Hur man väljer alternerande rader i Google Sheets

Vad tycker du om zebror? Jag vet, inte en fråga som du förväntade dig att ställas med avseende på ämnet för artikeln. Men stanna hos mig en sekund. En zebras ränder är mycket tydliga. När du ser en zebra vet du exakt vad det är. Ränderna på en zebrans kropp gör att den sticker ut och ger en solid skillnad mellan de svarta markeringarna och vita markeringarna.

”Var exakt är du på väg med det här?”

Sättet på vilket människor smälter visuell information kan göras lättare när färgade linjer växlas. Det ger en rad för rad skillnad som gör ord, siffror och symboler mycket lättare att läsa. Precis som hur det är lätt att se en svart rand följt av en vit rand, följt av en svart. Det är allt jag säger.

Microsoft Excel och andra program i Microsoft Office har en snygg funktion, inte olikt zebrarandning, som gör att du kan växla mellan färgerna på varje rad. Det heter Snabbstilar och det kan hjälpa dig att snabbt formatera ett valt intervall som en randig tabell.

”Så omväxlande rader av vitt och svart?”

Exakt är dock de valda färgerna irrelevanta. Det valet är baserat på vad som känns lättare för dig och din tilltänkta publik. Tyvärr stöds inte Google Kalkylark för närvarande Snabbstilar, aka zebraränder, ännu.

Google Sheets är ett bra program för att skapa onlinekalkylark och har i allmänhet en hel del livskvalitetsfunktioner. Snabbstilar är bara inte en av dem. För att producera samma resultat med omväxlande färgade rader som de andra programmen, måste du arbeta lite med villkorlig formateringsmagi.

Alternativa radfärger i Google Sheets

Du kan enkelt tillämpa alternerande färger på både rader och kolumner i Google Sheets genom att använda villkorlig formatering. Villkorlig formatering låter dig ändra bakgrundsfärger och teckensnitt för en cell eller grupp av celler med hjälp av specifika regler och kriterier.

Så här skapar du omväxlande färgade rader i Google Kalkylark:

1. Starta en webbläsare (Google Chrome föredras av uppenbara skäl).
   
2. Gå över till Google Kalkylark hemsida.
   • Du kan också välja att hämta Google Sheets genom din Google Drive.
     
3. Logga in på ditt Google-konto om du inte redan är inloggad.
   
4. Nu, beroende på om du har nått den här punkten via Google Sheets direkt eller via Google Drive, måste du öppna eller skapa ett nytt kalkylark. För en redan skapad, dubbelklicka bara på den för att öppna den.
   • Nytt kalkylblad med hjälp av Google Kalkylark hemsida:
     • Flytta markören över ’+’ i toppmenyn och klicka på den för att starta ett nytt tomt kalkylblad.
       
   • Nytt kalkylblad med hjälp av Google Drive:
     • Klicka på + NYTT knappen på menyn till vänster och välj sedan Google Kalkylark från rullgardinsmenyn.
       
5. Med kalkylarket öppet, nytt eller på annat sätt, klicka på fliken ”Format” från menyn längst upp.
   
6. Välj Villkorlig formatering från de tillgängliga alternativen i rullgardinsmenyn.
   
   • Detta tvingar en sidopanel med titeln ”Villkorliga formatregler” att dyka upp från höger sida av skärmen.
     
   • Det här är vad du kommer att använda för att ange villkoren för formateringen som kommer att tillämpas på ditt för närvarande öppnade kalkylark.
7. Ange dina villkor i inmatningsrutorna baserat på vad det är du försöker uppnå. Här är detaljerna för varje box:
   • Applicera på intervall – Du kan välja de celler som ska få de alternerande färgerna som du planerar att applicera. Klicka bara på inmatningsrutan och välj cellen eller cellintervallet i antingen kalkylarket (markera cellerna för ditt ändamål), eller så kan du manuellt ange värdena (A1-E17, etc.).
     
   • Formatera celler om – Att tillämpa ditt intervall för de färgade raderna var åtgärden, men nu måste du ange orsaken. Det här alternativet låter dig välja när de angivna cellerna ska formateras med dina valda formateringsinställningar. Klicka på rutan och välj alternativet ”Anpassad formel är” från rullgardinsmenyn.
     
   • Värde eller formel – Det är här din ”OM”-formel går. Eftersom du valde ”Anpassad formel är” i det sista steget, måste du ange formeln själv. För att lägga till färg på varje udda rad, skriv in =ISJÄN(RAD()) på detta område. För udda rader ändrar du bara JÄMN till UDDA.
     
   • Formateringsstil – Det är här du får välja färger och typsnitt på de omväxlande raderna. Gör ändringar där du känner att de behövs. Om du är nöjd med standarden, lämna den bara som den är. Den mintgröna färgen är lätt för ögonen så du behöver inte bli för galen.
     
8. När alla fält är ifyllda klickar du på Gjort längst ner för att spara inställningarna.
   

Den angivna formateringen bör nu vara synlig i cellerna i ditt kalkylark. Du kan nu göra samma sak för de udda raderna (eller vilken du inte har valt ännu) om du hellre inte vill ha en vanlig vit rad.

Att göra detta:

1. Du måste klicka på ”Lägg till en annan regel” i samma panel som du har till höger på skärmen.
   
2. Upprepa samma process som du gjorde första gången, bara denna gång ändra JÄMN till UDDA (eller vice versa).
   
3. Uppenbarligen vill du också ändra färgen till något annat än det du använde första gången, annars skulle hela processen vara meningslös.
   
4. Bara för att förtydliga, var noga med att skriva in =ISODD(RAD()) denna gång när du fyller i inmatningsrutan betecknad som Värde eller formel.
   
5. Följ upp detta genom att klicka på Gjort precis som du gjorde första gången.
   

Resultaten kommer omedelbart och du kommer nu att ha omväxlande färgade rader som körs i hela ditt kalkylark.