Google Kalkylark är ett kraftfullt och gratis kalkylarksverktyg. Många individer, organisationer och företag har funnit att Google Sheets är ett ovärderligt tillägg till deras samling av produktivitetsverktyg. Även om det kanske inte är lika kraftfullt som betalprogram som Excel, erbjuder Sheets ett omfattande utbud av funktioner med en smidig inlärningskurva.
På tal om funktioner kommer den här artikeln att visa dig hur du använder Google Sheets sök- och ersättverktyg och ett praktiskt tillägg för att radera tomma utrymmen från celler i ditt kalkylark.
Hur man tar bort utrymmen i Google Sheets
Det finns flera sätt att ta bort blanksteg från ett Google Kalkylark, inklusive inbyggda funktioner samt ett användbart tillägg. Var och en av dessa metoder är effektiva, men vissa är bättre lämpade för vissa situationer. Ta en titt på dina alternativ nedan och välj det som bäst passar dina behov.
TRIM-funktionen
Om du har celler eller kolumner fulla av textinmatningar och behöver bli av med eventuella inledande och efterföljande mellanslag, kan du använda TRIM-funktionen.
TRIM låter dig ta bort inledande och efterföljande mellanslag från celler, tillsammans med eventuella extra mellanslag i texten. I det här exemplet öppnar du ett nytt Google-kalkylark och matar in värdet ” 455 643 ” i cellen B3 med tre inledande mellanslag, två efterföljande mellanslag och tre mellanslag mellan siffrorna.
Välj sedan cell B4 och klicka i fx-fältet, ange sedan funktionen =TRIM(B3) i fx-fältet och tryck på Enter. Cell B4 kommer nu att inkludera samma värden som din ursprungliga cell B3 med bara ett mellanslag mellan siffrorna, som visas i bilden ovan. ’ 455 643 ’ blir ’455 643’ med inledande, efterföljande och extra mellanslag borttagna.
ERSÄTTNINGSfunktionen
Google Sheets har också en SUBSTITUTE-funktion som ersätter text i celler. Den här funktionen gör det möjligt för användare att ändra cellinnehåll, och du kan också använda den för att radera allt cellavstånd med funktionen.
Syntaxen för SUBSTITUTE är: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Det är som en sök och ersätt-funktion som söker efter text i en cell och ersätter den med något annat.
För att konfigurera den här funktionen för att ta bort allt mellanrum från en textsträng, klicka på cell B5. Nästa, ange =SUBSTITUTE(B3, " ", "") i funktionsfältet och tryck på Enter. Nu kommer B5 att returnera numret 455643 utan något mellanrum i textsträngen som visas direkt nedan.
Om du behöver kopiera den funktionen för att ta bort mellanrum från flera celler, vänsterklicka på det nedre högra hörnet av cellen som innehåller SUBSTITUTA-funktionen och håll ner knappen. Dra sedan markören över cellerna du behöver kopiera funktionen till. En blå rektangel markerar de celler du har valt att kopiera funktionen till enligt exemplet nedan.
Verktyget Sök och ersätt Google Kalkylark
Du kanske inte vill lägga till en massa formler i ditt kalkylblad eller att rader med ovidkommande data täpper till din skärm. Om du bara vill ta bort mellanslagen från den befintliga texten har Google Sheets ett sök- och ersätt-verktyg som du kan hitta och ersätta text med.
Detta ger dig ett snabbt sätt att hitta och ersätta text i flera celler. Som sådant gör verktyget att du kan ta bort mellanrum från celler utan att lägga till ytterligare funktioner i kalkylarket. Du kan öppna verktyget genom att välja Redigera och Hitta och ersätta från menyn.
Som ett exempel, välj cell B3. Tryck sedan på Ctrl + H snabbtangent för att öppna Hitta och ersätta dialogrutan som visas i exemplet nedan. Popup-fönstret innehåller textrutor där du vanligtvis skriver in text eller siffror för att hitta och en del text eller siffror att ersätta dem med. Men i det här fallet är ditt mål att ta bort extra mellanrum, så klicka i Hitta box och skriv in ett utrymme med mellanslagstangenten.
Tryck sedan på Ersätt alla i dialogrutan och klicka sedan på Gjort. Detta tar bort alla mellanslag från cell B3. Texten kommer också att justeras till höger om cellen eftersom Google Sheets tror att cellen innehåller ett nummer och siffror högerjusteras som standard. Som sådan kan du behöva justera justeringen efter behov.
Alternativt kan du ta bort överflödigt mellanrum utan att radera alla mellanslag. Klicka på Ångra för att återställa det ursprungliga avståndet i cell B3, välj sedan cell B3 igen. Tryck på Ctrl + H, ange ett dubbelt mellanslag i Hitta rutan, klicka Ersätt alla, Klicka sedan Gjort. Denna process minskar allt efter- och ledavstånd till ett mellanslag och minskar avståndet mellan text till endast ett mellanslag.
Ta bort mellanslag med Power Tools-tillägget
Google Sheets har också olika tillägg som utökar dess alternativ och verktyg. Power Tools är ett tillägg för Kalkylark med vilket du kan ta bort mellanslag och avgränsare från celler. tryck på + Gratis knapp på tilläggssidan för Google Kalkylark för att lägga till Power Tools till Sheets.
När du har lagt till Power Tools i Google Sheets väljer du en cell i kalkylarket att ta bort blanksteg från. Välj Tillägg från rullgardinsmenyn sedan Elverktyg. Välj sedan Avlägsna för att öppna sidofältet Power Tools som visas i ögonblicksbilden nedan.
Välj Avlägsna för att öppna alternativen för att ta bort mellanslag som visas nedan.
Det finns ett antal alternativ för att rensa bort mellanslag och andra diverse tecken:
- Ta bort alla mellanslag tar bort allt mellanrum från cellen
- Ta bort främre och efterföljande utrymmen tar bara bort de främre och efterföljande utrymmena
- Ta bort mellanslag mellan ord till ett kommer att behålla inledande och efterföljande mellanslag men raderar eventuellt extra mellanrum mellan orden
- Ta bort html-enheter tar bort alla HTML-taggar
- Ta bort alla avgränsare tar bort avgränsare som används för att separera fält som kommatecken som används i kommaseparerade (CSV) filer eller tabbar som används i tabbavgränsade filer
Den här funktionen är ett utmärkt sätt att rensa upp ett Google Dokument-ark för att göra det mer användbart, ta bort mellanslag och tecken som kan störa data eller text. Du kanske till exempel vill ladda upp en lista som innehåller ett antal fält i en E-postleverantör (ESP) och du måste rensa upp filen innan du exporterar den tillbaka till en CSV-fil för att kunna ladda upp till ditt ESP-konto.
Slutgiltiga tankar
Så det finns två funktioner och ett inbyggt verktyg för att hitta och ersätta som du kan använda för att ta bort extra utrymmen Google Sheets, samt ett tillägg som innehåller den här funktionen tillsammans med andra användbara verktyg för Google Sheets.
Du kanske också är intresserad av Hur man kombinerar celler i Google Sheets.
Har du några tips och tricks för Google Sheets? Vänligen dela dem med oss i kommentarerna nedan!
