Meddelar Dropbox dig när någon laddar ner en fil? Kan jag ändra filbehörigheter när en fil har delats? Kan jag se vem som har redigerat en fil som jag har laddat upp? Hur kan jag dela Dropbox-filer med personer som inte använder tjänsten? Dessa är alla vanliga frågor vi ser i TechJunkie-brevlådan så det är på tiden att vi besvarar dem.
Dropbox är en stor molnlagringstjänst med global närvaro. Det finns en grundläggande gratis plan som ger dig 2 GB lagringsutrymme och betalplaner som ökar det till 1 TB eller 2 TB för individer eller obegränsat lagringsutrymme för team. Tjänsten är enkel att använda, fungerar på alla webbaktiverade enheter och har visat sig vara mycket tillförlitlig.
Dropbox är molnlagring. Det är inte en molndelningstjänst. Det finns gott om sådana här men de är inte Dropbox. Faktum är att tjänsten aktivt övervakar länkning och bandbredd till enskilda konton och kommer att blockera länkar om den upptäcker att du delar något offentligt. Dela det privat och du är bra. Dela den till världen och du kommer sannolikt att blockera länken.
Meddelar Dropbox dig när någon laddar ner en fil?
Dropbox har några övervakningsverktyg men inte ett som spårar nedladdningar. Det finns vissa tredjepartstjänster som kan göra det, till exempel URL-förkortare Lite eller tillägg som använder Dropbox API.
Ingen av dessa metoder är garanterade men kan ge en liten inblick i vad som händer. Bit.ly och andra förkortare spårar länkprestanda och en av dessa mätvärden är hur många klick en webbadress fick under en given tid. Det kan också visa dig var i världen de klickades ifrån om du vill nå åsnor.
OrangeDox är ett Dropbox-tillägg som spårar dokument, inklusive nedladdningar. Den använder Dropbox API för att spåra nedladdningar, lägga till varumärken till filer och en massa andra affärsinriktade funktioner. Mappspårningsfunktionen är den du vill hantera nedladdningar.
Kan du ändra filbehörigheter när en fil har delats i Dropbox?
Jo det kan du. Du har full kontroll över din data och kan ändra vilken behörighet som helst när som helst. Även efter att ha delats. Detta är en viktig funktion när du uppdaterar dokument och mappar, tar bort andra och för att kontrollera vad som delas och när.
För att ändra filbehörigheter i Dropbox, gör så här:
- Logga in på ditt konto och välj Filer.
- Håll muspekaren över filen du vill ändra och välj Dela.
- Välj en användare vars behörigheter du vill ändra och öppna rullgardinsmenyn.
- Välj Kan redigera, Kan visa eller Ta bort efter behov.
Beroende på vilken smak av Dropbox du använder, kanske du bara kan ta bort användare av filer som redan delas.
Det finns tre filbehörighetsinställningar, Ägare, Redaktör och Viewer. Två av dem motsvarar de inställningarna i steg 4. En redaktör kan redigera filer och mappar, bjuda in medlemmar, byta roller, skicka e-postmeddelanden till medlemmar och lämna deras redigeringsbehörighet. En Viewer är skrivskyddad och kan visa filer och mappar, kommentera dem och skicka e-post till andra användare men inget annat.
En ägare är den person som äger mappen i fråga. De har full kontroll över det och kan skapa, ta bort, byta roller, redigera, bjuda in, avbryta inbjudningar, sparka människor och till och med ta bort mappen. Du kan inte ändra roll till en ägare, som följer med den första mappinstallationen.
Kan du se vem som har redigerat en fil du laddat upp till Dropbox?
Jo det kan du. Om du är ägare eller redaktör kommer du att kunna titta på aktiviteten i vilken mapp du laddat upp.
- Öppna en mapp eller fil och välj högerpilikonen för att visa Dropbox sidofält.
- Välj Aktivitet.
- Kontrollera den redigerade delen av den nya fliken för att se vem som har redigerat, när och vad som redigerades.
Du kan också se vilka filer som har lagts till, om några var flyttade och vilka som har bytt namn. Det är en tydlig indikation på vad som har hänt i din mapp sedan du laddade upp den.
Kan jag dela Dropbox-filer med personer som inte använder tjänsten?
Jo det kan du. Detta bör användas försiktigt eftersom Dropbox gör det klart att det inte är en fildelningstjänst. Men om du vill att andra ska se filer du laddar upp eller använder Teams är det enkelt att dela med icke-Dropbox-användare.
- Logga in på Dropbox och välj filen eller mappen du vill dela.
- Välj knappen Dela och välj Skicka länk.
- Ange en e-postadress som länken ska skickas till och välj Skicka.
Du kan göra detta flera gånger om du behöver. Mottagaren kommer att få en URL från Dropbox som tar dem direkt till dig filen eller mappen du länkade till.
