Med över sju miljoner kunder över hela världen är QuickBooks en av de största bokföringsplattformarna. Genom att erbjuda två produkter för olika marknader – QuickBooks Desktop och QuickBooks Online – visar den sin förmåga att förnya samtidigt som den dominerar konkurrenterna.
I den här artikeln kommer vi att berätta allt du behöver veta om att ta bort en insättning och skillnaden mellan att använda QuickBooks Desktop och QuickBooks Online för ditt företag.
Hur man tar bort en insättning på QuickBooks
Om du vill ha ordning på alla dina kontoböcker måste du ibland korrigera eller redigera din kunds betalningar. Att ta bort en insättning är en ganska okomplicerad process på QuickBooks. Här är vad du behöver göra:
- Öppna verktygsfältet och klicka på ”Redigera”.
- Klicka på ”Ta bort insättning”.
- Om insättningen har mer än en rad kan du antingen ta bort alla eller välja en.
QuickBooks två produkter
QuickBooks erbjuder sina kunder två olika, men ändå ganska jämförbara produkter – QuickBooks för stationära datorer och QuickBooks Online (QBO). Den mest uppenbara skillnaden är att desktopversionen fungerar bra för stora företagssystem där behovet av mobilitet inte är av största vikt. Samtidigt är onlineversionen ganska mångsidig men fokuserad på små företag som behöver mobilitet.
Vad är QuickBooks Desktop?
QuickBooks startades för nästan 30 år sedan, och idag är det en av de största företagen för bokföringsprogram på marknaden. Desktopversionen erbjuder tre prenumerationspaket:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
De tre produkternas skillnader är att de är gjorda för tre företag i olika storlekar: små, medelstora och stora företag. Alla tre versionerna erbjuder moderna redovisningsverktyg som utgiftsspårare, budgetfunktioner, jobb, lönetillägg och många andra.
Dess styrka ligger i balansen mellan dess egenskaper och dess inbyggda säkerhet. Ett av de betydande problemen med desktopversionen är dock att den fungerar bättre med Windows än iOS, vilket försätter iOS-användare i underläge.
Vad är QuickBooks Online?
Onlineversionen av QuickBooks, ofta kallad QBO, är ett modernt molnbaserat redovisningsverktyg. Det utvecklades för att tjäna små företag och privatpersoner. Vid starten var det ett underutvecklat program, jämfört med QuickBooks Desktop. Men de senaste åren har onlineplattformen växt exponentiellt. Nu är den mycket skalbar för att passa alla typer av företag och erbjuder ett mjukvarupaket med många robusta funktioner som kan hjälpa ditt företag.
Dess viktigaste fördel är en kort inlärningskurva (jämfört med QuickBooks Desktop) och dess molnbaserade system som fungerar varhelst du kan hitta en internetanslutning.
QuickBooks funktioner
Båda plattformarna är väldesignade för att stödja ett företags ekonomi under hela året. Fakturering, tillsammans med nya detaljer som utlåning och internationella fakturor som små företag kan använda, är dock en funktion som fungerar bättre på QuickBooks Online.
Redovisning på QuickBooks
Båda plattformarna arbetar med dubbel bokföringsprincipen och ger en tydlig översikt över kontona, journalanteckningar, bankrapporter och avstämning. När det gäller komplex redovisning och rapportering visar QuickBooks Desktop sin överlägsenhet.
QBO kom med en tjänst som erbjuder sina kunder en chans att anlita en auktoriserad revisor för att hantera alla deras böcker och fylla i skatteformulär åt dem. Om deras verksamhet är ny och de inte vet vem de ska vända sig till kan QuickBooks koppla dem till kompetenta individer som kan hjälpa till att få ordning på allt.
Fakturering på QuickBooks
Samtidigt som att skapa fakturor på QuickBooks Desktop är en pålitlig funktion, kan QBO snabbt skapa personliga moderna fakturor som många kunder ser som en stor fördel. Dessutom har QBO alternativ för återkommande fakturor, skicka påminnelser till kunder, autoschemaläggning av företagets fakturor och fakturaöversättning.
QuickBooks rapporter
Genom att använda QuickBooks Online kan du få en av de bästa servicerapporterna med mer än 80 format att välja mellan. Med till och med dussintals mallar kan QuickBooks Desktop Premier tillhandahålla olika rapportmallar kopplade till försäljnings-, leverantörs-, kunders-, skatt- och revisorsrapporter, samtidigt som du kan spara ändringar i dina rapporter och skapa anpassade rapportformat.
QuickBooks Lön
För att använda lönefunktionen i QuickBooks måste du betala en extra månadsavgift. Anses av många experter vara en av de bästa lönelösningarna, QuickBooks har också flera tillägg för att säkerställa att alla får sin lön i tid. Naturligtvis, om du redan betalar för QuickBooks Desktop Pro, kommer detta tillägg att kosta dig mycket mindre. Med QuickBooks Desktop Enterprise-paketet får du lönefunktionen utan extra kostnad.
Mobilappar
Eftersom QuickBooks Desktop-utvecklare i första hand fokuserar på Windows funktionalitet har QBO sedan dess utvecklat en app som fungerar bra på både Android- och iOS-enheter, vilket gör att användare kan komma åt sina rapporter och fakturor med bara två klick. Med en ny mobilapp är QuickBooks Online ett steg före sin datorföregångare.
Hantera din ekonomi
Om du letar efter en redovisningsplattform för ditt lilla företag kan QuickBooks vara rätt för dig. För att se till att det passar bra kan du använda dess 30-dagars gratis provperiod för att navigera i programmet. Både QuickBooks Online och QuickBooks Desktop är stabila plattformar med många användbara bokföringstillägg.
Nu när du är bekant med att ta bort insättningar och skillnaden mellan dessa två plattformar, kan du bestämma vilken du ska använda för dina personliga eller affärsbehov. Skulle du använda QuickBooks för att hantera privatekonomi? Skulle du använda en stationär eller en onlineversion av QuickBooks?
Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
