Microsoft Office för iPad recension

Microsoft Office har varit tillgängligt på Mac i årtionden, så avsaknaden av en iOS-version har varit en frustration för iPad-fans. Nu är Office för iPad äntligen här och ger Word, Excel och PowerPoint till plattformen, tillsammans med den redan tillgängliga OneNote.

Låt oss dock klargöra en sak från början: Office för iPad-apparna är inte fristående appar på det sätt som iWork-apparna är. De är gratis att ladda ner från App Store och gratis att använda om du bara vill se och ladda ner dokument från din OneDrive-butik. För att utnyttja deras fulla möjligheter måste du dock ha en Office 365-prenumeration redan, eller registrera dig för en – till en kostnad av minst Kr7,99 per månad.

Office för iPad recension: Word

Vid första anblicken ser Word fruktansvärt avskalat ut jämfört med Windows-versionen. Det livliga bandgränssnittet vi är vana vid har minskats till bara fem flikar med en handfull alternativ i varje. Viss anpassning till den mindre skärmen var uppenbarligen nödvändig, men med något sätt att sätta in fixturer som SmartArt, diagram eller drop caps kan vissa känna sig lurade.

När du väl kommer igång dör dock den känslan bort. Det finns 15 mallar att välja mellan när du skapar ett nytt dokument, och även om du börjar från en tom arbetsyta finns det tillräckligt med verktyg för att få dokument att se smarta ut. Det finns ett brett urval av teckensnitt också – även om vissa av dessa inte ingår i Office för Windows och kommer att ersättas när du öppnar ditt dokument i Word 2013. Detta är en besvikelse och undergräver Microsofts löfte att behålla formateringen oavsett vilken enhet du jobbar på.

Det är enkelt att infoga foton eller former i dokument och Word för iPad flödar automatiskt om text runt bilder när du flyttar eller ändrar storlek på dem. De PC-liknande begränsningsrutorna och handtagen fungerar tillräckligt bra, även om vi föredrar nypa-för att zooma och rotera faciliteterna i Apples Pages-app.

Word för iPad visar sin verkliga kraft när du öppnar kraftigt formaterade dokument skapade på en PC. I våra tester gjorde Pages en absolut bilkrasch av en bild- och bordstung rapport som producerades i Word 2013, men Word för iPad bevarade den på ett vackert sätt. Den enda antydan till problem var en varning om att vissa teckensnitt inte stöddes – även om dokumentet bara använde häftklamrar som Calibri och Cambria.

Det är enkelt att öppna filer lagrade på din OneDrive, med en separat meny för nyligen öppnade filer. Konstigt nog verkade Word inte kunna se några av mapparna i vår OneDrive-dokumentmapp. Vi hoppas att det är en bugg som åtgärdas snabbt.

Stöd för funktioner som Spåra ändringar och kommentera kommer att välkomnas av dem som tillbringar sina arbetsliv med att möta dokumentrevideringar. Samtidig redigering av dokument förblir dock otymplig, med redigeringar som tar flera sekunder att visas, i motsats till realtidsredigering som är tillgänglig i Google Dokument. Vi tycker också att det är lite konstigt att det absolut inte finns något stöd för utskrift via Apple AirPrint.

Sammantaget är Word inte bättre än Apples sidor för att skapa dokument, men om du är en Office 365-prenumerant med dokument som redan är lagrade i OneDrive, finns det inget enklare eller renare sätt att arbeta på en iPad.

Office för iPad: Excel

Om du någonsin har försökt flytta ett kalkylblad från Excel till Numbers, vet du att det inte precis är en elegant upplevelse. Även om formler fungerar framgångsrikt, gör formatering det sällan. Excel för iPad, å andra sidan, bevarar nästan allt, inklusive villkorlig formatering, diagram och till och med sparklines och kommentarer – och du kan göra redigeringar utan att ta bort funktioner eller förstöra det som redan finns där.

När det kommer till funktioner är iPad för Excel förståeligt nog mindre fullt utrustad än dess motsvarighet för skrivbordet. Även om det är möjligt att läsa villkorliga format, kan du inte använda dem; detsamma gäller sparklines, pivottabeller, slicers. Men grunderna är täckta: att bläddra och tillämpa formler fungerar bra, liksom att välja och tillämpa nummerformatering, skapa diagram, lägga till former, bilder och textrutor.

Om du redan använder applikationen på skrivbordet är Excel också mycket mer bekant än Numbers, vars udda inställning till kalkylblad kräver lite att vänja sig vid. Excel för iPad är en enkel övergång, från den välbekanta gröna logotypen till menyfliksfältet som löper längst upp på skärmen och placeringen av kalkylbladsflikar längst ner.

Det betyder inte att Excel för iPad är utan problem. Att navigera i kalkylblad fungerar i allmänhet bra, men du kan bara zooma ut till en viss grad, vilket gör det svårt att ta sig igenom omfattande kalkylblad och omöjligt att få en storskalig överblick. Det är jobbigt att välja stora intervall också: utan att kunna zooma tillbaka ytterligare måste du dra ett finger till kanten av skärmen, sedan hålla fingret där och vänta medan kalkylarket rullar – långsamt – över skärmen.