Microsoft Office 2013 recension

Office 2013: domen

Microsofts tillvägagångssätt för Office 2013 liknar det sätt som det har tagit med Windows 8. Dess uttalade mål är att producera ett ”modernt Office” som kan användas över hela skalan av dagens datorhårdvara. Det betyder surfplattor och hybrider, såväl som traditionella bärbara och stationära datorer.

Har det lyckats? Som vår recension avslöjar är det en hit-and-miss-affär. Microsoft har lagt ner en del seriöst arbete och har förbättrat saker sedan Office 2013:s första förhandsvisning i mitten av 2012. Detta ser nya alternativ för att dölja band introduceras tillsammans med större knappar för det mycket hyllade pekläget. Tro dock inte för ett ögonblick att denna kontorssvit är anpassad för att skapa och redigera med touch.

Offices skrivbordsarv innebär att många ikoner och alternativ förblir små och krångliga att komma åt med en fingertopp, och den stora storleken på Windows 8:s skärmtangentbord innebär att när du tar bandet i spel, finns det knappt något kvar av appen under. Vi är inte helt säkra på varför Microsoft inte gjorde med Office vad det gjorde med Internet Explorer och producerade en Windows Store-version för Windows 8. Det skulle ha gett användarna det bästa av två världar.

Beslutet att utöka Office med webbstandarder, och löftet om att tjäna pengar för utvecklare, kan ge kraftfulla verktyg från tredje part till Office-appar

Microsofts vision att samarbeta och arbeta sömlöst genom molnet är ett drag som vi inte är övertygade om. Avsikten är lovvärd, men många funktioner är inte upp till verklig användning.

Att samarbeta på ett kalkylblad är till exempel inte möjligt utan att stöta på alla möjliga begränsningar, och i andra appar skiljer sig hur förändringar och konflikter från olika källor löses väldigt mycket. Det är långt ifrån en snygg upplevelse.

Med tanke på dess uttalade mål att göra detta till det mest uppkopplade kontoret hittills kan vi förstå varför Microsoft har placerat SkyDrive i centrum. Men vi önskar att det hade varit mer försiktigt med omarbetningen av Öppna och spara. Det är en röra, och månader efter installationen av Office 2013-förhandsvisningen är vi fortfarande inte vana vid att behöva leta efter en plats, eller knappen Bläddra, innan vi får möjlighet att välja önskad mapp.

Det betyder inte att Office 2013 är ett misslyckande. Det är det inte. Det finns aspekter av pekläge, till exempel, som fungerar mycket bra: OneNotes förfinade handskriftsigenkänning och helsidesläge, till exempel, och möjligheten att använda beröring för att leverera presentationer i PowerPoint är ett viktigt steg framåt. Det finns många små justeringar som verkligen är värda att ha, till exempel Excels förbättrade diagram- och pivottabellverktyg, PowerPoints objektegenskaper-panel, Words förbättrade kommentarer och den svitomfattande förbättringen av mallwebbläsaren.

Samtidigt kan vi inte vänta med att se vad den nya appmodellen ger. Beslutet att utöka Office med webbstandarder, och löftet om att tjäna pengar för utvecklare, kan ge kraftfulla verktyg från tredje part till Office-appar.

Nyckelfrågan, som alltid, är bör du uppgradera? Om du har köpt en Windows 8-pekskärmsenhet måste svaret vara ja: även om Office 2013 är långt ifrån den perfekta pekbaserade kontorssviten, är det sannolikt mycket mindre försvårande än att försöka använda Office 2010 eller en tidigare inkarnation av mjukvaran.

Office är fortfarande den mest kraftfulla allroundsviten för företag, och vi gillar de förändringar som Microsoft har gjort för hur du kan köpa den. Möjligheten att prenumerera på månadsbasis, få rullande uppdateringar och en licens för flera användare och flera enheter i processen är ett stort steg framåt, och för entusiaster som vill installera programvaran på ett antal enheter, som uppgraderar regelbundet, är det bevisligen bättre värde än att köpa flera exemplar.

En prenumeration på Office 365 Home Premium inkluderar alla Office-appar plus 20 GB extra SkyDrive-lagring och en timmes Skype-kredit och kostar Kr80 per år (eller Kr8 per månad). Affärsplaner börjar på Kr2,60 per användare och månad för bara Exchange online, och går ända upp till Kr15 per användare och månad, vilket ger dig alla skrivbordsprogram i Office Professional Plus-paketet.

Däremot försöker Microsoft helt klart knuffa användarna mot Office 365-prenumerationerna genom att göra de fristående programvarupaketen mindre övertygande. Office Home and Student 2013 kan nu bara installeras på en PC, till exempel, medan motsvarande utgåva av Office 2010 kan installeras på upp till tre maskiner. Med tanke på att priserna på de fristående paketen inte har sjunkit nämnvärt är detta helt klart en sämre affär för de som inte är sugna på att rulla prenumerationer. Det kan vara klokt att ta upp en kopia av Office 2010 innan de försvinner.

Microsoft gjorde till och med ett hårt försök att knyta fristående Office 2013-licenser till en maskinvara, vilket innebär att om din PC misslyckades en vecka efter att du köpte Office-paketet, måste du köpa programvaran igen på en ny PC. En mediastorm såg så småningom sunt förnuft segrade, där Microsoft nu tillåter användare att överföra Office 2013-licenser till ny hårdvara, men det är uppenbart att Microsoft skulle vilja se baksidan av det eviga, fristående Office så snart som möjligt.

Allt ovanstående gör Office 2013 svårt att avge en avgörande dom över. Det förblir utan tvekan den bästa kontorssviten på marknaden, med många förbättringar – och trots dess brister är detta det första Office som verkligen har tagit tag i pekenheter. För små och medelstora företag och entusiaster som behöver installera sviten på flera datorer, gör de nya Office 365-prenumerationerna den till ett bättre värde än någonsin.

Det är dock inte för alla, och för personer som fortfarande kör Office 2010 på en vanlig PC är det långt ifrån en nödvändig uppgradering. Med den nya eninstallationslicensen för Office 2013 är den faktiskt ännu sämre än sin föregångare.