Så här ändrar du borta -tid i Microsoft Teams

Precis som alla andra kommunikationsappar ger Microsoft Teams dig möjlighet att ställa in din egen tillgänglighetsstatus. Detta är användbart för att låta dina kollegor veta om du är online för närvarande eller om du är upptagen med att göra något annat.

Så här ändrar du borta -tid i Microsoft Teams

I den här artikeln kommer vi att gå igenom stegen för att ändra borttiden eller annan status på Microsoft Teams. Utöver detta kommer vi också att gå igenom några andra Microsoft Teams -alternativ som du kan använda för att anpassa din användarnärvaro.

Hur ändrar jag borttiden i Microsoft Teams?

Microsoft Teams är en chattbaserad arbetsyta online som gör det möjligt för kollegor och studenter att hålla möten, utbyta idéer och dela innehåll. På listan över teammedlemmar kan du se varje användares tillgänglighetsstatus i form av ikoner, som anger om de är online, offline eller upptagna.

Det finns olika typer av status som Microsoft Teams använder för att märka sin medlem:

  • Tillgängliga – det betyder att du är online för tillfället och att du är tillgänglig om någon annan Teammedlem vill kontakta dig.
  • Upptagen – du är online men du är upptagen med något. Du kommer fortfarande att få aviseringar, men Microsoft Teams ändrar automatiskt din status till ”I ett möte” eller ”I ett samtal”.
  • Stör inte – du är online men du är inte tillgänglig för andra teamanvändare. Denna status kommer att stänga av alla dina aviseringar. Din status kan också säga Presentera eller Fokusera, i enlighet med dina kalenderposter.
  • Kommer snart – detta indikerar att du har behövt lämna Microsoft Teams under en kort tid och att du kommer tillbaka om några minuter.
  • Visas bort – denna status informerar dina kollegor om att du inte är tillgänglig för chatt och att du är upptagen med att arbeta.

Notera: Om du använder mobilappen ställs din status automatiskt in på Borta varje gång du lämnar appen eller flyttar den till bakgrunden.

  • Visas offline – denna status visas när du loggar ut, eller om du stänger av enheten.
  • Status okänd.

Du kommer fortfarande att få meddelanden normalt, oavsett din tillgänglighetsstatus. Det enda undantaget från detta är när du är offline, i så fall får du alla dina meddelanden när du loggar in på ditt Microsoft Teams -konto.

Även om Microsoft Teams ändrar din tillgänglighetsstatus automatiskt, i enlighet med din senaste aktivitet, har du fortfarande möjlighet att ändra din status manuellt. Detta är särskilt användbart när Microsoft Teams ändrar din status felaktigt.

Detta hänvisar främst till tiden ”Visa bort”, som Microsoft Teams ställer in varje gång din enhet går i viloläge, du är inaktiv under en kort tid eller om du inte kontaktar någon annan teammedlem inom fem minuter. Denna funktion kallas också för inaktivitet timeout.

Detta kan skapa problem för Team -användare, särskilt när deras dagliga arbetsbelastning och produktivitet mäts. Men den goda nyheten är att du kan ändra din status på några sätt.

Till att börja med kan du bara ändra din aktivitetsstatus manuellt. Så här går det till:

  1. Öppna Microsoft Teams.
  2. Logga in om du inte redan har gjort det och gå sedan till din profilbild som finns i det övre högra hörnet av skärmen.
  3. Du kommer att se din nuvarande status, klicka på den.
  4. När listan med statusalternativ visas väljer du den du vill ha.

Om du använder mobilappen kan du ändra din aktivitetsstatus genom att följa dessa steg:

  1. Öppna mobilappen Microsoft Teams.
  2. Klicka på de tre horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet av skärmen.
  3. Klicka på din nuvarande status så visas en lista med statusalternativ nedan.
  4. Välj önskat statusalternativ.

Det är allt som finns. Detta förhindrar att Microsoft Teams ändrar din status till Visas bort om du inte är aktiv under en viss tid.

