Microsoft Office 365 for Education recension

Är din data säker?

Skolor som använder Office 365 kommer att ha sin data värd på Microsofts flaggskepp molndatacenter i Dublin, även om det finns möjlighet att behålla vissa servrar på plats också.

Microsofts 19 hektar stora anläggning, som har alla större kvalitetssäkringscertifieringar, inkluderar också en sömlös felsäker övergång till sitt andra europeiska datacenter i Amsterdam.

Att vara värd för data utanför platsen ställer alltid till problem med säkerhet, motståndskraft, dataskydd och katastrofåterställning, men samma problem finns fortfarande när man är värd för data på plats. Det finns få skolor med datasäkerhetsexpertis på hög nivå internt, eller förmågan att övervaka och underhålla sina servrar 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året.

Genom att gå över till webbhotell frigör skolor investeringar och färdigheter för att fokusera på områden som kommer att ge en pedagogisk effekt, samtidigt som en hög servicenivå bibehålls.

Och medan Microsofts ingenjörer sköter tjänsten i huvudsak, kan administratörer fortfarande ha tillgång till information om tjänstens tillstånd och eventuellt planerat underhåll.

Slutsats

Vi säger en sak om Office 365: Microsoft har gjort det till ett enkelt system att migrera till, tack vare ett guidebaserat system för att hantera hela processen. Användarkonton skapas enkelt, inklusive integration med befintliga Active Directory-roller och policyer.

Office 365 är ett intressant förslag och ett som bör övervägas allvarligt av skolor; för de som redan använder [email protected] tjänster det är en naturlig utveckling, även om frågor måste ställas om fördelarna med en betald tjänst jämfört med en som är gratis.

Men för de flesta IT-proffs i skolor är det viktigt att alla lösningar som införs stöder skolans mål för lärande och undervisning och svarar på problem som redan finns.

Office 365 ser ut att delvis lyckas här, men det är svårt att undgå känslan av att det är designat för företag innan det säljs till skolor. Att ändra detta intryck är Office 365:s största utmaning.

Uppdatering om prissättning

Efter kommentarer om den här artikeln bad vi Microsoft om ett förtydligande angående prissättningen. Här är dess svar:

”Medan den slutliga prissättningen för Office 365 for Education ska fastställas, är baserbjudandet för Office 365 for Education gratis för alla akademiska studenter, personal och fakulteter.

”Mer avancerade funktioner och funktionalitet och fakultets-SKU:er kommer att erbjudas för en mycket liten licensavgift (upp till 90 % rabatt på kommersiella priser) och alla officiellt erkända akademiska institutioner kvalificerar sig för detta erbjudande.”