Hur man tar bort alla olästa e-postmeddelanden i Outlook

Även om många anser att Outlook är lite mer gammaldags än andra e-postklienter, finns det fortfarande miljoner som använder det dagligen. Detta gäller särskilt för företag eftersom Outlook erbjuder en mängd funktioner som hjälper anställda att hålla ordning.

Hur man tar bort alla olästa e-postmeddelanden i Outlook

Oavsett om du använder Outlook av personliga eller professionella skäl, finns det en stor chans att du inte läser alla e-postmeddelanden som kommer i din väg. Med tiden har du sannolikt samlat på dig hundratals och tusentals kampanjer, spam och andra oviktiga e-postmeddelanden.

Microsoft har utformat Outlook på ett sådant sätt att det är väldigt lätt att använda, så det är inte svårt att rensa dina mappar på massor av olästa e-postmeddelanden. Det finns några sätt att bli av med dem, så låt oss ta en titt på vad de är.

Använda sökfunktionen för att radera olästa e-postmeddelanden

Användbarheten av sökfunktionen i Outlook sträcker sig utöver att bara leta efter specifika e-postmeddelanden. Det kan hjälpa dig att radera alla e-postmeddelanden i en specifik mapp som faller under sökkategorin. Så här fungerar det:

  1. Från huvudet Post visa, navigera till mappen där du vill ta bort alla dina olästa e-postmeddelanden från. Detta kan vara vilken mapp som helst, inte bara din inkorg.
  2. När du har gått in i mappen trycker du på Ctrl + E att öppna upp en ny Sökverktyg.
  3. Du kommer att se flera sökalternativ, bland vilka är Oläst, klicka på den för att filtrera bort alla andra e-postmeddelanden. En annan sak du kan göra är att använda Omfattning funktion för att ytterligare förfina din sökning om det behövs.
  4. Din e-postlista kommer nu bara att innehålla olästa e-postmeddelanden, så du kan välja alla utan att behöva oroa dig för att påverka andra kategorier av e-postmeddelanden. För att göra detta, markera det första e-postmeddelandet på listan och tryck sedan på Ctrl + Flytta + Slutet för att markera alla e-postmeddelanden.
  5. Tryck Radera för att ta bort alla valda e-postmeddelanden.

Använda filterfunktionen för att radera olästa e-postmeddelanden

Ett annat sätt att komma åt alla dina olästa e-postmeddelanden är att använda filterfunktionen. Det fungerar på samma sätt som sökfunktionen. Så här filtrerar du och raderar alla dina olästa e-postmeddelanden:

  1. Från Post visa, gå till mappen som innehåller de stötande e-postmeddelandena, i det här fallet de olästa e-postmeddelandena.
  2. Gå till Hem > Filtrera e-post > Oläst, kommer alla andra e-postmeddelanden att filtreras bort, och du kan använda funktionen Omfattning här också.
  3. När du har din lista över olästa e-postmeddelanden, välj den första och tryck Ctrl + Flytta + Slutet för att välja alla andra, tryck sedan på Radera nyckel. Alla e-postmeddelanden som omfattas av filtreringsomfånget kommer att raderas.

Använda sökmappsfunktionen för att radera olästa e-postmeddelanden

De Sökmapp funktionen är ett mycket bekvämt sätt att samla alla olästa e-postmeddelanden i flera mappar på ett ställe, där du sedan kan ta bort dem. Så här använder du det:

  1. Från huvudskärmen, gå till Mapp Klicka på Ny sökmapp knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret.
  2. En ny dialogruta öppnas med flera sökmappsalternativ att välja mellan. Klick Oläst mail för att skapa en mapp som samlar alla dina olästa e-postmeddelanden.
  3. Navigationspanelen till vänster har nu en ny Sök mappar kategori, under vilken du kan se Oläst mail mapp som du just har skapat.
  4. Öppna mappen och använd ett av följande två sätt för att välja alla dina e-postmeddelanden:
    1. Markera valfri e-post i listan och tryck sedan på Ctrl + A för att välja alla.
    2. Markera det första e-postmeddelandet och använd sedan Ctrl + Flytta + Slutet kombo.
  5. Tryck Radera för att ta bort alla olästa e-postmeddelanden.

Detta kan vara det mest bekväma alternativet hittills, eftersom du inte behöver ange varje separat mapp som krävs av de två första metoderna. Istället samlar sökmappen alla dina olästa e-postmeddelanden och du kan radera dem på några sekunder.

Det sista ordet

Som du kan se kommer Outlook med flera inbyggda massraderingsalternativ. Det finns också några 3rd partylösningar, men det är verkligen ingen användning för dem när det gäller att radera e-postmeddelanden samtidigt. Som sagt, de erbjuder en mängd andra alternativ för att hantera e-post, så om du behöver en sådan lösning kan du hitta de bäst rankade online.

När det gäller att bli av med dina olästa e-postmeddelanden är funktionerna som erbjuds i Outlook mer än kapabla nog. Tycker du inte?

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.