Microsoft OneNote 2010 recension

Frasen ”anteckningsprogramvara” får OneNote att låta som en perifer, lätt applikation, men Microsoft gör ett samlat försök att lyfta fram det. Faktum är att det nu står axel vid axel med Word och Excel: OneNote är paketerat med alla Office 2010-sviter förutom Office Starter, samtidigt som den drar nytta av en onlineversion i form av OneNote Web App.

Huvudtecknet på applikationens befordran till frontlinjen av Office-appar finns inte i själva OneNote, utan i PowerPoint och Word, där knappen Länkade anteckningar sitter med stolthet på fliken Granska. Tryck på denna och en miniatyriserad version av OneNote hamnar till höger på skärmen. Du kan väl fråga: så vad?

Tja, låt oss säga att du får en presentation och vill göra anteckningar när du tittar på den. Med länkade anteckningar aktiverade är varje anteckning du gör knuten till bilden du tittar på, så att du kan hoppa direkt till rätt punkt när du granskar dina anteckningar. Eller, om du undersöker ett projekt, dra och släpp text och bilder från Internet Explorer så länkas dessa sidor automatiskt.

Denna ”Dock to Desktop”-vy är inte bara för länkade anteckningar. Du kan när som helst trycka på Dock-knappen som finns i OneNotes verktygsfält för snabbåtkomst (ovanför menyfliksområdet) för att skapa en avskalad version av programmet och sedan klottra ner anteckningar när du arbetar i andra program. Det smarta är att Windows behandlar vänster sida av det dockade OneNote-fönstret som om det vore kanten på skärmen – du kan inte dra andra fönster över det.

OneNote 2010 lägger också mycket större vikt vid att dela och samarbeta på bärbara datorer. Du kan göra detta via SharePoint eller till och med över kontorsnätverket, men den största kraften kommer via webben. Att spara en anteckningsbok till Microsofts SkyDrive-tjänst gör att många kan arbeta med den samtidigt – Microsoft har introducerat sidversioner för att göra detta idiotsäkert. Tack vare webbappen OneNote behöver dina medförfattare inte ens ha OneNote installerat på sitt skrivbord.

Trots alla dessa innovationer är OneNotes huvudsakliga användning säkerligen anteckningar i möten, och det har inte skett många förändringar här jämfört med OneNote 2007. Du kan fortfarande spela in ljud samtidigt som du gör anteckningar (och sedan hoppa till platsen i inspelningen när du kollar dessa anteckningar senare), kan du fortfarande tagga meningar med ”Viktigt”, ”Att göra”, ”Fråga” eller vad du själv definierar. Och, mest smart, använd sedan dessa taggar för att skapa en lista med uppgifter i slutet av mötet. Det är ett lysande sätt att vara mer organiserad.

OneNote hade inte nytta av menyfliksområdet i Office 2007, och även om introduktionen 2010 är välkommen, finns det grova kanter. Microsofts premade Ribbon-flikar känns inte genomtänkta på sina ställen, och det är särskilt nedslående att Backstage-vyn är så grundläggande, med Print-fliken som inte ens visar en förhandsvisning av sidor.

Men vi är kräsna. Även om det finns utrymme för förbättringar, är det här en fantastisk app som förtjänar sin plats i Office-rampljuset, och den kan snabbt bli programmet som är öppet hela dagen, precis som din webbläsare gör nu.