slutnoter, klistra in den här koden:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub

  1. När du är klar väljer du Springa.

Den här metoden låter dig ta bort alla fotnoter och slutnoter som du kanske inte kan ta bort manuellt, eftersom inte alla märken kan tas bort utan kod. Detta inkluderar anpassade märken för vilka ett makro behövs.

Radera fotnoter manuellt

Slutligen kanske du bara vill ta bort några av dem. Om så är fallet är det enda sättet att göra det manuellt. Varje fotnot har ett motsvarande nummer i brödtexten.

  1. För att radera en fotnot behöver du bara ta bort numret från kroppen och det försvinner automatiskt.
  2. Du kan också högerklicka på själva fotnoten, välj Gå till fotnot, radera sedan numret därifrån.

Det sista ordet

Beroende på situationen kan du använda någon av ovanstående metoder för att bli av med fotnoter och slutnoter. Om du vet att du kommer att behöva ta itu med dem upprepade gånger, är det bästa valet att spela in ett makro och tilldela det till en tangent på tangentbordet.

För engångsbruk kan du gå vägen för VBA-redigeraren, eller använda den första metoden om kodning inte är din grej. Oavsett vilken väg du väljer att gå, kommer du att kunna hantera fotnoter på nolltid.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *