Recension av QuickBooks Pro 2012

Det är svårt för varje årlig uppgradering att producera fyrverkerier, särskilt när det är den sortens sober redovisningsapplikation som tusentals småföretag använder sig av. Den här nya versionen av QuickBooks erbjuder inte omvälvande förändringar. Men dess blygsamma förbättringar borde göra ditt företag lättare att driva.

QuickBooks Pro är det mellersta alternativet i Intuits utbud av affärsapplikationer, som inkluderar budgeten Simple Start och Enterprise-nivå Premier. Den här utgåvan koncentrerar sig på användbarhetsjusteringar snarare än kraftfulla nya funktioner, till exempel det nya Express Start-alternativet för att ställa in nybörjare efter att ha svarat på grundläggande frågor.

Även om det bara kan tilltala en nisch av programmets målmarknad, kommer det att finnas en bredare vädjan för en ny kalendervy som visar postade transaktioner efter datum tillsammans med att göra-objekt. Klicka på en dag i kalendern och transaktioner listas nedan, varifrån du kan gå ner till transaktionsdetaljerna. Vi tyckte att det var ett användbart sätt att kontrollera om vi hade kommit ihåg att lägga upp en transaktion.

På samma sätt gör ett nytt inkassocenter, som listar förfallna och nästan förfallna fakturor organiserade efter kund, det enklare att utfärda påminnelser: välj bara en kund och ett påminnelsemail kan genereras med ett knapptryck. Ögonblicksbildsvyer – snabb information om affärsresultat – har blivit mer användbara affärsverktyg, där ögonblicksbilden för kunden nu visar detaljer som hur snabbt en kund betalar.

Den enastående nya funktionen är dock Excel-integration. QuickBooks har länge kunnat exportera rapporter till Excel, men nu kan du göra ändringar i ett exporterat kalkylblad, om du vill justera formatering eller lägga till formler, och när du senare uppdaterar rapporten kan du tillämpa den på samma kalkylblad, med formateringen och formler du tillämpade fortfarande respekterade.

Ett enklare alternativ är att använda QuickBooks Excel-plugin, som läggs till vid installationen. Detta gör att du kan ange nya rapportdatum i en dialogruta direkt från Excel, och på dessa datum körs rapporten automatiskt och återimporteras. Den ursprungliga exporten behålls som ett underliggande kalkylblad. Det finns begränsningar – det kommer att gå sönder om din rapport inte längre innehåller raden som hänvisas till i kalkylbladets formel – men totalt sett kommer detta att vara en enorm tidsbesparing för dem som genererar regelbundna rapporter.

Andra tidsbesparingar inkluderar en ny batch-tidsrapportfunktion och – förmodligen mest användbart för revisorer – möjligheten att skapa en faktura som kan skickas till flera kunder för en enda tjänst.

En besvikelse är hur du fortfarande behöver Excel eller det klumpiga Intuit Interchange-formatet för att få ut information från programmet. Det förvärras av det faktum att det inte finns något sätt att få dina data härifrån till QuickBooks Online, Intuits blygsamma webbaserade redovisningserbjudande. Visst, funktionerna i de två programmen skiljer sig åt, men med tanke på övergången till molnbaserade bokföringsapplikationer är vi förvånade över att Intuit inte har ansträngt sig mer för att göra programmet mer tillgängligt från skrivbordet.

QuickBooks Pro är ett bra program och en anständig uppgradering om du har hoppat över de senaste versionerna. Men jämfört med onlinealternativ som Xero eller FreeAgent är det dyrt om du inte behöver alla dess funktioner – särskilt som support över 30 dagar inte ingår i standardpriset. Såvida inte dess förbättrade rapporteringsalternativ är grundläggande för din verksamhet, kan den här utgåvan säkert hoppas över för användare av 2010.