Molnlagringstjänster: de fyra stora jämfört

Dropbox

Pris: 2GB gratis, 100GB Dropbox Pro från $9,95 per månad, Dropbox för team, från $795 per år för 1TB/5 användare.
Internet: www.dropbox.com

Dropbox har alltid varit en populär tjänst bland konsumenter, inte minst för att den erbjuder en fullt utrustad 2GB-tjänst helt gratis. Sedan Dropbox for Teams-tjänsten lanserades förra året, skalar den nu upp även för företagsanvändning. Planerna börjar på $795 per år för 5 användare med en sammanlagd 1 TB utrymme och skalas upp till $125 per ytterligare användare, där var och en tar in en extra 200GB kapacitet. Användningen kan övervakas och hanteras från en central konsol.

Enkelhet har alltid varit Dropbox största styrka. En klient som är lätt att installera installeras på varje PC, Mac eller Linux-skrivbord som används av en av dina slutanvändare – licensen är per användare, inte per system – och en speciell ”dropbox”-mapp placeras på varje hårddisk . Filer som sparas eller släpps i dropboxen synkroniseras automatiskt över alla system som är anslutna till samma konto, för att inte tala om en mapp, tillgänglig via en webbläsare, lagrad på Dropbox egna servrar.

En applet i systembrickan ger dig statusuppdateringar och snabb tillgång till inställningar och Dropbox-webbplatsen, men det mesta du behöver göra med Dropbox kan göras bara genom att högerklicka på filer och undermappar i Dropbox-mappen. Högerklicka på en fil, till exempel, och välj Dropbox > Visa tidigare versioner, så kan du enkelt återställa äldre versioner. Det är möjligt att ta bort filer från din dropbox genom att dra dem till papperskorgen, men om du gör det av misstag är det inget problem. Det webbläsarbaserade gränssnittet möjliggör snabba återställningar.

Dropbox andra viktiga fördel är enkelheten och effektiviteten att dela. Filer och mappar kan delas med andra Dropbox-användare via e-postinbjudningar, och när de väl delas synkroniseras filerna automatiskt, med aviseringar när en annan användare lägger till eller ändrar filen. Filer kommer att synkroniseras över ett LAN såväl som över Internet, vilket hjälper till att hålla nere företagets bandbreddskostnader. Icke Dropbox-användare kan också ges åtkomst till filer via en webblänk.

Alla dessa funktioner gör Dropbox otroligt användbar, och för många mindre företag kan det fria 2GB-alternativet vara tillräckligt. Du kan komma åt filer från surfplattor och telefoner med apparna iOS, Android, Blackberry och Kindle Fire och till och med ladda upp foton och videor direkt. Det finns dock begränsningar. Till exempel finns det inga inbyggda appar för att förhandsgranska eller redigera kontorsdokument heller, även om många mobilappar, inklusive QuickOffice och Documents 2 Go, kommer att öppna och spara dokument direkt till och från ett Dropbox-konto.

Ett stort problem kan vara säkerheten. Filer lagras med 256-bitars AES-kryptering och tjänsten använder SSL för dataöverföring, medan själva data hålls på Amazons S3-servrar, med hög säkerhet och flera nivåer av redundans. Men efter pinsamma säkerhetsbortfall 2011 och stölden av kundernas e-postadresser i år har förtroendet skakat. För att fixa detta har Dropbox förbättrat sin interna övervakning och betatestar tvåfaktorsautentisering.

Dropbox låter dig inte hänga runt. Våra testfiler tog bara 42 minuter att ladda upp och 39 minuter att ladda ner, medan redigerade filer fick ändringar på en minut och 25 sekunder. Det kanske inte har funktionerna i Box.net eller den smarta integrationen av SkyDrive och Google Drive, men det är enkelt och extremt effektivt. För många småföretag kommer Teams-alternativet att vara en dyr form av överdrift, men de lägre kostnadsversionerna är utmärkt värde.

Funktioner: 4
Användarvänlighet: 6
Valuta för pengarna: 4
Totalt: 5