Nu har Microsoft släppt beta-testversioner av Office 2010 och SharePoint 2010, vi kan börja se vad de har pratat om i ”co-authoring”-arenan. SharePoint Foundation 2010 stöder flera personer som redigerar Word-, Excel-, PowerPoint- och OneNote-dokument samtidigt. När du lagrar dina dokument i ett SharePoint-dokumentbibliotek kan valfritt antal personer öppna dokumentet och de ser vem mer som redigerar dokumentet i statusfältet. Dina ändringar är inom parentes med en blå linje i vänstermarginalen och du får aviseringar när andras uppdateringar är tillgängliga.
När du sparar dina ändringar får du även se den andra personens ändringar som de har sparat markerade i grönt.
Det verkar som att göra små förändringar och spara ofta är det bästa sättet att inte trampa varandra på tårna.
I informationssektionen i Backstage (Arkiv | Info) kan du se vem som redigerar dokumentet och skicka meddelanden till dem via e-post eller via snabbmeddelanden (om du har Office Communicator). Längst ner i informationssektionen kan du också se och hantera alla olika versioner av filen, antingen automatiskt sparade eller tidigare versioner i SharePoint-dokumentbiblioteket.
Samförfattande av dokument kommer att vara mycket användbart för många människor och det är bra att se att det ingår i den kostnadsfria SharePoint Foundation 2010 och inte reserverat för SharePoint Server 2010, vilket kommer att kosta ganska mycket pengar.
