Hur man tar reda på när en check har rensats i QuickBooks

QuickBooks är ett mjukvarupaket för bokföring. Företaget bakom det, som heter Intuit, grundades 1983. Denna programvara är relativt ny; det släpptes 2014, och många människor ställer fortfarande frågor om det, som hur man tar reda på när en check rensades i QuickBooks.

Hur man tar reda på när en check har rensats i QuickBooks

Om du är en av dessa personer är du på rätt plats. Läs vidare och ta reda på hur du gör detta, men också hur du markerar clearade insättningar och checkar i QuickBooks och hur du rensar utestående checkar i QuickBooks.

Använd avstämningsfönstret

Att ta reda på godkända checkar i QuickBooks är inte så svårt som det verkar. Allt du behöver göra är att kontrollera fliken Avstämning i QuickBooks. För att se godkända checkar på banken, titta på ditt kontoutdrag. Följ stegen för att markera godkända checkar i QuickBooks:

  1. Först måste du starta QuickBooks och gå in i menyn Avstämning.
  2. Titta på ditt kontoutdrag och hitta de listade insättningarna.
  3. Gå till fliken Insättningar och andra krediter i menyn Avstämning i QuickBooks.
  4. Hitta insättningen från ditt kontoutdrag och välj den. Du kan markera den med ett musklick eller tangentbordets piltangenter när du samtidigt trycker på den med mellanslagstangenten.
  5. Sedan kommer QuickBooks att markera insättningen med en bock. Det rensade kontosaldot kommer också att uppdateras.
  6. Om du vill rensa många insättningar på en gång kan du klicka på Markera allt. Var försiktig och avmarkera de insättningar som inte finns på ditt kontoutdrag. Klicka bara på insättningen som du vill avmarkera, så rensar QuickBooks den inte.
    Hur man tar reda på när checken är rensad i Quickbooks

Vad händer om du inte kan hitta en insättning?

Om din insättning inte visas i Avstämningsmenyn är den inte registrerad ännu. Lämna avstämningsmenyn och öppna registret. Ange den saknade insättningen i registret som vanligt.

Nu kan du öppna Reconcile-fönstret igen eller klicka på Banking, följt av Gör insättningar. Registrera din insättning och bekräfta med Spara och Stäng. Insättningen kommer att synas på Avstämningssidan när du öppnar den igen, precis under Insättningar och andra krediter.

Var försiktig

Därefter måste du se till att alla datum och siffror på insättningarna matchar. Dubbelkolla allt så att du är säker. Om något inte matchar, gå tillbaka till dina transaktioner och åtgärda misstaget.

För transaktioner, välj Gå till och titta på Skriv checkar eller Gör insättningar. Rätta till misstagen och spara sedan ändringarna med Spara och Stäng.

Sedan kan du återgå till sidan Avstämning. Det är dags att kontrollera om den första kontrollen har godkänts. Klicka på sektionen Checkar och betalningar och sedan Insättningar och andra krediter. Du kan använda den här menyn för att sortera dina insättningar som du vill.

Hur man markerar clearade checkar

Nu kan du markera din första godkända check. I menyn Checkar och betalningar i avsnittet Avstämning hittar du och väljer den första checken. Checken kommer att rensas och det rensade saldot kommer att uppdateras.

Om några checkar saknas eller du inte kan hitta dem betyder det att du inte har registrerat dem. Stäng menyn Avstämning. Klicka på registret och ange den saknade checken eller uttaget. Gå tillbaka till Reconcile när du är klar.

Det är så du rensar checkar i QuickBooks. Nu måste du upprepa stegen du tog för den första kontrollen och markera alla återstående kontroller.

Ta reda på när en check rensades i Quickbooks

Hur man rensar utestående checkar

Du kan också stämma av utestående checkar, men först måste du skapa ett clearingkonto. Följ stegen för att göra det:

  1. Öppna QuickBooks.
  2. Välj nu Listor, följt av Kontoplan.
  3. Välj sedan Konto och tryck på Nytt.
  4. Välj Bank och fortsätt.
  5. Namnge kontot som Clearingkonto.

Nu måste du ange kontrollerna. Så här gör du:

  1. Klicka på Bank och sedan Skriv checkar.
  2. Ange checkinformationen (datum, checksumma, checknummer, betalningsmottagare).
  3. Välj Utgifter och klicka på ditt Clearingkonto.
  4. Välj Spara och Ny tills du anger alla utestående checkar. Spara och stäng för att avsluta processen.

Nu kan du stämma av dessa kontroller. Gör följande:

  1. Öppna QuickBooks.
  2. Välj nu Banking, följt av Avstämning.
  3. Välj ditt konto i menyn Börja avstämning.
  4. Skriv in kontodatum och slutsaldo. Använd startdatum och saldo från ditt kontoutdrag.
  5. Klicka på varje utestående check som du har angett. Kontrollera om skillnaden är 0,00, och om så är fallet, välj Avstämning nu.

Checkar avklarade

Det är så du använder QuickBooks för att hitta och stämma av godkända checkar. Har du lyckats kontrollera om kontrollen gick igenom? Hade du några problem med handledningsstegen ovan? Låt oss veta i kommentarsfältet.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.