Så här ändrar du valuta i Google Sheets

När du använder ett kalkylarksprogram som Google Sheets är det viktigt att veta hur man redigerar talformat som valutor. Detta alternativ låter dig utföra ditt arbete snabbt, effektivt och exakt.

I den här artikeln visar vi hur du ändrar valutaformatet i Google Sheets, tillsammans med andra användbara alternativ för nummerformatering.

Aktivera valutaformatet för celler

Om du vill ändra formateringen av celler så att de automatiskt använder en önskad valutaenhet, kan du göra det genom att följa dessa steg:

1. Välj först de celler du vill formatera. Genom att klicka på radhuvudet kan du bestämma formatet för hela raden. Att klicka på kolumnrubriken gör samma sak för hela kolumnen. Klicka och dra musen för att markera ett visst område av celler.
   
2. Klicka på ”Formatera” i toppmenyn.
   
3. Från rullgardinsmenyn flyttar du markören över ”Nummer”. En extra meny kommer att visas.
   
4. Om du vill visa decimaltal, välj det första alternativet Valuta. Om du bara vill visa heltal väljer du alternativet Valuta (avrundat).
   
5. Om du skapar balansräkningar kan du använda antingen ”Redovisning” eller ”Finansiellt” som ditt formateringsalternativ. Båda typerna använder stängda parenteser för negativa poster eller krediter. Skillnaden mellan de två är att ”Redovisning” använder valutasymbolen, medan finansiell inte gör det.
   
6. Alla nummerinmatningar för den cellen kommer nu att följa det formatet. Observera dock att alfanumeriska poster fortfarande är möjliga, och valutaformatering kommer inte att gälla för just den informationen.
   
7. Standardvalutan som används när du använder just denna formatering är amerikanska dollar.

Använda olika valutaformat inklusive anpassade valutor

Om du vill använda en annan valuta än amerikanska dollar kan du välja en annan konfiguration genom att välja ett anpassat nummerformat. Stegen för att göra det är följande:

1. Som ovan, välj de celler som du vill använda formateringen på.
   
2. Klicka på ”Formatera” i toppmenyn.
   
3. Flytta markören över ”Nummer” från rullgardinsmenyn.
   
4. Håll muspekaren över ”Fler format” på sidomenyn som visas.
   
5. Välj och klicka på ”Fler valutor.”
   
6. Klicka på den valuta du vill använda i popup-fönstret.
   
7. Om du vill använda ditt eget valutaformat, skriv sedan in den symbol du vill använda i textrutan höger under ”Anpassade valutor”.
   
8. Klicka på rullgardinsmenyn i textrutan för att välja om symbolen ska placeras före eller efter siffrorna. Du kan också välja om decimaltal ska visas eller inte.
   
9. Klicka på ”Apply”-knappen när du är klar.
   

Alla markerade celler ska nu ha det valda formatet. Som ovan kommer inga alfanumeriska poster att påverkas. Endast rena nummerposter kommer att ha valutor tillämpade på dem.

Andra nummerformateringsalternativ

Valuta är inte de enda numreringsalternativen som du kan använda för Google Kalkylark. Det finns många numreringsformat som du kan använda beroende på vilket specifika jobb du vill använda dem till. För att använda ett numreringsformat kan du göra följande:

Så här anpassar du decimaler och tusentalsavgränsare:

1. Välj ”Format” i toppmenyn.
   
2. Håll muspekaren över ”Nummer” på rullgardinsmenyn.
   
3. Håll muspekaren över ”Fler format”.
   
4. Välj och klicka på ”Anpassade nummerformat”.
   
5. Välj ett formateringsalternativ från listan eller skapa ditt eget med hjälp av textrutan under rubriken ”Anpassat nummer”.
   
6. Du kan använda en anpassad valutasymbol genom att skriva in symbolen följt av en asterisk
   
7. . Följande bokstäver och symboler kommer dock att returnera ett ogiltigt format: D, E, H, M, S, Y och @. Både små och stora bokstäver i de listade accepteras inte som valutaformat.
   
8. Hashtags (#) anger placering av nummer. Att placera en punkt (.) mellan hashtags kommer att indikera placeringar av decimaltal.
   
9. Komma (,) som infogas mellan hashtags kommer att beteckna tusentalsavgränsare.
   
10. Att använda parenteser inom ytterligare parenteser kommer att indikera att formateringen är redovisningsmässig eller finansiell. Detta innebär att negativa tal kommer att visas inom parentes. Observera att den första formatkoden före semikolon ( ; ) används för positiva tal, och nästa används för negativa tal. En tredje låter dig visa en symbol för noll eller tomma poster. [Red] Att skriva en färg inom parentes – som
    
11. till exempel – kommer att ändra färgen på den specifika cellen om den uppfyller kriterierna. Om det placeras före det första semikolonet kommer det att gälla positiva tal, och om det placeras före det andra gäller det negativa tal.
    
12. Användning av frågetecken ( ? ) mellan snedstreck ( / ) kommer att avgöra formatet för bråk.
    

Du kan se exempel på hur du använder symbolerna genom att scrolla ner i valen.

1. Så här väljer du anpassade datum- och tidsformat:
   
2. Klicka på ”Formatera” i toppmenyn.
   
3. Håll muspekaren över ”Siffror”.
   
4. Håll muspekaren över ”Fler format”.
   
5. Välj och klicka på ”Fler datum- och tidsformat.”

Valuta Google Sheets

Ett praktiskt verktyg

Google Sheets är ett mycket praktiskt verktyg för människor som behöver hantera en stor mängd redovisningsdata. Att kunna ändra formateringsalternativen för att följa specifika valuta- eller numreringsspecifikationer gör att du kan utföra ditt jobb mer effektivt.