Ett annat sätt att göra detta är genom att ange längden på din status. Följ dessa steg för att ta reda på hur:

  1. Öppna Microsoft Teams.
  2. Klicka på din profilbild.
  3. Bredvid din status klickar du på pilen som tar dig till Varaktighet alternativ.
  4. Ange den exakta tidsperioden för din status.

Du kan ställa in din statuslängd för 30 minuter, 1 timme, 2 timmar, hela dagen, hela denna vecka och anpassad tid.

Hur håller jag Microsoft Teams aktiva?

Microsoft Teams ändrar automatiskt din tillgänglighetsstatus varje gång du inte interagerar med plattformen, även om du fortfarande är tekniskt online. Detta kan vara jobbigt för många, men det finns en lösning. Genom att ändra din tillgänglighetsstatus själv, genom att följa instruktionerna ovan, ändras din aktiva status inte igen om du inte ändrar den.

Microsoft Teams låter dig också återställa din status. Med det här alternativet kan Microsoft Teams återigen ändra din status automatiskt. Så här går det till:

  1. Öppna Microsoft Teams.
  2. Logga in om du inte redan har gjort det och gå sedan till din profilbild i det övre högra hörnet av skärmen.
  3. Klicka på din nuvarande status, som ligger under din profilbild.
  4. Klicka på Återställ status alternativ.

Ytterligare vanliga frågor

Hur ändrar jag status för Microsoft Teams?

Du kan välja mellan en mängd olika statusalternativ (aktiv, stör inte, kom tillbaka, etc.). Om inget av dessa alternativ passar dig kan du alltid skapa ett anpassat statusmeddelande.

Så här går det till:

1. Öppna Microsoft Teams.

2. Gå till din profilbild.

3. Välj Ange statusmeddelande alternativ.

4. Skriv in vad du vill att ditt meddelande ska vara (till exempel ”Jag är tillbaka om fem minuter” eller ”Kom tillbaka snart”).

5. Klicka på Rensa statusmeddelande efter rullgardinsmenyn och ange längden på ditt statusmeddelande. (Dina alternativ är aldrig, 1 timme, 4 timmar, idag, denna vecka och anpassade.)

6. Klicka slutligen Gjort.

Nu har du ett anpassat statusmeddelande som visas varje gång dina kollegor försöker kontakta dig. När du vill ändra ditt anpassade meddelande, gå till dina profilinställningar och klicka Radera detta statusmeddelande.

Du har också möjlighet att spåra dina kontakters aktivitetsstatus genom att ta emot aviseringar när de är online. Så här går det till:

1. Öppna Microsoft -team.

2. Gå nu till din profilbild och klicka inställningar.

3. Klicka på Meddelanden.

4. Bläddra ner till Status och klicka Hantera statusmeddelanden.

5. Här har du möjlighet att redigera chatt, möten, personer och andra aviseringar. Klicka på Redigera intill människor sektion.

6. Lägg till de personer du vill få aviseringar för när de är aktiva.

7. Om du vill ta bort någon från listan klickar du på Stäng av bredvid deras namn.

Hur ändrar du inaktiv tid i Microsoft Teams?

Dödtid visas i din status när enheten går i viloläge eller om du har varit inaktiv under en viss tid. Microsoft Teams ställer in detta automatiskt.

Din status ändras till aktiva när du interagerar med programmet på något sätt. Om detta inte händer kan du själv ställa in din tillgänglighetsstatus genom att följa stegen som beskrivs i de föregående frågorna.

Optimera din upplevelse på Microsoft Teams

Nu har du lärt dig hur du ändrar din tillgänglighetsstatus och anpassar din användares närvaro i Microsoft Teams. Genom att följa våra instruktioner och råd kan du höja din arbetseffektivitet och totala produktivitet. Du kan anpassa nästan vad som helst i Microsoft Teams. Du måste bara ta reda på vad som fungerar för dig.

Har du någonsin ändrat din status på Microsoft -team? Följde du stegen som beskrivs i vår artikel? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *