Microsoft Office Starter 2010 recension

Om du köper en ny PC eller bärbar dator från och med i sommar, är chansen stor att den kommer att inkludera Office Starter 2010. Vi fruktade det värsta när vi först hörde nyheterna, att föreställa oss en version så nedskuren att den skulle vara frustrerande att använda, men verkligheten är mycket bättre. Startsviten består bara av Word Starter och Excel Starter, men de är båda förvånansvärt fullt utrustade.

Kort sagt, du går miste om avancerade funktioner riktade till expert- eller företagsanvändare. I Word betyder det att du förlorar på att spåra ändringar, till exempel; i Excel märks pivottabeller genom att de saknas.
Alla funktioner som de flesta skulle betrakta som kärna är dock närvarande. Word innehåller en stavnings- och grammatikkontroll, ett ordantal och till och med avancerade texteffekter.

Det finns inga små begränsningar för att skriva ut, spara eller skicka: det här är en fullfjädrad ordbehandlare. Det är en mycket liknande historia för Excel. Vi kommer att gå in på mer detaljer om vad som ingår och inte ingår senare i recensionen.

Ganska överraskande kan du till och med ta med dig Office Starter på dina resor – varför Microsoft har valt att erbjuda den här funktionen med sin mest grundläggande utgåva men inte med den fullständiga versionen är bortom oss. Det är dock sant.

Gå till Arkiv | Hjälp i antingen Word Starter eller Excel Starter och du kommer att se ett alternativ som säger ”Take Office With You”. Tryck på denna och, förutsatt att du har satt in ett passande stort USB-minne i en port (det kräver cirka 400 MB utrymme), kommer alla viktiga filer att överföras till enheten. Du kopplar sedan bara in enheten till en PC och följer anvisningarna. När enheten tas bort från en PC tas även Office Starter bort.

Fångsten

Det finns dock en hake till Office Starter, och det är en panel på höger sida, som mäter exakt 208 pixlar bred och kan inte ändras eller tas bort. Det har viss användning: nykomlingar kan tycka att det är praktiskt att ha Komma igång-guiden och hjälplänkar permanent, och det uppmuntrar dig också att ladda ner extra mallar och, i Word, clipart.

I verkligheten är den panelen dock ett försäljnings- och reklamverktyg. Vid lanseringen kommer Microsoft att driva uppgraderingar till den fullständiga versionen av Office, med en bild som roterar med frekventa intervall. När vi har skrivit det här korta stycket har det bytt bilder tre gånger.

Med tiden kan dessa frekventa uppdateringar bli mycket irriterande, och särskilt om Microsoft väljer att sälja reklam till tredje part. Även om det insisteras på att utrymmet aldrig kommer att användas av mer tvivelaktiga annonsörer, som till exempel driver anatomiförbättrande piller, finns det fortfarande en mycket verklig möjlighet att du kan distraheras från dokumentet du arbetar med av en slumpmässig, uppmärksammad annons.

Det andra stora problemet kommer om utrymmet är begränsat. Säg att du vill göra Word halvbredd så att du kan titta på en webbläsare samtidigt; den 208-pixel breda rutan blir plötsligt väldigt påträngande. Det kommer också att vara ett stort problem på netbooks med skärmar som bara är 1 024 pixlar breda: du förlorar en femtedel av ditt skärmutrymme.

Word Starter 2010: vad det kan göra

En av Words stora styrkor jämfört med rivaliserande ordbehandlare är dess förmåga att skapa professionella dokument med ett minimum av ansträngning. Denna trend fortsätter med Word Starter, med alla nyckelverktyg i Word 2010 inkluderade här. I synnerhet kan du skapa teman, infoga försättsblad, lägga till effekt med bilder och tillämpa stilar.

Naturligtvis täcks alla grunderna också. Det finns en ordräkning, automatisk stavningskorrigering och formateringsverktygen som alla använder – fetstil, kursiv, understruken – kombinerat med texteffekter för att lägga till avancerade effekter som glöd, skuggor och reflektioner. Även om du behöver piska en professionell rapport, finns verktygen du behöver här: sidhuvuden, sidfötter, vattenstämplar och mycket mer.

Det kanske mest överraskande är att det till och med finns en kopplingsfunktion. Så om du måste skicka ut ett mail till alla medlemmar i din klubb kan du följa guiden i sex steg och antingen skicka e-post eller brev; Outlook ingår inte i Word Starter, men det integreras med Windows Live Mail.

Word Starter 2010: vad det inte kan göra

Studenter kommer att bli besvikna över utelämnandet av fliken Referenser. Detta tar bort den smarta möjligheten att skapa en automatisk innehållsförteckning eller använda Words avancerade citeringsverktyg. På samma sätt är fliken Granska ingenstans att se: du kan inte lägga till kommentarer, även om du kan se andras. Du kan inte heller spåra ändringar.

Det finns ett antal små utelämnanden som folk kan tycka är irriterande, till exempel Words avancerade läsvyer. Till exempel tycker många att det är användbart att välja en helskärmsläsvy när de kontrollerar ett dokument; allt du kan göra i Word Starter är att växla mellan utskrifts-, webb-, kontur- och utkastlayouter (via ikonerna längst ner till höger på skärmen, eftersom även fliken Visa saknas).

Ett större problem för avancerade användare är bristen på makrostöd. Detta betyder inte bara att du inte kan skapa makron: även om de är en del av Word-dokumentet du visar, kommer Word Starter inte att köra dem.