Office 2013: de bästa funktionerna i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote

Jag har noterat olika saker som jag inte har gillat med Office 2013 tidigare och i mitt PC Pro tidningskolumn.

Office 2013: de bästa funktionerna i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote

Här kommer jag dock att koncentrera mig på de bästa funktionerna jag har hittat i Office 2013 under de senaste månadernas testning.

Word gillar

Bilder i Word visar en ny tagg för layoutalternativ som gör att du snabbt kan ställa in ordinslagnings- och förankringsalternativ utan att behöva byta till Bildverktyg | Formatfliken på menyfliksområdet. I Word och PowerPoint finns det nya magnetiska inriktningsguider för bilder: när du flyttar och ändrar storlek på en bild på en sida eller bild, kommer den att visa prickade linjer när den närmar sig olika gränser, såsom sidmarginalerna, mitten av sidan eller andra objekt, och bilden kommer sedan att fästa till denna riktlinje, vilket gör det mycket lättare att rada upp bilder än att gissa eller behöva aktivera ett rutnät eller markering i bakgrunden.

Fullständig recension

Läs vår djupgående recension av Office 2013 här

Om du håller ned Alt-tangenten kommer bilden du drar inte att fästa mot riktlinjerna, vilket gör att du kan dra den exakt nära stödlinjerna innan du släpper Alt. Å andra sidan, om du håller ned Skift-tangenten medan du drar ökar skärpan med vilken bilden fäster till riktlinjerna.

Words läsläge har förbättrats med nya alternativ för att visa kommentarer och navigatorn, och möjligheten att zooma in på illustrationer som inbäddade sjökort. Medan du granskar ett dokument kan du skriva kommentarer, och andra personer kan svara på en sådan kommentar, helt enkelt genom att klicka på den – deras svar hålls sedan i linje med den ursprungliga kommentaren, så att de aldrig blir åtskilda och du alltid kan se ordningen på svaren.

Du kan också markera en kommentar eller ett svar som ”Klar” när du har läst eller åtgärdat den, vilket tonar ut den till en ljusgrå färg och krymper den till en enda rad (detta bevarar historiken för dokumentet mycket bättre än att ta bort kommentaren ). Också bra för att bevara historiken för ett dokument är den nya möjligheten att låsa spårade ändringar med ett lösenord – alla ändringar spåras sedan och endast personer som känner till lösenordet kan acceptera eller avvisa ändringar, eller stänga av spårade ändringar.

Excel gillar

När du infogar ett diagram i Excel, antingen från Infoga | Diagram eller Quick Analysis-taggen som dyker upp bredvid det valda intervallet, kommer du nu att se en liveförhandsvisning av din data i den valda diagramtypen när du håller muspekaren över de olika typerna av diagram. Detta gör att du kan välja rätt diagramtyp för dina data utan att behöva välja en och sedan ändra dig. Att göra rätt första gången kan spara dig bara några sekunder varje gång, men det uppmuntrar dig att experimentera.

Det är nu enklare att formatera ett diagram, med taggar bredvid diagrammet och den nya åtgärdsrutan Formatering för att kontrollera alla alternativ, snarare än den modelllösa dialogrutan som användes i Excel 2007 och 2010.

En sak som du måste komma ihåg när du använder åtgärdsfönstret Formatering och Quick Analysis-taggen är att de är effektivt flikar och att all deras text och ikoner kan klickas på, även om de inte ser ut som knappar. Den aktuella fliken visas i grönt och andra flikar du kan klicka på är grå. Ja, jag vet att nedtonad text vanligtvis är reserverad för att indikera att något är inaktiverat, eller möjligen en förklarande kommentar, men här kan i princip allt klickas.

Outlook gillar

Outlook 2013:s Inline Reply-funktion fungerar bra, men den har begränsningar. Att skriva ett svar på ett e-postmeddelande som är öppet i läsrutan sker inuti läsrutan, vilket visar ett nytt Compose Tools | Meddelandefliken på menyfliksområdet för de mest använda kommandona. Detta hjälper till att minska spridningen av fönster i Outlook, men det går inte hela vägen – det fungerar inte med Quick Steps, som alltid poppar upp ett annat fönster, och de tillgängliga verktygen när du skriver ett inline-svar är begränsade. Du kan till exempel inte infoga eller formatera en tabell, bild eller Smart Art.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.