Med Intuits beslut att dra tillbaka Quicken från marknaden pekas många trogna användare i riktning mot det nya QuickBooks-sortimentet. Detta sträcker sig hela vägen från Kr79 ingångsnivå QuickBooks SimpleStart ända upp till Kr450 top-of-the-range QuickBooks Accountant.
SimpleStart erbjuder grundläggande bokföringsfunktioner: skapa uppskattningar, fakturor och försäljningskvitton, skriva ut checkar, reglera fakturor, registrera utgifter och spåra kundtransaktioner. Till detta lägger QuickBooks Regular lönefunktioner, lagerkontroll, stöd för återkommande transaktioner och möjligheten att ladda ner bank- och kreditkortsinformation. Pro-versionen lägger till stöd för flera användare, budget- och kassaflödesprojektionsverktyg, skräddarsydda formulär och prisnivåer, såväl som jobbkostnad, tidsspårning och integration med Microsoft Word och Excel. Det är en ansenlig hög med redovisningsfunktioner för drygt 200 Kr.
QuickBooks Pro 2005:s nya funktionslista är lång, men liksom MYOB Accounting Plus (se sid88) består den också av en hel del mindre justeringar. De flesta av förbättringarna fokuserar på användarvänlighet. Hjälpsystemet har förnyats, och den nya Följ mig-hjälpen ger steg-för-steg-vägledning för en rad redovisningsuppgifter. Rapportnavigatorn har också genomgått en översyn för att göra den ännu enklare att använda. Programvaran grupperar nu sina många rapporter mer logiskt, vilket gör det enklare att hitta den du vill ha. 2005 års version gör det också lättare att tillämpa kundbetalningar på rätt faktura, oavsett om du får betalt med check eller om du laddar ner kreditkortsdebiteringsuppgifter från ett onlinekonto hos ett finansinstitut.
Du kan anpassa dina fakturor och kontoutdrag, och möjligheten att direkt skicka e-postformulär som fakturor, inköpsorder och försäljningsorder kan vara en enorm tidsbesparing. Inventeringsverktygen är också mer flexibla än i tidigare versioner. Du kan köpa, sälja och lagra varor i olika måttenheter, och det är också möjligt att kombinera lagervaror för att skapa diskreta, färdiga produkter.
Ännu viktigare är stödet för en mängd olika tids- och pengarbesparande onlinetransaktioner. Precis som MYOB, gör QuickBooks Pro ett fantastiskt spel av regeringens Kr825 cashback muta om du skickar in din P14/P35 Employers Annual Returns online. Nytt i den här versionen är också möjligheten att betala personal direkt via BACS, en mervärdestjänst som tillhandahålls i samband med Bottomline. Detta kostar Kr30 per månad, vilket täcker 30 transaktioner, med efterföljande transaktioner som kostar från 25p vardera. Att inte behöva göra upp lönepaket eller skriva ut checkar är en verklig bekvämlighet för extremt upptagna små och medelstora företag.
Förutom att kunna ladda ner kontoutdrag har QuickBooks Pro andra onlinefunktioner. Det fortsätter att erbjuda en kreditkortstjänst i kombination med WorldPay, som kostar Kr100 att installera och Kr100 per år därefter. Varje kreditkortstransaktion kostar 3,9 procent plus 6p, vilket inte är dåligt. Sammantaget är QuickBooks Pros omfamning av onlinehandel märkbart bättre än något annat bokföringspaket, absolut till den här prisklassen.
Installationen är en bagatell lång och när den är klar finns en automatisk uppdateringsfunktion – mindre uppdateringar är redan tillgängliga för den senaste versionen. QuickBooks kräver onlineaktivering, vilket är ingen stor sak, men överraskande nog frågar den också om den kan skicka icke-personligt identifierbar information tillbaka till Intuit – något som inte alla kanske är bekväma med.
Som alltid leder en guide dig genom det potentiella minfältet att skapa en kontoplan för ett nytt företag. Liksom MYOB Accounting Plus finns det en mängd fördefinierade diagram för olika typer av företag – du väljer bara den typ som ligger närmast ditt företag och fortsätter.
