Microsoft Outlook 2010 recension

Den nya People Panel gör det också enkelt att leta efter meddelanden som har blivit AWOL i en enorm inkorg. På ett liknande sätt som det välkända Xobni-plugin-programmet listar People Pane all den senaste korrespondensen och kommande möten med meddelandeavsändaren vid foten av varje e-postmeddelande, vilket potentiellt gör Outlook till ett lättviktigt CRM-verktyg för småföretag (även om Outlook Business Contact Manager levererar fullständiga CRM-funktioner). People Pane integreras vidare med sociala nätverkstjänster som LinkedIn och så småningom Facebook (via ett nedladdningsbart plugin), och tar även med bilder av dina kontakter och statusuppdateringar i foten av meddelanden.

På tal om kontakter, Microsoft har också ansträngt sig för att minska mängden manuellt arbete som krävs för att hålla din adressbok uppdaterad. Den nya mappen Föreslagna kontakter skapar automatiskt ett Outlook-visitkort för alla som du har skickat ett e-postmeddelande till och som inte redan finns med i din kontaktlista. Det är en bra idé, men Microsoft går inte den extra milen i att samla in data om dina kontakter. Plugins som Xobni, till exempel, kommer att extrahera kontakters telefonnummer från deras e-postsignaturer, medan Outlooks föreslagna kontakter bara fyller i personens namn och e-postadress åt dig. Det är en användbar funktion, men inte så användbar som den kunde ha varit.

Mer värt är integrationen med LinkedIn, som skapar fullständigt detaljerade visitkort – fyllda med profilbilder – för alla dina medarbetare på proffsens sociala nätverk. Det bästa av allt är att visitkort uppdateras automatiskt när personen ändrar sin LinkedIn-profil, vilket minskar risken för inaktuella kontaktuppgifter.

Men föreslagna kontakter och LinkedIn-kontakter skapar sina egna problem. Framför allt är dina kontakter nu uppdelade i tre helt separata pooler (förutsatt att du redan har din egen kontaktmapp) utan något enkelt sätt att slå samman dem. Om LinkedIn-medarbetare redan finns i din huvudsakliga kontaktmapp, finns det också problemet med dubbelarbete. Microsoft måste hitta ett bättre sätt att slå samman denna mängd kontaktdata.

Outlooks kalender har fått den mest översiktliga makeover sedan Office 2007. Nya tillägg inkluderar Calendar Preview, som ger en ögonblicksbild av din dagbok med mötesförfrågningar, så att du omedelbart kan se alla möten som omger det föreslagna mötet och fatta ett bättre informerat beslut om om man ska acceptera eller avslå begäran.

Att visa flera kalendrar har också gjorts lite lättare med Schedule View, som staplar kalendrarna ovanpå varandra på ett liknande sätt som schemaläggningsskärmen som visas när du försöker organisera ett möte med flera deltagare.

Trots alla ändringar, den förbättrade e-postsökningen, snabba stegen och förbättringarna av kontakter och kalender, är 2010 bara en mild förbättring jämfört med sin föregångare. Outlook förblir en klassakt bland e-postklienter, men för många av dess nya funktioner är av tvivelaktiga fördelar för att betrakta det som en viktig uppgradering för dem som kör Outlook 2007.