PowerPoint 2007 recension

Det nya arbetsområdet i PowerPoint är fantastiskt fritt från skräp, med bandet som håller alla verktyg inom räckhåll. Det gör att du kan vara mycket produktiv, men ändå hålla din kreativa känsla stimulerad genom att se många av möjligheterna som finns för dig i gallerierna med former, bilder, SmartArt och WordArt.

Samma teman som du ser i Word, Excel och Outlook finns i PowerPoint och kan omedelbart ändra utseendet och känslan för hela din presentation. Temateckensnitt, färgscheman och effekter kan alla ändras individuellt och, naturligtvis, kan du skapa dina egna anpassade teman för att få dina presentationer och andra dokument att följa en företagsstandard.

Av alla nya funktioner sticker SmartArt ut mest. Komplexa diagram du tidigare var tvungen att hantverka av individuella former, färglägga individuellt och fylla med text kan nu göras med några få klick. Välj diagrammet och skriv eller klistra in punktpunkter som ska fyllas i. Antalet och storleken på formerna anpassas automatiskt till antalet punktpunkter och mängden text du måste visa. Ett annat färgschema är bara ett klick bort, liksom att lägga till ett extra block till ditt diagram. Om du vill ha 3D-perspektiv eller en glödeffekt är det bara ett klick också.

Det finns fantastiska nya funktioner för att hantera bilder. Bildverktygen | Formatfliken har 28 stilar – kombinationer av bårder, avfasningar, skuggor och reflektioner. Du kan också färga om bilder, beskära, ändra storlek och justera ljusstyrka och kontrast.

Mycket förbättrade texthanteringsalternativ, plus en fantastisk uppdatering av WordArt, använd menyfliksområdet till fullo. Integration är bättre med både Word och Excel, och tabeller och diagram kopieras smidigare. Om du klistrar in data från dokument som använder olika teman, antar den inklistrade informationen automatiskt måldokumentets tema, och anpassar dess teckensnitt, färger och effekter för att passa dess nya omgivning.

Korrekturverktygen i PowerPoint är nu mer konsekventa med Word och Excel, med samma alternativ och anpassade ordböcker. Du får också information om kontextuella stavfel – som ”deras” och ”där” – med det stötande ordet markerat.

Om din PC eller notebook kan driva två oberoende skärmar kan du använda den nya Presenter View. Detta kör bildspelet på en bildskärm och en annan vy på den andra. Här kan du se miniatyrbilder av alla bilder, en förhandsvisning av nästa bild och din talares anteckningar i stora, tydliga texter. Du kan använda miniatyrbilderna för att hoppa till en annan bild utan att behöva gå tillbaka till redigeringsläge, eller bläddra framåt eller bakåt genom många bilder. Du kan också tömma huvuddisplayen, för en paus eller en fråga utanför sammanhanget.

Det nya XML-filformatet som används av PowerPoint 2007 komprimerar automatiskt filer, vilket gör det snabbare och enklare att dela presentationer med andra. Formatet är också mer robust, vilket innebär att överföringsfel är mindre benägna att skada filen, och det är mer troligt att huvuddelarna kan återställas om en korruption skulle inträffa.

Det finns en fantastisk integration med SharePoint, så att du kan skapa ett bibliotek med bilder som alla i din organisation kan dela. Användare kan bygga sina egna presentationer från bilder som redan har skapats och godkänts. Färdiga presentationer kan sparas i det vanliga filsystemet, publiceras på en SharePoint-sida, kompileras till en CD, krypteras och/eller skickas via e-post. Du kan också exportera din presentation till XPS- eller PDF-filer. XPS (XML Paper Specification) är Microsofts rival till Adobes PDF (Portable Document Format). Tittarna är inbyggda i Windows Vista och tillgängliga som en gratis nedladdning för Windows XP och Windows Server 2003. XPS är hjärtat i Vistas skrivardrivrutiner och gör ungefär samma sak som PDF, men renderas mer effektivt.