Microsoft Word 2010 recension

Words SmartArt har förstärkts med mer snygga diagram och flödesdiagramliknande grafik än tidigare, plus enklare redigering med det nya textruteverktyget. Liksom tidigare kan grafiken färgkodas efter tema, men utbudet har också förbättrats, med 39 nya scheman lagt till standard 20 som tillhandahålls i Word 2007.

Förbättringar på produktivitetsfronten är mindre slående men ändå användbara (se video nedan). De som regelbundet arbetar med långa dokument kommer att uppskatta den nya navigeringsrutan. Detta visar på ett smart sätt strukturen för ett dokument i en serie knappar, som var och en representerar en rubrik eller underrubrik.

Klicka på en knapp så hoppar du till den positionen i dokumentet; dra den så flyttas rubriken och tillhörande brödtext till önskad position. Det kommer dock inte att ta upp rubriker automatiskt – du måste använda stilar för att det ska fungera.

En annan förbättring för romanskribenter och anbudsgivare för olympiska spel är sökfunktionen, som lägger till en liknande ruta till vänster om huvuddokumentfönstret. Detta visar resultat komplett med utdrag av omgivande text och navigerbara länkar. Under tiden, på nedsidan, lägger den nya skyddade vyn till ett irriterande UAC-liknande lager med ”är du säker på att du vill redigera det här dokumentet?” till filer som öppnas på distans, till exempel nätverksmappar och internetplatser.

Slutligen, för företagskunder som använder SharePoint, har Word 2010 nu ett djupare stöd för samarbete mellan flera användare än tidigare. Detta möjliggör i huvudsak samtidig redigering av enstaka dokument av flera författare, vilket låser enskilda element, såsom stycken och grafik, eftersom de redigeras snarare än hela dokumentet. Förnuftigt är att text inte ersätts i grossistledet framför dina ögon när olika personer gör ändringar, utan markeras när den ändras och uppdateras först när du väljer att spara.

Men det finns mer än bara det här. Där Office Communicator 2010 används kan du klicka på närvaroindikatorer för att skicka snabbmeddelanden eller textmeddelanden, eller ringa medarbetare direkt från dokument. Element och funktioner i enskilda dokument kan låsas för att förhindra manipulering – typsnitt och rubrikstilar, till exempel – och till och med enskilda författare blockeras från att redigera helt.

Trots första intryck visar sig alltså Word 2010 under sin lugna yta ha dolda djup. De kreativa tilläggen är betydande, de globala förbättringarna användbara och produktivitetsförbättringarna som lagts till i själva Word, även om de inte är så många, är ett stort plus, särskilt för företagsanvändare. Sammantaget har Microsoft gjort en imponerande bedrift med den här versionen av Word 2010, och sträcker sin ledning avsevärt över gratisalternativ och onlineverktyg.

Recensioner av alla applikationer i Office 2010 kommer att dyka upp snabbt när vi närmar oss lanseringen. Klicka här för vår dom om Excel 2010.