Microsoft Teams är ett chattbaserat kommunikationsnav designat för den moderna arbetsplatsen. ”Det är inte en helt ny produkt, men” den har varit på uppgång den senaste tiden. Ändå är det många som försöker ta reda på alla funktioner.
Du kan ha många team på ett Microsoft Teams-konto, och ibland måste du också ta bort några av dem. I den här artikeln visar vi dig det enkla sättet att ta bort ett team. Och om ’du inte är säker på att ta bort ett team,’ förklarar vi också hur man arkiverar det.
Ta bort ett team
När ’du är säker på att du’ inte kommer att arbeta med ett visst team i framtiden, kan du helt enkelt ta bort det. Processen är ganska enkel och innefattar följande steg:
- Öppna Microsoft Teams administratörskonsol och välj sedan ”Teams.”
- Hitta laget du vill ta bort och klicka på det.
- Klicka på ”Ta bort”.
- När bekräftelsefönstret dyker upp, välj ”Radera” igen.
Nu tas laget du inte längre behöver bort. Laget är dock inte borta för gott. Du har 30 dagar på dig att ändra dig. Och under denna period av ”soft-delete” kan du återställa den när som helst.
Hur man återställer ett borttaget team
När du skapar ett team i Microsoft Teams skapar den åtgärden automatiskt en Microsoft 356-grupp. Det är en tjänst som stöder produkter som Microsoft Teams, OneNote notebook, Yammer och gruppens e-postmeddelanden.
Microsoft 365 Group använder dessa molnbaserade appar för att göra samarbetet ännu mer effektivt. Och när du tar bort ett team i Microsoft Teams försvinner också all data från de andra apparna.
Så om du vill återställa ett team innan 30 dagar är slut måste du återställa hela Microsoft 365-gruppen. För att återställa en Microsoft-grupp måste du vara administratör. Följ sedan dessa steg:
- ”Öppna Microsofts admincenter.
- Välj ”Grupper” och välj sedan ”Borttagna grupper”.
- Hitta gruppen du vill återställa. Välj sedan ”Återställ grupp”.
Du kan också återställa en Microsoft 365-grupp via Outlook. Välj bara noden ”Grupper” och sedan ”Hantera grupper.” Efter det, välj ”Raderat” och hitta gruppen du vill återställa.
Välj slutligen ”Återställ”. I Outlook kan du göra detta även om du inte är administratör för gruppen. Men om gruppen du vill återställa inte visas automatiskt måste du kontakta administratören.
Hur man tar bort en Microsoft 365-grupp permanent
Om du inte vill vänta 30 dagar på permanent radering av din Microsoft 365-grupp kan du göra det manuellt. Den här processen kommer också att permanent radera teamet från Microsoft Teams, som är en del av det. För att göra det måste du starta PowerShell och köra kommandot nedan:
”Get-AzureADMSDeletedGroup
Det kommer att ge dig objekt-ID för gruppen som du har tagit bort. Se till att kopiera objekt-ID:t så behöver du det för att fortsätta med den permanenta borttagningen.
Tänk bara på att när du väl gör detta kommer du att rensa all data som är relaterad till gruppen för gott. Det inkluderar Microsoft Teams. Om ’du är säker, skriv in följande kommando i PowerShell:
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id
”Bli inte orolig om gruppen inte tas bort omedelbart. ”I många fall kan det ta upp till 24 timmar innan gruppen och all relaterad information försvinner.
Arkivera ett team
När du inte är helt säker på att du aldrig kommer att använda ett specifikt team igen, är det förmodligen bäst att bara arkivera det. Lyckligtvis låter Microsoft Teams dig göra det, och processen är supersnabb och enkel.
Att arkivera ett team innebär bara att all aktivitet är pausad. Alla kanaler inom teamet kommer också att arkiveras. Men du kan fortfarande lägga till medlemmar och ta bort dem, samt ändra deras roller.
När du väl har arkiverat ett team kan du alltid avarkivera det. Så om ’du inte är säker på att du vill att ett team ska vara borta för alltid’, så här kan du helt enkelt arkivera det:
- Öppna Microsoft Teams administratörskonsol och klicka sedan på ”Teams.”
- Klicka på laget du vill arkivera.
- Klicka på ”Arkiv”. Du kommer att se ett popup-meddelande som förklarar vad arkivering av ett team innebär. Markera rutan ”Gör SharePoint-webbplatsen skrivskyddad för teammedlemmar” bredvid meddelandet.
- Klicka sedan på ”Arkiv”.
Statusen för ditt team kommer att ändras omedelbart, och det kommer att säga ”Arkiverad” bredvid det. När ’du är redo att återaktivera teamet, följ samma steg som ovan och välj ”Unarchive.” ’Du kommer att se att statusen för laget kommer att säga ”Aktiv.”
Ska du ta bort eller arkivera?
Att arkivera ett team i Microsoft Teams verkar vara en bättre idé än att ta bort det. Och visst, i vissa fall kan det vara så. Men ibland är det bäst att ta bort det helt och hållet och gå vidare. Eller börja om, vad som är bäst för dig.
Nu vet du hur du gör allt – arkivera, ta bort, återställa och ta bort ett team permanent. Och du vet att det finns de där 30 dagarna när du får ändra dig.
Är du på Microsoft Teams? Hur många lag har du? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
