Outlook hanterar signaturåteranvändning bra, men när det kommer till att sätta upp textmallar blir det svårare. Ta steget framåt Snabba mallar från MAPILab med dess skriv-en gång, använd ofta tillvägagångssätt. En snabbmallar-knapp läggs till i meddelanderedigeringsbandet, vilket gör det så enkelt att lägga till en mall som att markera texten och trycka på knappen Lägg till. Alla textparametrar och formatering behålls oavsett om du klistrar in i en vanlig text, RTF eller HTML-meddelande. Efter en kort tid blir det här tillägget ovärderligt, och vi är förvånade över att Microsoft inte har tänkt på det.
Vad Microsoft tänkte på var att förbättra hanteringen av kalenderutskrift. Kalenderutskriftsassistenten för Outlook 2007 tar med sig kontrollen som saknas i själva Outlook. Den frigör dig från begränsningarna med de tråkiga standardvyerna och lägger till många mallar som täcker de vanligaste utskriftsalternativen, inklusive flera kalendrar i en vy och en hel månad med ledig/upptagen-rader. Uppdelat i dag-, vecka-, månads- och årvyer, det finns tillräckligt med mallar för att hålla alla nöjda. Det finns också verktyg för att anpassa användningen av typsnitt, färger och bilder. Tyvärr körs den i sitt eget fönster snarare än att integreras med kalenderutskriftsalternativen, men den drar automatiskt all din kalenderdata till förhandsgranskningarna och eftersom det är gratis är det ett litet pris att betala.
OutBack Plus 6 är varken gratis eller ett riktigt tillägg, men lägger till en säkerhetskopieringsmöjlighet för Outlook 2007 utöver all allmän systemsäkerhetskopiering du redan har. Uppenbarligen riktar detta sig mer till de användare som inte har en säkerhetskopieringsrutin, men det faktum att det koncentreras på Outlook, säkerhetskopiering av meddelandedata till signaturer, brevpapper, regler och kontodetaljer, bör inte underskattas. Faktum är att det går längre än Outlook, eftersom det också hanterar säkerhetskopior av dina dokument, IE-favoriter och webbläsardata för Firefox, och fungerar bra under Vista. Du kan dock inte skapa säkerhetskopior medan Outlook körs, om du inte betalar samma pris igen för en Open File Manager-modul. AES-kryptering och komprimeringsalternativ ingår, men schemaläggning är mer än tillräcklig och möjligheten att återställa till en annan maskin är välkommen.
Välkommen är ett ord som du också kan använda för Sperrys Business Bundle, som samlar fem av den produktiva utvecklarens mest populära produkter. Paketet har utformats specifikt med den lilla kontorsanvändaren i åtanke, och innehåller flera användbara komponenter, inklusive verktyg för att schemalägga återkommande e-post, bifoga en mapps nuvarande innehåll till ett utgående e-postmeddelande och ett oerhört användbart verktyg för automatisk utskrift för att skriva ut meddelanden till din konfiguration. Det finns också ett ”alltid BCC”-verktyg och ett ”titta på Outlook-mappar”-alternativet som praktiskt fungerar med alla offentliga Exchange-mappar för att rapportera ändringar.
Men om du lider av skräppost i någon volym, kommer det mest användbara av tilläggen att vara InBoxer – den senaste versionen av vilken är helt Vista- och Outlook 2007-vänlig. Den integreras med värdapplikationen, tar över från standardskräpfiltreringen och gör ett mycket förbättrat jobb. Den förlitar sig inte på regler, listor, utmaningar eller omröstning i samhället, utan går istället tillbaka till sofistikerad språkanalys: letar efter språket för spam. Installationen bearbetar dina befintliga meddelanden, och förvånansvärt nog fanns det inga falska positiva resultat i granskningsmappen efteråt (från totalt 10 000 bearbetade meddelanden), medan 96 % av skräpposten var korrekt fångad. Vi älskar det enkla tillvägagångssättet för blockering/behåll/lita med tre knappar och den nya granskningsmappen, som innehåller meddelanden som InBoxer inte är 100% säker på. Efter en veckas användning fångade den 98,8 % av skräpposten, inklusive det mesta bildskräpposten.
