Kodak ScanMate i1150 recension

Om ditt företag behöver skannade dokument i alla former och storlekar – tänk på körkort, formulär, till och med kreditkort – så kanske du bara faller för Kodak ScanMate i1150. Med en snygg design matchad
med tyst drift lämpar den sig lika bra för receptionen
som det är till ett advokatbord.

Det du kommer att älska är dess hastighet. Ett helt nytt ”transaktionsläge” ökar små partier av skanning från standard 25 sidor per minut till supersnabba 40 sidor per minut. Det är också helt automatiserat; om det finns fler än tio sidor sjunker i1150 till standardhastigheten för resten.

Vi blev lagom imponerade när vi satte Kodaks påståenden på prov, med en tiosidig bunt av uttalanden som tog bara 15 sekunder att skanna. Efter att ha tryckt på knappen uppstår en liten fördröjning när huvudmjukvaran, Smart Touch, laddas upp på den tillhörande PC:n, men detta översteg aldrig fyra sekunder.

För ett 30-sidigt duplexfärgtest såg vi skannern sakta ner efter den tionde sidan, men den var fortfarande i genomsnitt 30 sidor per minut vid 200 ppi och 27 sidor per minut vid 300 ppi. Pappershanteringen är utmärkt, med skannern som effektivt hanterar ett brett utbud av dokument, ID-kort, tunnigheter och kvitton. Den kommer också att skanna präglade kreditkort, men dessa måste sättas in i stående riktning exakt i mitten av inmatningsfacket.

i1150 får också betyg för skanningskvalitet: dess skarpa, rena utskrifter kommer att tillfredsställa inte bara det blotta ögat utan även dokumentarkiveringssystem. Efterbehandling av sökbara PDF-filer tar längre tid, men det är värt att vänta eftersom konverteringen är korrekt.

Du använder Smart Touch för att styra vad som händer med varje skannat dokument. Du kan skapa nio profiler, som var och en sedan tilldelas ett skanningsknappnummer som visas på enhetens praktiska LCD-färgskärm. Till skillnad från skannrar som bara har en numerisk display, har denna ikoner som visar vilken typ av dokument den valda profilen kommer att producera, så det finns ingen anledning att ha en lista till hands.

Varje profil definierar om det är en färg- eller monoscanning, samt upplösningen och destinationen. Du kan också bestämma om du vill ha enkelsidig eller dubbelsidig skanning, anti-skevning, hålfyllning och hoppa över tomma sidor. Skanningar kan skickas till e-post, en skrivare eller en molndestination, och Kodak inkluderar alternativ för SharePoint, Evernote och Box. Till skillnad från Xeroxs DocuMate 5445 hade vi inga problem med att länka en profil till vårt Evernote-konto. Dropbox och Google Drive stöds dock inte, eftersom Kodak inte bedömer dem som lämpliga för affärsbruk.

i1150 är också Kodaks första skanner som inkluderar streckkodsigenkänning som standard. Om du bara använder Smart Touch, men aktiverar streckkodsigenkänning, kommer det helt enkelt att skapa en separat fil när en kod upptäcks. Det är smartare om du använder den medföljande Capture Pro Limited Edition, som ger omfattande massskanning, indexering och dokumenthantering. Här kan den faktiskt läsa streckkoden och agera på den; till exempel kan du namnge filerna som skapats med streckkodsnumret. Paketet innehåller även EMC:s Captiva Cloud Toolkit, som kunniga programmerare kan använda för att skapa webbaserade dokumentfångstappar.

Den här skannern är inte billig, men den kan fortfarande jämföras bra med rivaler med liknande betyg, och transaktionsläget ger den ett uppsving i alla avseenden. Den lättanvända LCD-skärmen, tysta driften och mångsidiga funktioner gör ScanMate i1150 till ett utmärkt val för företag som inte vill låta sina kunder vänta.